Навіщо потрібні бланки суворої звітності
Бланки суворої звітності (БСЗ) - це документи, що свідчать про отримання грошових коштів за надані послуги. Вони потрібні компаніям і приватним підприємцям, які не користуються правом на застосування касового апарату.
Після отримання грошей за послугу організація або відповідальна особа видають покупцеві документ, що підтверджує оплату. Це, наприклад, може бути квиток, туристична путівка, талон, квитанція, абонемент і інші форми. Всі вони є бланками суворої звітності і прирівнюються до чекам касових апаратів. Найважливішою умовою використання БСО є ведення суворої звітності. Реєстрація документів здійснюється в спеціальній книзі обліку з прошитими і пронумерованими сторінками, виходячи з їх індивідуальних номерів. Журнал засвідчується печаткою, підписаної керівником фірми або бухгалтером.
Існує ряд переваг використання бланків суворої звітності. Перш за все, відпадає необхідність придбання касового апарату, який коштує недешево. Отже, не потрібно реєструвати його в податкових органах, оплачувати його сервісне обслуговування і проводити підготовку співробітників для роботи з ним. Якщо послуга надається на дому у клієнта, то заповнювати квитанції набагато зручніше, ніж возити з собою касовий апарат і вибивати на ньому чеки. До недоліків використання БСО варто віднести обмежену сферу застосування, незручність заповнення документів вручну і необхідність їх зберігання протягом 5 років.