Ненормований робочий день. Найчастіше це формулювання застосовують, щоб узаконити регулярні переробки більшості співробітників. Але ж справа не в назві. Це особливий режим організації робочого часу, який Трудовий кодекс застосовувати дозволяє, але тільки для окремих працівників і при виконанні цілого ряду умов.
Скажімо прямо: маючи право залучати співробітників до наднормативної роботи епізодично, роботодавці роблять це регулярно. Більш того, в багатьох організаціях щоденні переробки стали нормою. А піднятися з місця в шостій годині вечора, вимкнути комп'ютер і піти додому вважається поганим тоном.
Трудовий кодекс України дозволяє роботодавцю залучати працівника до роботи за межами тривалості робочого часу лише в двох випадках. Перший - для понаднормової роботи. Другий - якщо людина працює на умовах ненормованого робочого дня (ст. 97 ТК РФ).
Ненормований робочий день - це особливий режим роботи за межами нормальну тривалість робочого часу. Цей режим можна встановити окремим працівникам, причому за посадами із затвердженого переліку, узгодженого з профспілкою. До ненормованої роботи за розпорядженням роботодавця (усному чи письмового) дозволено залучати співробітників епізодично і тільки при виробничій необхідності. При цьому виконувана робота повинна бути пов'язана виключно з трудовими обов'язками людини (ст. 101 ТК РФ).
Щоб не порушувати трудові норми, і не опинитися під загрозою адміністративного штрафу, і при цьому не обмежує прав працівника і своїх прав (прав роботодавця), порядок застосовується в організації особливого режиму роботи потрібно чітко дотримуватися.
Порушення законодавства про працю тягне за собою накладення штрафу на організацію від 30 000 до 50 000 карбованців або призупинення діяльності на строк до 90 діб. На посадових осіб - від 1000 до 5000 рублів, а в разі повторного порушення - дискваліфікацію на строк від одного року до п'яти років (ст. 5.27 КоАП РФ).
В першу чергу перевіряють спантеличать питанням: чому в режимі ненормованого робочого часу працюють практично всі співробітники компанії?
Кому це підходить
У трудовому договорі з працівником умова про ненормований робочий день має бути обов'язково. Але не з кожним.
Організація повинна затвердити перелік конкретних посад працівників, яким можна встановити ненормований робочий день. Цей перелік можна або оформити окремим документом (локальним нормативним актом), або закріпити в колективному договорі (ст. 101 ТК РФ).
- технічний господарський персонал;
- працівники, праця яких не піддається обліку в часі;
- люди, які розподіляють час роботи на власний розсуд;
- люди, робочий час яких дробиться на частини невизначеної тривалості.
За цими принципами можуть зараз встановлювати ненормований робочий день своїм співробітникам і комерційні організації.
Дійсно, робочий час керівників організації, як правило, перевищує встановлену норму. У передсвяткові дні підприємства торгівлі збільшують робочий час, щоб отримати більшу виручку, і роботодавцям просто необхідно залучати до такої переробки продавців з ненормованим робочим днем. Деякі працівники творчих професій на свій розсуд розподіляють свій робочий час. На частині можуть розділяти свій робочий час водії, прибиральниці. Те ж можуть робити і юристи.
Але ось затримувати, наприклад, буфетницю, щоб засиділися допізна співробітники могли перекусити, явно не слід.
А якщо бухгалтер часто сидить вечорами, то, швидше за все, причина тому - просто великий обсяг роботи, з яким він поодинці не справляється. Так, може бути, не давати йому ненормований робочий день, а просто взяти для нього помічника?
Отже, умова про ненормований робочий день конкретного співробітника в трудовому договорі (або в додатковій угоді до нього) прописано (ст. 57 ТК РФ). Але без затвердженого переліку посад однієї цієї записи недостатньо. Так само як і наявність переліку ще не означає, що займає одну з включених в нього посад осіб автоматично підпадає під цей режим.
Таким чином, щоб не було претензій з боку ревізорів, встановлюючи режим ненормованого робочого дня, потрібно, щоб ці дві умови щодо конкретного працівника виконувалися одночасно.
Щоб встановити деяким співробітникам режиму ненормованого робочого дня, організація повинна затвердити перелік посад, щодо яких цей режим можна застосовувати
Та й це було недостатньо.
«Правила внутрішнього трудового розпорядку - локальний нормативний акт організації, що регламентує ... порядок прийому і звільнення працівників, основні права, обов'язки і відповідальність сторін трудового договору, режим роботи, час відпочинку, застосовувані до працівників заходи заохочення і стягнення, а також інші питання регулювання трудових відносин у даного роботодавця »(ч. 4 ст. 189 ТК РФ).
Початок всіх початків
Нормальна тривалість робочого часу не може перевищувати 40 годин на тиждень (ст. 91 ТК РФ).
Нормальна тривалість робочого часу не може перевищувати 40 годин у тиждень (ст. 91 ТК РФ). А всі випадки роботи понад норму - це вже особливі режими робочого часу
Тому в Правилах внутрішнього трудового розпорядку можна, зокрема, написати: «Тривалість нормованого робочого дня - вісім годин на день. Тривалість робочого тижня - 40 годин. Графік роботи - п'ятиденний робочий тиждень з понеділка по п'ятницю, з вихідними днями - суботою і неділею. Початок роботи о 9.00. Закінчення роботи о 18.00. Протягом робочого дня співробітникам надається перерва для відпочинку і харчування тривалістю одна година (з 13.00 до 14.00), який не включається в робочий час ».
Всі випадки роботи понад норму - це вже особливі режими робочого часу.
Зокрема, такі: «При встановленні працівникові ненормованого робочого дня тривалість роботи може перевищувати вісім годин на день і 40 годин на тиждень, закінчення робочого дня можливо пізніше 18.00, початок - раніше 9.00. Перерви для відпочинку і харчування можуть бути надані в інший час і інший тривалістю ... »
Це і означає «за межами встановленого робочого часу». Як саме може бути перевищена норма, закон не визначає, але, на нашу думку, перевалювати за 56-годинний робочий тиждень все ж не слід з гуманних міркувань. І потрібно пам'ятати, що право на відпочинок встановлено статтею 37 КонстітуцііУкаіни.
Право на відпочинок встановлено статтею 37 КонстітуцііУкаіни
Епізодично, при необхідності ...
Тепер розберемося з тим, що ж слід розуміти під термінами «епізодично» і «при необхідності».
Сам по собі передбачений законом термін «епізодично» говорить про те, що кожен день затримувати співробітників на роботі не можна. Тим більше що в формулюванні статті 101 кодексу він безпосередньо пов'язаний з іншим терміном - «при необхідності». В даному випадку мається на увазі, що необхідність повинна бути, по-перше, службової та, по-друге, суттєвою.
Кожна працююча людина розуміє, що зараз переробити всі справи неможливо. Тому, якщо нічого аврального на фірмі не відбувається, то і причин їх не відпустити співробітників додому у керівництва немає.
Якщо нічого аврального на фірмі не відбувається, то і причин їх не відпустити співробітників додому у керівництва немає
Інша справа, якщо співробітники, наприклад, готуються до податкової перевірки або виконують термінове замовлення. Але і в цьому випадку затримувати працівника в офісі можна тільки для виконання його безпосередніх трудових обов'язків, прописаних в трудовому договорі (ст. 60 ТК РФ). Але, на жаль, дуже в багатьох організаціях термінологія Трудового кодексу трактується більш ніж вільно. І під термінової службовою необхідністю іноді розуміється бажання начальника призначити нараду на десятій вечора. Такий підхід в корені невірний.
А як факт такої переробки виявити? Не варто забувати про те, що відповідно до статті 91 ТК Україна роботодавець зобов'язаний вести облік робочого часу співробітників (в тому числі людей з ненормованим днем). Трудова інспекція з табелем обліку робочого часу легко виявить порушення трудового законодательства.
Чим компенсують переробку
Як же компенсують ті додаткові труднощі, які виникають у людей з ненормованим робочим днем? Їм надають щорічні додаткові оплачувані відпустки (ст. 116 ТК РФ).
Причому і це положення необхідно включати в трудовий договір з працівником (ст. 57 ТК РФ).
Ось фрагмент трудового договору:
«... 5. Робочий час і час відпочинку
5.1. Робочий час і час відпочинку юриста Товариства регулюється трудовим законодавством РФ.
5.2. На юриста Товариства поширюються умови ненормованого робочого дня ...
... 5.6. Юристу Товариства в порядку, встановленому чинним законодавством України, надається щорічна основна оплачувана відпустка тривалістю двадцять вісім календарних днів і додаткова оплачувана відпустка тривалістю три календарних днів. »
Зверніть увагу, що відповідно до статті 119 Трудового кодексу додаткова відпустка «не може бути менше трьох календарних днів». Але колективним договором або Правилами внутрішнього трудового розпорядку можна встановити і більший термін.
Наприклад, встановити стартовий додаткова відпустка в розмірі чотирьох днів, а потім додавати ще по одному дню за кожен пророблений на підприємстві рік. За відгуками багатьох кадровиків, це допомагає боротися з плинністю кадрів на підприємстві.
Додаткова відпустка надають за тими ж правилами, що й основний. Розраховують його в календарних днях (ст. 120 ТК РФ). При цьому неробочі святкові дні, що припадають на період додаткової відпустки, в це число не включають. Якщо під час додаткової відпустки працівник захворів і це підтверджено листком тимчасової непрацездатності, відпустка продовжується. Або за погодженням з роботодавцем переноситься на інший термін (ст. 124 ТК РФ).
При розрахунку загальної тривалості щорічної оплачуваної відпустки дні основної та додаткової відпусток підсумовують.