Згідно із законодавством Російської Федерації документи, видані в іншій державі, можуть використовуватися (прийматися російськими органами і організаціями) лише при наявності легалізації.
Увага! Легалізація іноземних документів і визнання іноземної освіти - різні процедури.
Легалізація документів здійснюється для законного використання іноземного документа в іншій країні.
Визнання освіти здійснюється для надання прав на навчання (або) трудову діяльність.
Легалізацією називається вчинення ряду певних формальних процедур для надання документу юридичної сили на території іншої держави з метою можливості його надання офіційним органам іншої держави. Розрізняють два види легалізації:
- Консульська легалізація.
Проводиться в 2 етапи:
- завірення документа (в залежності від вимог законодавства країни видачі: як правило, оригіналу, в деяких країнах - копії,) компетентними органами іноземних справ (МЗС) країни видачі документа - проставляються відповідні штампи і печатки із зазначенням посади та підписом завіряє особи;
- завірення консульськими службами Російської Федерації (консульство або представництво РФ) в країні видачі документа - проставляються відповідні штампи і печатки із зазначенням посади та підписом завіряє особи.
- «За апостилювання» - спрощений порядок легалізації.
Проставлення штампа «Апостиль» на офіційних документах, що виходять від установ і організацій країн-учасниць Гаазької конвенції 1961 року, що скасовує вимогу консульської легалізації іноземних офіційних документів:
- проставляється на оригіналі документа або на окремому аркуші, що скріплюється з документом, і може бути складений офіційною мовою видає його органу;
- проставлення штампа «Апостиль» здійснюється компетентними уповноваженими органами країни видачі документа (Секретар штату, департамент освіти, міністерство освіти, навчальні заклади та ін.).
Не слід плутати легалізацію до встановленого порядку засвідчення копій документів! Встановленим проядком завірення копій і перекладів документів в Російській Федерації відповідно до цивільного законодавства є завірення копій документів нотаріусом. До завіреним нотаріусом перекладам завжди повинні бути підшиті копії документів, що перекладаються.
↓ Скасування вимоги легалізації. Документи, видані в країнах-учасницях багатосторонніх або двосторонніх договорів, які скасовують вимогу легалізації документів. приймаються без легалізації.