Екранне уявлення електронної таблиці відрізняється від виду, яке може вийти при виведенні на друк. Це пов'язано з тим, що при великих розмірах таблиці єдиний робочий лист доводиться розбивати на фрагменти, розмір яких визначається форматом друкарського листа. Крім того, сітка таблиці не відображається на друку. Якщо потрібно, щоб на друку було видно кордону осередків, слід задати зовнішнє і внутрішнє оздоблення таблиці.
При активізації кнопки Поля з'являються маркери, що вказують межі полів сторінки і всіх стовпців. Перетягуючи мишею маркери, можна змінити положення цих кордонів.
Розмір виведеної на друк таблиці можна збільшити або зменшити, застосувавши масштабування. Масштаб встановлюється в діалоговому вікні Параметри сторінки на вкладці Сторінка. В області Масштаб можна вказати відсоток масштабування від натуральної величини або точну кількість друкованих сторінок для розміщення документа. При зміні масштабу автоматично змінюється розмір шрифту при друку документа.
На вкладці Лист можна включити або відключити висновок на друк сітки, заголовків стовпців і номерів рядків, а також же вибрати послідовність розбиття на сторінки робочого листа, якщо його розмір перевищує розміри друкованої сторінки.
Для створення колонтитулів служить вкладка Колонтитули вікна Параметри сторінки. У звичайному режимі ця вкладка відкривається командою меню ВідКолонтітули.
Кнопка Створити верхній (нижній) колонтитул відкриває відповідне вікно для введення тексту колонтитула.
Кнопка призначена для установки параметрів шрифту тексту колонтитула. Крім того, в цьому вікні є кнопки, що дозволяють додати в колонтитул номер сторінки, поточну дату, ім'я листа, ім'я файлу і т.д.
- кнопка Закрити повертає в звичайний режим;
- кнопка Розмітка сторінки поверне до редагування документа, але в режимі розмітки сторінки. В цьому режимі документ відображається таким чином, щоб показати область друку і межі сторінок, які при необхідності можна перетягувати мишею. Перемикання між режимом розмітки і звичайним режимом виконується в меню Вид.
У звичайному режимі кордону друкованих сторінок відображаються на робочому аркуші дрібним пунктиром. Якщо потрібно, щоб поділ друкованих сторінок виконувалося в строго визначеному місці робочого листа, то можна задати кордони друкованих сторінок вручну. Щоб вставити розрив сторінок. слід активізувати клітинку, яка повинна починати нову сторінку і виконати команду меню ВставкаРазрив сторінки. Програма Excel вставить примусові розриви сторінки перед рядком і стовпцем, в яких розташовується активна осередок.
Область друку - це та частина робочого аркуша, яка повинна бути виведена на друк. За замовчуванням ця область збігається з заповненої частиною робочого листа.
Якщо на друк слід вивести тільки частина даних таблиці, то задають область друку. Для цього треба виділити діапазон, вміст якого має бути надруковано, а також виконати команду меню ФайлОбласть печатіЗадать.
на попередню на наступну