Як скласти наказ про декретну відпустку і як його зберігати? У статті ви знайдете зразок заповнення наказу і зможете скачати готовий бланк документа.
Там, де необхідно наказ
Наказ про декретом відпустці оформляють, щоб надати співробітниці відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами. Такий документ називають ще наказ про надання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами.
Тривалість відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами в загальному випадку становить 140 днів. При ускладнених пологах і багатоплідній вагітності встановлений відпустку може бути продовжений до 194 днів.
Щоб надати відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, або як ще часто називають його декретну відпустку, необхідно отримати від співробітниці:
- заяву про надання відпустки в довільній формі;
- листок непрацездатності, виданий у зв'язку з вагітністю.
На підставі зазначених документів видайте наказ про декретну відпустку.
Зазначений порядок діє і для оформлення додаткової відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами у зв'язку з ускладненими родами або при багатоплідній вагітності. Тобто співробітниця повинна ще раз написати заяву про оформлення відпустки по вагітності та пологах і надати додатковий лікарняний листок, але тепер уже на нові дати.
На підставі наказу заносять інформацію до особової картки працівника, особовий рахунок, розраховують відпускні, а також оформляють записку-розрахунок про надання відпустки працівнику за формою № Т-60 або самостійно розробленою формою.
Зазначений порядок поширюється як для комерційних, так і для бюджетних організацій.
Як скласти наказ
При заповненні наказу про декретом відпустці необхідно вказати наступну інформацію:
- найменування організації, яка вказана в установчих документах, із зазначенням кодів;
- номер і дата документа. Номер привласнюють при реєстрації і його можна доповнити індексом;
- табельний номер співробітника, його ПІБ, посада, структурний підрозділ;
У розділі "Б" форми № Т-6 (графах 5, 10, 11 форми № Т-6а) вкажіть вид відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами і кількість календарних днів відпустки і дати, на які він доводиться, а також точні дати надання відпустки.
У розділі "В" форми № Т-6 (графі 9 форми № Т-6а) вкажіть загальну тривалість відпустки.
Зразок заповнення наказу про декретну відпустку
Хто підписує наказ
Наказ про декретом відпустці підписує керівник організації або уповноважена особа. Співробітникові оголошують документ під розпис. При цьому він ставить дату ознайомлення.