1.2. ознаки документа
1.3. функції документа
II. структура документа
3.1. Загальна характеристика структури
3.2. Внутрішня структура документа
3.3. Зовнішня структура документа
3.4. реквізити документа
III. Інформаційна складова документа
IV. Класифікація по інформаційній складовій документа
4.1. Поняття про класифікацію документів
4.1. Класифікація документів за змістом
4.2. Класифікація документів за рівнем узагальнення інформації
4.3. Класифікація документів за характером знакових засобів фіксації інформації
4.4. Класифікація документів по мірній запису інформації
4.5. Класифікація документів по призначеного для сприйняття інформації
4.6. Класифікація документів по каналу сприйняття інформації
4.7. Класифікація документів за ступенем їх поширеності
4.8. Класифікація документів за способом до документування
Додаток 2 Введення
Документ - складний об'єкт, що представляє собою єдність інформації і матеріального (речового) носія. З'ясувати його сутність - це завдання, яке вирішується за допомогою системного підходу - методологічного напрямку в науці, що ставить своїм завданням розробку засобів, методів дослідження складноорганізованих об'єктів - систем (грец. Sistema - ціле, складене з частин, з'єднання).
Документ являє собою систему - безліч закономірно пов'язаних один з одним елементів і частин як певне цілісне утворення, єдність. Елемент - гранична одиниця розподілу документа. Сукупність однорідних елементів, що виконують необхідну для існування системи функцію, називається підсистемою. Якщо в системі є декілька підсистем, то вся система стає складною.
Поняття системи відносне, як і поняття елемента. Якщо системою вважати документ як такий, то його сутнісними підсистемами будуть інформаційна і матеріальна (речова, субстанциональная) складові, а також конструктивні елементи документа (титульний лист, обкладинка, плетіння, форзац і т.п.), об'єднані в складне ціле. Підсистемою документа може виступати і текст, що складається з глав, параграфів, абзаців. Як елементи документа виступають заголовок, передмова, колонтитул, плетіння, форзац і т.п. Документ як ціле - це єдність складових його елементів і підсистем, суперсистема по відношенню до них. З точки зору сукупності документів, зібраних у фондах органів інформації, бібліотек, архівів, книгарень і ін. (В залежності від масштабів системи) документ стає підсистемою або навіть елементом.
Документ являє собою відносно самостійну систему завдяки наявності власних ознак і властивостей, що обумовлюють його відмінність і схожість з іншими матеріальними об'єктами. Ознака відображає зовнішню прикмету, по якій (частіше - сукупності яких) можна віднести спостережуваний об'єкт до документа. На відміну від нього властивість відбиває якісне, тобто внутрішньо властиве документу відмінність. Документ характеризується наявністю всіх властивостей одночасно (різна лише ступінь їх прояву), а набір ознак документа в кожному випадку може бути індивідуальним.
У документі інформація та її носій генетично пов'язані воєдино. Однак для розуміння суті документа необхідно умовно розділити інформаційну та матеріальну сторони документа і розглянути їх окремо.
Мета даної курсової роботи: вивчити інформаційні властивості документа, розглянути інформаційну складову документа.
I. Характеристика документа як системного об'єкта
1.1. властивості документа
Як і будь-який об'єкт, документ має безліч властивостей (відмітних якостей).
Найбільш істотні з них наступні:
1. атрибутивні документа, тобто наявність невід'ємних доданків, без яких він існувати не може.
Документ як цілісна система складається з двох основних складових - інформаційної та матеріальної. Відсутність однієї зі складових перетворює документ в недокумент (в усне мовлення, річ).