Засновник має право оплачувати свій внесок в статутний капітал не тільки грошовими коштами, а й майном (якщо це передбачено Статутом). В акціонерних товариствах майно, внесене в оплату акцій підлягає грошовій оцінці незалежним оцінювачем. У товариствах з обмеженою відповідальністю обов'язковій оцінці підлягає майно вартістю понад 20 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
Грошова оцінка майна, внесеного в рахунок статутного капіталу проводиться засновниками і не може бути вище оцінки, зробленої незалежним оцінювачем. В АТ оцінка проводиться радою директорів або наглядовою радою товариства. У ТОВ вона затверджується рішенням загальних зборів учасників товариства, що приймається всіма учасниками товариства одноголосно.
Надходження основних засобів від засновника
Первинними документами для відображення в обліку основних засобів, що надійшли від засновників будуть:
- акт незалежного оцінювача про оцінку об'єкта основних засобів;
- рішення загальних зборів засновників про грошову оцінку майна, внесеного в рахунок внеску в КК.
При відображенні в обліку основних засобів. надійшли від засновників можливі різні ситуації, вони будуть розглянуті далі, але в будь-якому випадку необхідно створити комісію для прийому вступників основних засобів. Якщо в штаті організації тільки один генеральний директор, комісія не створюється. Директор сам визначає готове основний засіб до експлуатації або його необхідно доопрацювати до готовності.
Читайте також: Основні засоби в бухгалтерському обліку: що до них відноситься
Рішення комісії або директора відбивається в акті за формою ОС, яке обов'язково складається на кожне основний засіб або на групу об'єктів основних засобів.
Основний засіб від засновника - громадянина
Якщо засновник - фізична особа вносить майно в рахунок внеску до статутного капіталу, складіть акт у довільній формі про придбання основних засобів. До акта підкладіть копію протоколу засновників про грошову оцінку та звіт незалежного оцінювача.
Організація в момент отримання основних засобів становить, в залежності від їх виду, такі акти:
- акт за формою ОЗ-1 Акт про прийом-передачу об'єкта основних засобів;
- акт за формою ОЗ-1а Акт про прийом-передачу будівлі;
- акт за формою ОЗ-1б Акт про прийом-передачу груп об'єктів основних засобів.
Фізичні особи не повинні заповнювати вищевказані акти, тому відомості про організацію - здавачів, а також розділи «Відомості про стан об'єкта основних засобів на дату передачі» і «Здав» не заповнюються.
Відразу після складання акту за формою ОС, заповніть в одному екземплярі інвентарну картку за формою № ОС-6 (ОС-6а) або інвентарну книгу за формою № ОС-6б (для малих підприємств) на підставі даних акта і супровідних документів (наприклад, технічних паспортів, інструкцій з використання).
Читайте також: Організація купила земельну ділянку. Як відобразити покупку в обліку?
Основний засіб від організації-засновника, яке враховувалося у нього як товар
Якщо у організації-засновника основний засіб враховувалося, як товар, тоді приймаюча сторона заповнює акт за формою ОЗ в одному екземплярі. Відомості про організацію - здавачів і розділи «Відомості про стан об'єкта основних засобів на дату передачі» і «Здав» не заповнює.
Одночасно зі складанням акту оформляється інвентарна картка за формою ОС-6 або ОС-6а (інвентарна книга за формою ОС-6б)
Основний засіб від організації - засновника, яке враховувалося у нього як ОС
Якщо у засновника-юридичної особи майно враховувалося, як основний засіб, то акт за формою ОЗ складається в двох примірниках. Передає організація один примірник акта залишає у себе, другий передає приймаючій стороні, де та самостійно заповнює розділ «Відомості про об'єкт основних засобів на дату прийняття до бухгалтерського обліку». Кожен примірник акта підписується обома сторонами.
Організація, якій надійшло основний засіб додатково оформляє свій акт за формою ОЗ, де вже самостійно заповнює відомості про що надійшов основному засобі.
Після складання акту, оформляється інвентарна картка або інвентарна книга.
Оцінка основних засобів, отриманих в якості внеску в КК
Первісна вартість які поступили основних засобів, як внесок в КК складається з грошової оцінки узгодженої засновниками. а також витрат організації, пов'язаних з отриманням майна і доведенням його до стану, придатного до використання (наприклад, витрати на доставку, монтаж, послуги оцінювача і т. д.).
Читайте також: Придбання основних засобів за бартером (товарообміну)
Бухгалтерський облік
Надходження ОС спочатку відбивається на 08 рахунку, після введення в експлуатацію списується на 01 рахунок.
Основні проводки по обліку ОС, отриманих від засновника
Дебет 08 Кредит 75-1
відображено вартість основного засобу, що надійшов від засновника як внесок в КК.
Дебет 08 Кредит 23 (26, 60, 76.)
відображені витрати на доведення майна, отриманого в якості внеску до статутного капіталу, до стану, придатного до використання
Дебет 19 Кредит 60 (76)
Відображено ПДВ за витратами, пов'язаними з доведенням основного засобу до стану, придатного до використання
Дебет 01 (03) субрахунок «Основний засіб в експлуатації» Кредит 08
введено в експлуатацію і прийнято на облік основний засіб за первісною вартістю
Дебет 68 Кредит 19