В цій статті:
Сповіщення та нагадування
Існує два типи повідомлень
Сповіщення Можна встановлювати оповіщення на отримання повідомлень електронної пошти безпосередньо при виникненні певної дії в завданню або звіті про стан. Наприклад, можна включити оповіщення, які повідомлять про отримання нового призначення завдання або про отримання нового запиту на звіт про стан.
Нагадування Можна налаштувати нагадування на отримання повідомлень електронної пошти при необхідності залучення уваги на завдання або звіти про стан. Нагадування ґрунтуються на умовах, наприклад певній кількості часу після виникнення дії, і відправляються із заданою календарної частотою, такий як «кожні три дні». Наприклад, можна встановити нагадування, яке буде відправляти повідомлення за день до терміну надання звіту про стан або яке буде відправляти повторювані повідомлення електронної пошти, якщо завдання буде прострочена на певну кількість днів.
Керівники можуть встановлювати оповіщення та нагадування для своїх ресурсів. При цьому користувачі будуть отримувати як повідомлення, задані керівником (наприклад, про прострочені завдання або звітах про стан), так і свої власні повідомлення.
Примітка: Якщо керівник встановив оповіщення, яке користувач не хоче отримувати, можна відключити отримання таких повідомлень. Однак не можна відключити отримання нагадувань, встановлених керівником.
Установка повідомлень для себе
На панелі швидкого запуску натисніть кнопку Особисті параметри.
Натисніть кнопку Управління моїми оповіщенням і нагадуваннями.
У розділах Завдання та Звіти про стан виберіть оповіщення та нагадування, які будете отримувати.
Примітка: Нагадування, встановлені керівником, мають перевагу над особистими параметрами. Наприклад, якщо керівник встановив нагадування електронним повідомленням за день до терміну надання звіту про стан, а користувач вибрав параметри без нагадування про звіти про стан, то він все одно буде отримувати нагадування, встановлені керівником.
Вкажіть частоту, з якою будуть відправлятися нагадування.
У розділі Мова вкажіть мову і формат, які слід використовувати для нагадувань.
Натисніть кнопку Зберегти. щоб завершити установку сповіщень і нагадувань.
Установка повідомлень для ресурсів
На панелі швидкого запуску натисніть кнопку Особисті параметри.
Натисніть кнопку Управління оповіщеннями і нагадуваннями мого ресурсу.
У розділах Завдання учасників моєї групи і Звіти про стан від моїх ресурсів виберіть оповіщення та нагадування, які слід відправляти ресурсів.
Вкажіть частоту, з якою будуть відправлятися нагадування.
У розділі Мова вкажіть мову і формат, які слід використовувати для нагадувань.
Натисніть кнопку Зберегти. щоб завершити установку сповіщень і нагадувань.
В ході виконання проекту коригувати тип і частоту нагадувань, що відправляються по електронній пошті. Наприклад, спочатку можна встановити велику тривалість інтервалу відправки нагадувань про прострочені завдання (кілька днів або тижнів), а потім вкоротити цю тривалість аж до відправки нагадування відразу, як завдання стане простроченої.
Нагадування, встановлені керівником маю перевагу перед особистими параметрами ресурсу. Наприклад, якщо керівник встановив нагадування електронним повідомленням, що відправляється за день до терміну надання звіту про стан, а користувач вибрав параметри без нагадування про звіти про стан, то він все одно буде отримувати нагадування, встановлені керівником.
Чому я не можу виконати деякі дії в Microsoft Office Project Web Access