Зараз посібники співробітникам треба вважати виходячи з їх заробітку за два останні календарні роки. Причому до уваги потрібно брати доходи по всіх місцях роботи. Крім того, для декретних і допомоги по догляду за дитиною знадобляться також дані про виключаються періодах. Це, наприклад, час хвороби або минулих дитячих відпусток.
Добре, якщо співробітник все два минулих роки працював у вашій компанії і зараз працює в ній же. Тоді ніякі додаткові відомості вам не будуть потрібні. Але припустимо, у працівника в розрахунковому періоді все ж були доходи від інших організацій. У такому випадку для розрахунку допомоги вам знадобиться довідка або навіть кілька довідок про заробіток і про виключаються періодах з кожного минулого місця працевлаштування. Без цих даних ви маєте право розрахувати допомогу виходячи з тих сум, які співробітник отримав лише у вашій компанії.
І до речі, такий же документ ви зобов'язані видавати кожному працівникові, що звільняється співробітнику.
За якими правилами заповнювати довідку
Насамперед скажемо про те, що в новій формі довідки (зразок див. Нижче) з'явилися рядки для дат початку і закінчення виключається періоду (1). Причому кожен з виключаються періодів треба назвати конкретно. Тобто уточнити декрет, відпустка по догляду або дні хвороби (2).
Довідку потрібно заповнювати від руки чорним або синім чорнилом (кульковою ручкою) або на комп'ютері. На документі повинні стояти підписи керівника і головного бухгалтера, а також кругла печатка компанії (3). При цьому підчищення і виправлення не допускаються.
Натисніть щоб збільшити
Сума денної допомоги дорівнює:
(48 376,78 руб. + 365 200,18 руб.). (731 дн. - 303 дн.) = 966,30 руб.
Це менше максимально можливої 1335,62 руб. Значить, сума декретних складе:
966,30 руб. × 140 дн. = 135 282 руб.
Сума денної допомоги дорівнює:
(44 215,16 руб. + 365 200,18 руб.). (731 дн. - 318 дн.) = 991,32 руб.
Це також менше максимально можливої 1335,62 руб. Значить, сума декретних складе:
991,32 руб. × 140 дн. = 138 784,80 руб.
До речі, якщо за довідкою звертається колишній працівник вашої компанії, то підготувати за його заявою довідку необхідно протягом трьох робочих днів. А який звільняється співробітнику такий документ потрібно видати в останній день його роботи в організації.
Що робити, якщо в довідках від декількох колишніх роботодавців виключаються періоди перетинаються
Обережно!
Якщо за даними довідок, представлених від минулих роботодавців, які виключаються періоди збігаються, підсумовувати їх не потрібно.
Припустимо, що співробітниця протягом розрахункового періоду (тобто в двох попередніх роках) працювала і в вашій компанії, і ще в двох інших. Вона принесла вам дві довідки, тобто від кожної такої організації. І ви бачите, що виключаються періоди, відображені в цих документах, збігаються. Як бути?
У такій ситуації підсумувати пересічні періоди, зрозуміло, не потрібно. Співпав проміжок часу врахуйте тільки один раз. Точно визначити, скільки в підсумку днів треба виключити з розрахунку допомоги, вам допоможе таблиця нижче.
Як визначити, скільки днів виключити, якщо співробітник представив кілька довідок від інших роботодавців
Що відображено в довідках від інших роботодавців