Навіщо потрібна картка страхових внесків
Відповідно до п. 4 ст. 431 НК РФ платники страхових внесків повинні враховувати процес формування бази по внесках і нарахування самих внесків окремо по кожному фізособі, якому виплачується дохід. Для цієї мети служить такий документ, як картка індивідуального обліку страхових внесків.
Картка містить помісячну і сформовану наростаючим підсумком щодо кожного фізособи інформацію:
- про виплати співробітнику;
- формуванні бази по внесках;
- суми нарахованих внесків з їх розбивкою по фондам і зазначенням витрат, зроблених за рахунок ФСС.
Картка складається з 3 розділів:
- 1-й розділ - інформація про виплати, формуванні бази по внесках та суми нарахованих внесків для співробітника, який не працює у шкідливих та небезпечних умовах.
- 2-й розділ - інформація про виплати, формуванні бази по внесках та суми нарахованих внесків для співробітника, який працює у шкідливих та небезпечних умовах, з розбивкою цих умов за рівнем шкідливості (небезпеки).
- 3-й розділ - інформація про виплати співробітнику за рахунок ФСС.
Відповідальність за некоректне заповнення картки
Незважаючи на те що форма картки має рекомендаційний характер, її ведення обов'язково. Відсутність цього регістра або систематичні помилки при його заповненні будуть полічені грубими порушеннями правил обліку об'єктів оподаткування, відповідальність за які настає за ст. 120 НК РФ.
Відповідальність ця виражається в штрафах, які складуть:
- 10 000 або 30 000 руб. в залежності від числа розрахункових періодів, з якими пов'язана помилка, що не призвела до заниження бази для розрахунку внесків;
- 20% від несплачених внесків, але не менше 40 000 руб. якщо база для розрахунку внесків виявилася заниженою.
Платники внесків зобов'язані вести персоніфікований облік нарахувань по страхових внесках. Як регістру для такого обліку спільним листом ПФР і ФСС рекомендована форма індивідуальної картки. Відсутність такого регістра або помилки при його заповненні чреваті штрафами.