Слово «діловодство» складається з двох дуже важливих в будь-якому робочому процесі понять. Без них немає ні порядку, ні ясності. Навчитися мистецтву діловодства на перший погляд, не складно. Головне - вміло поєднувати теорію з практикою.
Цьому потрібно вчитися
Навчання класичному діловодства найкраще проходити в профільованих навчальних закладах - коледжах. Там дають можливість отримати ґрунтовні знання в цій галузі. Існують і ВНЗ, в програму навчання яких входить діловодство. Але це займе досить багато часу. Більш швидкий спосіб - пройти курси. Сьогоднішні досвідчені діловоди кажуть: «Все прийде з досвідом, але базу потрібно мати обов'язково».
Ніхто не обіцяє, що після закінчення курсів ви будете діловодом вищого класу. Але ж так у всьому ... Раніше діловодство викладалося окремо, і в курсі секретарської справи було тісно пов'язане з машинописом: адже саме на друкарській машинці оформлялися документи. Сьогодні практично 100% документів оформляються в електронному вигляді. Тому більшість курсів пропонують навчання теоретичної частини діловодства і застосування його на практиці з використанням програм Word і Excel.
Курси надають можливість навчитися правильному оформленню документів у відповідності до вимог державних стандартів і відображають системний підхід до ведення документообігу. Тут можна навчитися правильному оформленню різних документів, оформлення ділових, службових і гарантійних листів, актів, наказів, протоколів, довідково-інформаційної документації. Також бачаться питання правильного візування і узгодження документів, правильна постановка підпису. Це мінімальні знання, які потрібні для ведення діловодства. Більш детально викладається нормативно-методична основа діловодства, основні принципи роботи з документами, правила їх реєстрації, контроль за виконанням, формування справ, їх підготовка і передача в архів, експертиза цінності документів, робота з конфіденційними документами і багато іншого.
Можливо, знання мистецтва діловодства будуть для вас не зайвими.