Не рідкість, коли бухгалтер, виплачуючи ту чи іншу суму працівникові, задається питанням: а чи обкладається ця виплата ПДФО та страховими внесками? А чи враховується вона для цілей оподаткування?
Податкова служба дозволила продавцям, які виставили покупцеві рахунок-фактуру на папері, не роздруковувати другий примірник документа, що залишається у себе, а зберігати його в електронному вигляді. Але при цьому він обов'язково повинен бути підписаний посиленою кваліфікованої ЕП керівника / головного бухгалтера / уповноважених осіб.
У родині Калькуляторів на нашому сайті поповнення! На допомогу бухгалтерам ми розробили онлайн-калькулятор розрахунку допомоги по Бір.
Видача підзвітних сум може проводитися або на підставі письмової заяви підзвітної особи, або за розпорядчим документом самої юрособи.
Щоб працювати без ліміту каси, записуватися в реєстр малих підприємств не обов'язково
Я. Перепеленко, головбух
Як тільки в минулому році у малих підприємств з'явилося право зберігати в касі будь-яку суму готівки без ограничени й абз. 10 п. 2 Вказівки № 3210-У. ми відразу ж склали наказ про скасування касового ліміту.
Зараз до нас прийшли перевіряти касу з податкової. Інспектори стверджують, що ми не маємо права працювати без ліміту, тому що нашого ТОВ немає в реєстрі суб'єктів малого підприємництва м Москви. Загрожують штрафом за ч. 1 ст. 15.1 КоАП, так як невстановлений ліміт дорівнює нулю, тому всі гроші у нас в касі - понадлімітні. Це правомірно?
Реєстри суб'єктів малого підприємництва ведуть федеральні, регіональні і місцеві влади. Призначення таких реєстрів - облік малих підприємств та ВП, які отримують від цих властей фінансову, майнову, інформаційну, консультаційну підтримку, а також підтримку в області підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників в ч. 1 3 ст. 8. ч. 1 ст. 16 Закону № 209-ФЗ.
Влітку змінилися критерії віднесення організацій до суб'єктів малого підприємництва. Перевірте, чи не стала ваша фірма малим підприємством. Якщо так, то ви тепер має право працювати без ліміту каси.
Відповідність вашої організації критеріям малого підприємства підтверджують наступні документи:
Чи ставити тепер друк на касовій документації?
Т. Степанова, г. Николаев
Раз друку тепер стали необов'язковим і п. 7 ст. 2 Закону від 26.12.95 № 208-ФЗ; п. 5 ст. 2 Закону від 08.02.98 № 14-ФЗ. то їх можна не ставити на ПКО, в касовій книзі, зарплатних відомостях?
: Почнемо з касової книги. Круглу печатку товариства в ній можна не ставити незалежно від того, чи є у вашому статуті згадка про наявність у організації друку. Адже навіть якщо такий запис в статуті є, то друк ви повинні ставити тільки в тих документах, де цього вимагає федеральний закон. А відбиток печатки в касовій книзі передбачено не законом, а підзаконним актом Держкомстат а Постанова Держкомстату від 18.08.98 № 88.
«Ми всі вчилися потроху. »Ось і бухгалтеру кожен раз, коли вносяться зміни в правила роботи з готівкою, доводиться знову розбиратися в нововведеннях
Тепер про ПКО, розрахунково-платіжної і платіжної відомостях. Тут складніше. Круглу печатку товариства на них ставити необов'язково з тієї ж причини. Однак порядок ведення касових операцій згадує і зовсім іншу друк. Він вимагає проставляти на ПКО і в названих відомостях відбиток «друку (штампа), що містить реквізити, які підтверджують проведення касової операци і» абз. 5 п. 5.1. абз. 3 п. 6.5 Інструкції № 3210-У. Така друк (штамп) повинна бути у касира кожної організаці і п. 4.4 Інструкції № 3210-У.
Що це за реквізити, в Вказівці № 3210-У ніяк не пояснюється. І в багатьох організаціях досі, не особливо замислюючись, ставили на цих документах круглу печатку товариства і поруч простий штамп «Отримано» або «Видано». Як бути тепер?
Якщо у вас в статуті є запис про круглої печатки, продовжуйте робити так само.
Якщо записи немає, робіть касира такими складальними штампами, на яких ви зможете:
- виставити назву вашої фірми (хоча б скорочена), її ІПН і КПП;
- щодня встановлювати поточну дату;
- набрати слова «Отримано» (для ПКО) і «Видано» (для відомості).
Це і буде реквізитами, що підтверджують проведення касової операції, тобто прийом або видачу готівки з каси.
Ставити такий штамп необхідно з наступних причин.
По-друге, видана вами квитанція до ПКО може служити одержувачу підтвердженням його податкових витрат. І невідомо ще, чи не оскаржать податківці його витрати через відсутність на квитанції вашого штампа. Тому ставте штамп так, щоб його відбиток повністю містився на квитанції і абз. 5 п. 5.1 Вказівки № 3210-У.
У формі зарплатних відомостей місце для відбитка штампа не позначено, так що підійде будь-який. Крім того, з Вказівки № 3210-У можна зробити висновок, що штамп потрібно ставити, тільки якщо гроші отримали всі працівники, перераховані у відомості. Якщо ж хтось за грошима не прийшов, то штамп не ставиться, а навпроти прізвищ та ініціалів неявившихся працівників касир повинен написати «депоновано про» абз. 3 п. 6.5 Інструкції № 3210-У.
Що буде, якщо заплатити за оренду приміщення із знятих на зарплату грошей
Е. Наумова, м Сніжне
Наше ТОВ платить своєму директору за оренду належного йому приміщення. Видаємо орендну плату щомісяця одночасно з зарплатою. Готівкові для оплати оренди нерухомості ми зобов'язані знімати з розрахункового рахунок а пп. 2. 4 Вказівки № 3073-У. Я зняла з рахунку нашого ТОВ зарплату і орендну плату однією сумою, вказавши в чеку мета витрачання «зарплата». Директор стверджує, що я все зіпсувала і тепер буде штраф, так як ми зобов'язані були зняти суму оренди як госпвитрати.
: Поспішаємо заспокоїти: штрафу за це не передбачено. У Вказівці № 3073-У немає ні слова ні про те, з яким формулюванням повинні бути отримані з рахунку гроші на оплату оренди нерухомості, ні про те, як давно вони повинні бути отримані. Є тільки одна умова - розплатитися знятими з рахунку грошима, і ви його виконали. Але важливо, щоб ви могли підтвердити, що на оплату оренди використана саме сума, що надійшла в касу з вашого рахунку в банку. Тобто оплата оренди не повинна перевищувати зняту з рахунку суму за вирахуванням зарплати.
Єдиний, кому може не сподобатися ця ситуація, - це ваш банк. Він буде незадоволений в тому випадку, якщо тариф на зняття грошей на зарплату у нього менше, ніж тариф на зняття грошей на госпвитрати. Чи вправі він запросити документи для перевірки витрачання знятих готівки і застосувати до вас якісь санкції? Це можна дізнатися, заглянувши в ваш з банком договір.
Знімаємо готівку з рахунку: на кого оформити ПКО
С. Толкачова, м Коростень
Чи правильно, що в ПКО на що надійшли з банку готівку ми нікого не вказуємо як вносителя грошей?
: Все залежить від того, хто отримує готівку в банку і привозить їх у касу:
- <если> сам касир, то можна скласти знеособлений ПКО на надходження грошей з розрахункового рахунку. Рядок «Прийнято від ___» залиште порожній або напишіть «по чеку №» і далі - реквізити чека. А в рядку «Підстава» вкажіть «зняття готівки з розрахункового рахунку в такому-то банку на господарські потреби, виплату зарплати і т. П.». Справа в тому, що касир - матеріально-відповідальна за касу особа, тому можна вважати, що з банку гроші відразу виявляються в касі. Та й немає ніякого сенсу в тому, щоб касир оформляв ПКО на прийом грошей в касу у себе самого;
- <если> інший працівник, то саме на нього і потрібно скласти ПКО. Касир зобов'язаний передати працівникові відривну квитанцію до ПКО абз. 5 п. 5.1 Вказівки № 3210-У. Це в інтересах організації, адже коли будь-яка передача готівки з рук в руки всередині фірми фіксується, залишається менше лазівок для зловживання.
Оплата подарунковим сертифікатом в касовій книзі не відбивається
І. Дементьевская, г. Киев
Наша компанія випускає і продає подарункові сертифікати в вигляді карт з різним номіналом. Приходить людина і розплачується за товар не грошима, а цією картою. Як це провести по касі?
: Якщо сертифікатом оплачена вся покупка, то ніяк проводити не потрібно - ні передачі готівки дене г п. 2 Вказівки № 3210-У. Якщо покупка сплачена частково сертифікатом, частково готівкою, то показати в касовій книзі ви повинні тільки ту суму, яку отримали готівкою.
Рядок «Отримав» в РКО: на комп'ютері або від руки?
І. Конашевич, г. Киев
При оформленні РКО в бухгалтерській програмі сума прописом проставляється автоматично, а одержувач грошей тільки розписується. При аудиторській перевірці нам зроблено зауваження, що суму прописом повинен власноручно вказувати одержувач. Аудитори мають рацію?
Тому РКО на невеликі суми, звичайно, простіше заповнювати на комп'ютері. А ось під час видачі з каси суттєвою для вашої організації суми наполягайте, щоб одержувач власноруч заповнив в РКО рядок «Отримав».
Чи обов'язково внести позику на рахунок, перш ніж почати його витрачати
С. Плотнікова, м.Прилуки
На певний час виплати зарплати на рахунку організації не виявилося необхідної суми. Директор вніс в касу безвідсоткову позику, з нього в той же день була видана готівкою зарплата, тобто на розрахунковий рахунок суму позики ми не здавали. Знаємо, що тепер це неправильно, але чи є за це відповідальність?
: Нічого неправильного тут немає. Ви можете прийняти позику готівкою від фізособи (НЕ ІП) в касу в будь-який сум е п. 1 Вказівки № 3073-У і витрачати його на свій розсуд. Обмеження існує лише для випадку, коли організація розплачується готівкою за договором позики - на це можна витрачати тільки ті гроші, які були зняті з розрахункового рахунок а п. 4 Вказівки № 3073-У.
Як оформити внесення на рахунок позики, що надається організації її директором
Н. Буянова, г. Киев
Директор вирішив надати своїй організації позику. Чи є порушення, якщо він сам відправився в банк і вніс на рахунок організації зі своєї кишені гроші, які надає в позику?
: Порушення є, якщо до внесення на рахунок ці гроші не «пройшли» по касі організації. Виявивши це, інспекція може оштрафувати за неоприбуткування готівки х ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ.
- ПКО на їх надходження в касу від позикодавця (у вашому випадку - від директора, який при цьому виступає як звичайна фізособа);
- РКО на їх видачу з каси тому, хто везе гроші в банк (в вашому випадку - директору як працівникові організації);
- записи про ці касових ордерах в касовій книзі. Ці записи і є оприбуткуванням позикових дене г абз. 3 п. 4.6 Інструкції № 3210-У.
За зарплатою не прийшли: чи здавати невиданий суму на розрахунковий рахунок
Е. Міхєєва, г. Ровно
Депонована заробітна плата, що не отримана працівником, що не була з каси передана на розрахунковий рахунок. Чи є це порушенням?
- ви зобов'язані встановлювати ліміт каси або встановили його добровольн про абз. 10 п. 2 Вказівки № 3210-У;
- залишок у касі на кінець робочого дня, наступного за днем депонування (тобто наступного за останнім днем зазначеного у відомості терміну видачі зарплати), перевищує Лімі т абз. 8 п. 2 Вказівки № 3210-У. Останній день строку дії відомості входить в термін видачі зарплати, а протягом цього терміну зарплатні гроші можуть зберігатися в касі понад ліміт.
На кожен платіжний термінал окрема касова книга не потрібна
О. Макаричева, г. Киев
Ми - платіжні субагенти, приймаємо гроші через термінал. Касову книгу по терміналу ведемо окрему від своєї касової книги. Зараз встановлюємо ще два термінали в різних районах міста. Чи потрібно заводити по кожному з нових терміналів окрему касову книгу?
: Не потрібно. Ведення окремої касової книги потрібно:
- по діяльності платіжного агент а п. 4.6 Вказівки № 3210-У;
- по кожному відокремленому підрозділі ю абз. 7 п. 4.6 Вказівки № 3210-У. Але термінал не є ОП, так як там не обладнане окреме робоче місць про абз. 4 п. 2 Вказівки № 3210-У.
Тому записуйте прийняті через всі термінали готівку в ту окрему касову книгу, яку ви досі вели за першим терміналу. У ній ви будете реєструвати ПКО, складені на підставі Z-звітів ККТ кожного терміналу, і РКО на здачу отриманих через термінали грошей в банк.
Якщо ж у платіжного агента є офіси, в яких гроші приймає не термінал, а працівник, то в кожному такому офісі повинна бути своя окрема «платіжно-агентська» касова книг а абз. 7 п. 4.6. абз. 4 п. 2 Вказівки № 3210-У. Адже такий офіс - це вже відокремлений підрозділ, значить, в ньому повинні бути окремі касові книги і за операціями платіжного агента, і за іншими операціями з готівкою.
Це вірно і в тому випадку, якщо працівник у відокремленому підрозділі платежі на користь інших осіб не приймає, але на території ВП варто приймає такі платежі термінал.
Виписуємо окремі ПКО на продажу юрособам: як уникнути звинувачень в неоприбуткування
Н. Селіверстова, Московська обл.
Продаємо за готівку як в роздріб, так і юрособам, все отримане пробиваємо по одній ККТ. Представникам юросіб ми виписуємо на їхнє прохання окремі ПКО. Увечері касир виписує ПКО на всю суму Z-звіту. Цей пріходнік він реєструє в касовій книзі, а виписані юрособам ПКО - немає. Їх касир розглядає як частину підсумкового ПКО по Z-звіту.
Обґрунтовує це посиланням на п. 5.2 Вказівки ЦБ № 3210-У. Там сказано, що при складанні ПКО на основі Z-звіту його потрібно оформити на загальну суму прийнятих через ККТ готівки. Боїться, що якщо буде вносити в підсумковий ПКО суму Z-звіту за вирахуванням продажів юрособам, то нас звинуватять в неоприбуткування готівки.
Чи правильно це?
: Все якраз навпаки. Неоприбуткування готівки - це відсутність в касовій книзі записи хоча б про один оформленому за день ПКО або РКО абз. 3 п. 4.6 Інструкції № 3210-У. Тому не реєструвати оформлені на юридичних осіб ПКО в касовій книзі небезпечно. Інспекція може оштрафувати вас навіть не дивлячись на те, що сума продажів юрособам внесена в касову книгу в складі загальної суми за підсумковим ПКО. Дізнатися про ці ПКО податкова може, проводячи перевірку у ваших покупців.
Краще виділити в ККТ свої секції для роздрібних продажів і для продажів юрособам. На загальну суму Z-звіту з роздрібної секції ви будете складати один вечірній ПКО. А суми по другій секції будуть потрапляти в касову книгу шляхом реєстрації кожного ПКО, виписаного юрособі.
ПКО, що оформляються на представників юросіб, повинен підписувати касси р абз. 5 п. 5.1 Вказівки № 3210-У. а не касир-операціоніст, що працює з ККТ і видає покупцеві касовий чек. Прибутковий ордер, підписаний працівником, який не має повноважень касира, податківці можуть розцінити як недійсний, а зазначену в ньому суму - як неоприбуткування ю абз. 3 п. 4.6 Інструкції № 3210-У.