Коли може знадобитися і навіщо взагалі потрібна розробка індивідуального програмного забезпечення? Це питання досить часто задають собі керівники підприємств, де експлуатується стандартизоване ПО, випущене командою розробників для задоволення запитів якомога більшого числа користувачів. Однак найчастіше виникає потреба звузити або розширити спектр виконуваних програмою завдань, щоб вона почала відповідати індивідуальним потребам конкретної компанії або фірми. В першу чергу це необхідно бізнесу, повна автоматизація завдань для якого гарантує не тільки зручність роботи з ПО, а й підвищення продуктивності праці, тобто суттєве збільшення прибутку.
Відмінності від стандартного ПО
Щоб оцінити важливість і необхідність надання послуги з розробки програмного забезпечення під індивідуальні вимоги, слід дізнатися про його відмінності зі стандартизованим ПО. Останнє, згідно з переліком поставлених перед ним завдань, повинно забезпечувати потреби якомога більшої кількості споживачів, забезпечуючи найбільш затребуваний функціонал. Задовольнити запити підприємств, які потребують виконання вузькоспеціалізованих завдань, наприклад пов'язаних із взаємодією з яким-небудь унікальним обладнанням, такі програми можуть не завжди. Максимальний ефект від індивідуалізації, тобто «заточування» під потреби конкретного фізичною або юридичною особою, досягається в області бухгалтерії, діловодства, а також роботи з клієнтськими або статистичними даними, включаючи облік обороту фінансових і матеріальних засобів.
Також істотно стандартне ПО відрізняється від індивідуального програмного забезпечення, розробкою якого займається достатня кількість компаній, в сфері управління ресурсами, а також при організації автоматизованого складання звітності, планів та інших документів, необхідних при здійсненні комерційної діяльності будь-якого підприємства. Здатність програми максимально швидко і комфортно виконувати покладену на неї завдання з урахуванням специфіки експлуатуючої її організації та наявної інфраструктури стає ключовим фактором для замовників.
переваги використання
Щоб оцінити актуальність і затребуваність послуги розробки індивідуального програмного забезпечення, досить озвучити переваги, одержувані замовником після введення рішення в експлуатацію.
- відсутність дорогих ліцензій на кожне робоче місце;
- унікальність;
- можливість взаємодії персоніфікованого ПО з типовими програмами;
- поліпшення продуктивності праці.
Насамперед, експлуатація виготовленого за індивідуальним замовленням програмного рішення позбавляє керівництво підприємства від істотних витрат на покупку ліцензій для кожного комп'ютера, встановленого в офісах компанії. Саме дорожнеча типового ПО при наявності великого числа співробітників, в ньому потребують, стає основним критерієм для прийняття рішення про розробку власної версії програми. Отриманий продукт буде не тільки унікальним, але також враховує всі нюанси виробничого процесу на фірмі замовника, максимально підвищуючи працездатність організації за рахунок спрощення та прискорення необхідних операцій. Взаємодія виконують різні функції співробітників фірми за рахунок автоматизації обробки формованих ними документів значно прискорює виконання роботи, благотворно впливаючи на ефективність працівників.
Там, де необхідно
Необхідність замовити розробку індивідуального програмного забезпечення виникає, якщо:
- бізнес розширюється або відбуваються значні його зміни;
- відбувається впровадження нового технологічного процесу, функції або технології, обробку якого стандартне ПО виконувати не в змозі;
- потрібно забезпечити повну інформаційну захист оброблюваних даних або високу фінансову безпеку.
Це лише невелика частина завдань, які виконуються програмістами, які розробляють ПО персонально під вимоги конкретного замовника, грунтуючись на структурі підприємства і спектрі здійснюваних робіт в офісі компанії. Більш детальний розгляд питання розробки програмного забезпечення на замовлення займе дуже багато часу, який краще витратити на вибір компанії-розробника, здатної забезпечити кваліфіковане написання ПО під індивідуальні потреби.