Навіщо потрібні бланки документів?
Всі компанії, які здійснюють свою діяльність, крім організацій, які застосовують УСН, зобов'язані вести бухгалтерський облік. У разі порушення закону може наступити адміністративна відповідальність директора компанії або головного бухгалтера.
Однак на практиці виявляється, що в невеликих фірмах відсутній як такий бухгалтер і облік не ведеться. Слід враховувати, що бухгалтерський облік передбачає не тільки ведення проводок операцій, але і являє собою систему збору та обробки інформації про майно і зобов'язання компанії, представлених в грошовому вираженні. За допомогою цієї системи можна реєструвати всі дії, що здійснюються в компанії, а також отримувати відповіді на важливі питання, що стосуються обсягів виробництв, прибутку, необхідність відкриття нових ліній.
Ведення бухгалтерського обліку здійснюється на основі облікових документів, в яких відображаються господарські операції. Ці документи враховуються компанією, якщо вони складені за певною формою, або затверджені політикою підприємства. Первинні документи оформляються в момент операцій, але якщо можливості такої немає, то документ складається після вчинення дії. Важливим завданням ведення обліку на підприємстві є забезпечення безперебійного документообігу, відображення їх на рахунках бухгалтерського обліку. Цей обов'язок лежить на особах, відповідальних за складання та підпис документів. Але що робити, якщо компанія тільки починає свою діяльність, і штатного бухгалтера поки немає? У цьому випадку на допомогу прийдуть бланки документів. які можна знайти на сайті податкової інспекції. Зручний формат загальноприйнятих документів дозволяють керівникам компаній на перших етапах самостійно виконувати заповнення первинних документів.
Найбільш затребуваним є бланк авансового звіту. Він необхідний для підтвердження співробітником витрачених сум. Видача грошових коштів здійснюється на основі наказу директора про відправлення працівника у відрядження, або на основі витратного ордера на придбання матеріальних цінностей.
Відсутність в фірмі первинної документації може призвести так само до адміністративної відповідальності. Крім того, якщо немає документів, то компанія не зможе підтвердити факт скоєння витрат для цілей оподаткування. До чого це призведе? Податкова інспекція може відмовити у відрахуваннях по ПДВ, доведеться виконати донарахування податку на прибуток.