Для отримання доступу до зовнішньої базі даних (БД) з програми її необхідно налаштувати за допомогою додатків Microsoft ODBC (інтерфейс відкритого взаємодії з базами даних) і OLE DB. Драйвери ODBC і OLE DB дозволяють використовувати в програмі інформацію з різних баз даних незалежно від формату і платформи, що використовувалися для створення БД. Процедура настройки бази даних передбачає створення нового джерела даних. в якому зберігається інформація про набір даних і драйвери, необхідних для доступу до даних.
Джерелом даних може служити або окрема таблиця, або набір таблиць, місце зберігання яких описується поняттями середовища, каталогу і схеми. Понеділок, каталог і схема є тими елементами, які підтримуються більшістю систем управління БД і спрощують структурування і маніпуляцію даними. Їх можна порівняти з файлової системою Windows: середовище як би відповідає папці, в яку вкладено інші папки каталогів. Каталоги, в свою чергу, також містять вкладені папки схеми. Кожна схема являє собою набір таблиць.
Залежно від типу використовуваної бази даних процес її налаштування дещо різниться. Наприклад, бази даних серверного типу, такі як Oracle і Microsoft SQL Server, вимагають введення імені користувача і пароля, а також завдання мережевого розташування бази даних. Файлові бази даних, такі як Microsoft Access і dBASE III, не вимагають завдання подібної інформації. З цієї причини неможливо використовувати єдину процедуру настройки, яка підходить для баз даних різного типу. Процедура настройки кожного типу БД, підтримуваного в програмі, наводиться в розділі Налаштування зовнішніх баз даних. Для отримання додаткової інформації слід звернутися до відповідної документації використовуваної системи управління базами даних (СКБД), а також до довідкової системи по ODBC і OLE DB.
Засіб взаємодії з БД підтримує такі зовнішні програми:
- Microsoft Access
- dBASE
- Microsoft Excel
- Oracle
- Бази даних Paradox
- Microsoft Visual FoxPro
- SQL Server
Примітка 64-розрядної версії AutoCAD не підтримує роботу з Постачальником OLE DB Microsoft Jet 4.0 (для взаємодії з файлами .MDB) і Постачальником OLE DB Microsoft для драйверів ODBC (для взаємодії з файлами .XLS). Додаткову інформацію див. В розділі Заміна SQL Server на OLE DB.
Програма містить файл прикладу бази даних Microsoft Access і налаштований драйвер (jet_dbsamples.udl). який можна використовувати для роботи з базою даних. Для використання цих файлів не потрібна наявність додатка Access, встановленого в системі. Даний файл знаходиться в папці Sample. яка знаходиться в папці установки. Якщо ж папка Sample переміщена в інше місце, то для можливості роботи з даними таблицями слід оновити шлях до неї в файлі настройки jet_dbsamples.udl.
Диспетчер підключення до БД
Область структури Диспетчера підключення до БД містить розділи (вузлові елементи) двох основних типів:
- Вузли креслення. Кожен такий елемент відповідає одному відкритого кресленням і об'єднує всі об'єкти бази даних, пов'язані з даними кресленням.
- Джерела даних. Об'єднує всі налаштовані джерела даних.
З кожним елементом області структури Диспетчера підключення до БД пов'язано контекстне меню. За допомогою контекстного меню можна, наприклад, налаштувати джерело даних або відредагувати збережений запит.