Можна додавати надсилаються, щоб нагадати собі або одержувачу, що необхідні дії.
Позначки для себе
Припустимо, ви відправляєте повідомлення, яке потребує відповіді. Ви хочете переконатися, що не забули про запит, і отримати необхідні відомості. Зробивши позначку для себе, ви не забудете, що попросили іншу людину відповісти вам. Додавши позначку, ви побачите елемент списку справ в області "Завдання" і в огляді завдань.
Клацніть Повідомлення> До виконання.
Виберіть Сегодня. Завтра. На цьому тижні. На наступному тижні. Без дати або Довільна дата.
Щоб додати нагадування для себе, натисніть кнопку до Виконанню> Додати нагадування. Введіть дату і час, при необхідності відобразити діалогове вікно нагадування.
Позначки для одержувачів
Помітивши повідомлення, ви підкреслите його важливість для одержувача. У списку повідомлень з'явиться відмітка, а над рядком Від відобразиться текст. Якщо одержувач також використовує Outlook, елемент буде додано до його списку справ.
Клацніть Повідомлення> До виконання.
Виберіть пункт Інший.
Встановіть прапорець Позначка для одержувачів.
У діалоговому вікні Custom рекомендується зміна тексту за замовчуванням прапор, опис або дію. Наприклад можна ввести Ганною відправляти відповідь на питання заявки. Це текст, який ДСП відображається над рядком з.
Щоб ще більше привернути увагу одержувача, можна додати нагадування. Нагадування є оповіщають діалогові вікна, які з'являються при настанні часу виконання, подібно нагадуванням про майбутні збори або зустрічах.
Додавання нагадування для одержувачів, встановіть прапорець Позначка для одержувачів і потім введіть дату і час, щоб діалогове вікно нагадування для одержувачів.
Як працюють позначки дати в меню Відмітка до виконання
Щоб позначити елементи для подальших дій і включити нагадування за допомогою прапорів. Дати, термінів і нагадування для прапорів доступні часу початку нижче за замовчуванням. Ви можете налаштувати кожен з параметрів.
Позначки для себе
Виконайте одну з таких дій.
У список повідомлень клацніть повідомлення, яке ви хочете. На вкладці повідомлення в групі теги натисніть кнопку до Виконанню і виберіть необхідний тип позначки, яку Ви хочете налаштувати.
У вікні відкритого повідомлення на вкладці Повідомлення в групі Теги натисніть кнопку До виконання та вибирати їх тип позначки.
Щоб встановити нагадування про це позначеному повідомленні, на вкладці Повідомлення в групі Теги натисніть кнопку До виконання і виберіть команду Додати нагадування. Дату і час нагадування при бажанні можна змінити.
Позначки для одержувачів
Будьте обачні при відправці нагадувань іншим користувачам. Деякі одержувачі можуть не схвалювати поява нагадувань під час роботи. Альтернативою цьому може стати відправка повідомлення з позначкою, на яких вказано дату початку, дата виконання і більш детальна інформація в списку Позначка. В цьому випадку всі відомості будуть доступні одержувачу на інформаційній панелі даного повідомлення без нагадування.
Щоб відправити позначку, яка надіслала повідомлення про необхідність виконати певні дії, перш ніж відправити повідомлення, виконайте такі дії.
У вікні відкритого повідомлення на вкладці повідомлення в групі теги натисніть кнопку до Виконанню і виберіть пункт Відмітка для одержувачів.
У розділі Позначка для одержувачів виберіть в списку Позначка необхідний тип позначки.
За замовчуванням повідомлення, помічені для одержувачів, включають нагадування. Якщо необхідно, змініть дату і час. Щоб не включати в повідомлення нагадування, зніміть прапорець Нагадування.
Як працюють позначки дати в меню Відмітка до виконання
Щоб позначити елементи для подальших дій і включити нагадування за допомогою прапорів. Дати, термінів і нагадування для прапорів доступні часу початку нижче за замовчуванням. Ви можете налаштувати кожен з параметрів.
Позначки для себе
У вікні нового повідомлення на вкладці повідомлення в групі Параметри виберіть пункт Відмітка до виконання.
В меню Відмітка до виконання виберіть пункт Додати нагадування.
Виберіть тип нагадування в списку Позначка.
Виберіть дату і час в списках поряд з полем нагадування.
Після вибору дати і часу нагадування також відобразиться на інформаційній панелі.
Щоб змінити нагадування звуку, натисніть кнопку і знайдіть звуковий файл. Встановіть прапорець відтворювати цей звук, якщо його ще не вибрано.
Позначки для одержувачів
Коли ви відправляєте нагадувань для інших користувачів за допомогою розсуд. Деякі одержувачі можуть оцінити не витрачаючи часу нагадування активований під час роботи. Альтернативний варіант - відправляти повідомлення, відмічені з початку і терміни виконання та Додаткові відомості в списку прапор. У цьому випадку інформація доступна для одержувачів на інформаційній панелі повідомлення без нагадування.
У вікні нового повідомлення на вкладці повідомлення в групі Параметри виберіть пункт Відмітка до виконання.
В меню Відмітка до виконання натисніть кнопку Позначка для одержувачів.
У розділі Позначка для одержувачів виберіть необхідний тип нагадування (Відмітка до виконання значення за замовчуванням), виберіть позначку, які повинні відображатися в списку Позначка.
Виберіть дату і час в списках поряд з полем нагадування.
Після вибору дати і часу нагадування також відобразиться на інформаційній панелі.
Порада: Щоб включити позначки і нагадування для себе, а також інших користувачів, встановіть прапорець Позначка для мене. виберіть відомості для позначки і виберіть потрібні параметри для нагадування.
Після відправки позначених повідомлень можна відстежувати одержувачів. Якщо ви використовуєте обліковий запис Microsoft Exchange, навіть можна знайти і відслідковувати відповіді, які ви отримуєте. Додаткові відомості про цю функцію в поле Знайти помічені повідомлення.
Як працюють позначки дати в меню Відмітка до виконання
Щоб позначити елементи для подальших дій і включити нагадування за допомогою прапорів. Дати, термінів і нагадування для прапорів доступні часу початку нижче за замовчуванням. Ви можете налаштувати кожен з параметрів.