Для того щоб виплата премії стала законною, використовується наказ на преміювання співробітника, в якому вказується розмір премії, загальні відомості, такі як ПІБ особи і його посаду, а також причина преміювання та найменування документа, який виступає як підстава.
Це швидко і безкоштовно!
Види премій і заохочень
Заохочення в цілому може виражатися в різних формах, таких як:
- Гроші. Заохочення співробітника певною сумою - найчастіше якимось відсотком його зарплати. Стимулююча премія завжди видається грошима. Використовувати будь-яку іншу форму незаконно.
- Почесна грамота. У цій формі відзначаються видатні успіхи працівника і видається пам'ятна грамота, яку він зможе повісити над своїм робочим місцем.
- Подяка. Як правило, усна, з занесенням в трудову книжку і особиста справа.
- Подарунок. Може бути будь-яким, як правило, вибирається всім колективом з урахуванням смаків поощряемого.
- Клопотання про присвоєння працівникові почесного звання або про підвищення його на посаді.
Що містить посадова інструкція майстра будівельних та монтажних робіт - дивіться в цій статті.
В яких випадках видається наказ
Наказ про преміювання працівника видається кожен раз, коли начальство вважає привід достатнім для премії. Серед гідних приводів, як правило:
- Видатні успіхи в роботі. Перевиконання плану за підсумками місяця або кварталу, робота понаднормово, виконання особливо складного завдання, виконання додаткових завдань начальства, робота на вихідних або вихід на заміну, модернізацію виробничої техніки, зменшення витрат на виробництво, збільшення обсягу продажів і подібне.
- До свята. Ювілей співробітника, вихід його на пенсію, державне свято (так, наприклад, організація може преміювати всіх співробітниць-жінок на Міжнародний Жіночий день або всіх співробітників-чоловіків в День Захисника Вітчизни).
- Ситуації, прописані в трудовому договорі. Законодавство Російської Федерації має на увазі можливість для роботодавця і працівника самостійно домовитися про преміювання в певних ситуаціях.
В цілому, наказ підписується кожен раз, коли когось необхідно представити до премії.
Хто готує документ і хто його підписує?
Підготовка наказу відбувається в кілька кроків, які можуть незначно відрізнятися на різних підприємствах в силу сформованих традицій, які не виходять за рамки, встановлені законодавством Російської Федерації:
- Керівник структурного підрозділу зазначає роботу рядового співробітника свого підрозділу і оформляє посадову записку на ім'я директора підприємства, яку йому і передає. У записці вказується на необхідність преміювання та його причини. Якщо директор згоден із зазначеним в документі, він ставить свою резолюцію і підпис.
- Отримавши резолюцію зі схваленням, керівник структурного підрозділу оформляє характеристику співробітника. на основі якої буде видаватися наказ, в якій вказує позитивні якості кадру і причини, за якими він повинен бути представлений до премії.
- Оформляється сам наказ за формою Т-11 або Т-11а, який разом з характеристикою відправляється директору. Після отримання його схвалення наказ видається співробітникові на підпис, підписується керівником структурного підрозділу та переправляється до відділу кадрів, де при необхідності до особової справи і в трудову книжку робиться відповідний запис. Там наказ і зберігається після того, як працівники будуть премійовані.
форма заповнення
Перш за все слід визначитися з кількістю співробітників, які буде представлено до премії. Якщо мова йде про одну людину, використовується форма Т-11. Якщо про декілька - Т-11а. Складаються вони за наступною схемою:
- Для складання документа використовується офіційний бланк підприємства, на якому вказані всі його реквізити (для індивідуального підприємця - це код його підприємства в Класифікація підприємств та організацій). На ньому проставляється дата заповнення і офіційний номер наказу.
- У наказі вказується ім'я, прізвище та по батькові співробітника (відповідно до паспорта), назва структурного підрозділу, в якому він працює, і його посада, а також його табельний номер при наявності такого.
- Після з маленької літери вписується мотив преміювання - це можуть бути видатні успіхи в роботі, ювілей, вихід на пенсію, значний трудовий стаж, державне свято або будь-який інший обумовлений трудовим договором привід.
- У рядку «вид заохочення» вказується «премія» і та сума, яка буде видана, спочатку цифрами, потім прописом.
- У рядку «підстава до заохочення» вказується найменування документа, на підставі якого співробітнику видається премія. Зазвичай це клопотання керівника структурного підрозділу або самого директора підприємства, характеристика працівника із зазначенням стажу його роботи або особистісних якостей або звіт про його видатні успіхи в роботі, які просто необхідно заохотити.
- Коли наказ заповнений, генеральний директор компанії вказує власні ім'я, прізвище та по батькові, займану ним посаду, розписується, розшифровує підпис і ставить на документ печатку організації.
- Останнє - підпис і розшифровка підпису самого премійованих фахівця, який бачить наказ тільки вже готовим і на руки його не отримує. Як правило, про прийдешню премії його інформують завчасно.
Тут ви можете безкоштовно скачати бланк і приклад заповнення форми Т-11
Відмінності форми Т-11а від форми Т-11, заповнення якої описано вище, мінімальні. Якщо в формі Т-11 вказується ім'я та посада тільки одного співробітника, то в Т-11а спеціально виділена окрема таблиця, в яку вносяться імена і посади кількох осіб. Якщо сума премії для всіх не збігається, в окремій графі вказується сума для кожного спочатку цифрами, після прописом. В іншому ж порядок заповнення залишається тим же.
Тут ви можете безкоштовно скачати бланк і зразок заповнення форми Т-11а
Після виконання всіх кроків документ переправляється до відділу кадрів, де залишається на зберігання після занесення відповідних записів в особисті справи і трудові книжки.
Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз: