Щоб надати працівникові відпустку, необхідно вміти правильно все оформити. Це в основному стосується фахівців кадрової служби. Саме вони повинні чітко уявляти собі, як виглядає зразок наказу на відпустку.
Основні відомості
Право на відпочинок дається кожному працівникові не тільки Трудовим кодексом, а й Конституцією країни. Правда, для цього йому потрібно оформити відповідні документи. У житті завжди так: без папірця - нікуди. В даному випадку від нього вимагається тільки один папір - заява з викладеної в ньому проханням про надання йому відпустки. Решті вже будуть займатися фахівці. Перш ніж кадровик почне заповнювати зразок наказу на відпустку, йому доведеться попрацювати і з іншими документами, які супроводжують дану процедуру:
- скласти розрахунок-записку;
- перевірити графік відпусток.
Іноді для підтвердження законних прав потрібні додаткові відомості.
У цьому випадку може знадобитися:
- довідка-виклик (для здачі сесії);
- лікарняний лист (якщо мова йде про відпустку у зв'язку з вагітністю);
- свідоцтво про народження дитини (для оформлення декретної);
- особиста справа (додаткові дні за стаж).
Маючи на руках весь пакет, включаючи підписана керівником заяву, можна брати зразок наказу на відпустку і заповнювати бланк за всіма правилами.
Відсутність за бажанням
Часом обставини у людини складаються так, що вирішити їх можна тільки в робочий час. Такі ситуації трапляються, і кожен керівник про це знає. У цьому випадку зберігається стандартна процедура. Працівник пише заяву, візує його у свого безпосереднього начальника і віддає на підпис керівнику підприємства. Звідти документ потрапляє до відділу кадрів і стає підставою для видання відповідного наказу. Такий розпорядчий документ може бути складений самостійно, але Державним комітетом статистики Росії для цих цілей затверджений спеціальний бланк. Він значиться як уніфікована форма № Т-6. Зразок наказу на відпустку є лист із заздалегідь заготовленим стандартним текстом і порожніми графами, які потрібно буде заповнити. Всі види відпустки в ній розбиті на три розділи: А (основний), Б (додатковий) і В (підсумкова сума). В даному конкретному випадку в першому розділі ставиться прочерк, а в другому вказується потрібну кількість днів за заявою. Інші графи заповнюються відповідно до інструкції.
основний відпустку
У разі надання щорічної відпустки послідовність дій буде та ж. Працівник зобов'язаний за два тижні до призначеної дати подати відповідну заяву. Тільки після цього директору на підпис буде дано наказ про надання відпустки. Зразок повністю відповідає формі Т-6.
Якщо в організації такої немає, то можна скласти свій імпровізований бланк. У ньому обов'язково повинні бути присутніми три складові частини:
Заповнення кожної графи не складе труднощів при наявності відповідних довідкових даних. Основну увагу потрібно звернути на кількість днів і період відпустки. Дні, зазначені в розділі В, являють собою суму тих, що проставлені в А і Б. А період останнього розділу повинен відповідати тільки одному з попередніх (А чи Б) або всі вони будуть збігатися.
переривання відпочинку
Основна частина зазвичай починається словами: «У зв'язку з виробничою необхідністю. ». Далі після слова «Наказую» послідовно викладається:
- Період, тобто кількість днів.
- Умови надання невикористаної частини відпустки.
- Даються вказівки кадровику про внесення відповідних записів і головному бухгалтеру про твір перерахунку відпускних нарахувань.
Підставою такого документа служить лист, відправлений напередодні начальником.