При стилістичної правки усуваються неточності, мовні помилки в рукописи, «шорсткості» в стилі; при скороченні тексту забирається все зайве, що не відповідає жанру, функціональної приналежності твору; при композиційної правці переміщаються частини тесту, вставляються відсутні ланки, необхідні для зв'язності, логічної послідовності викладу.
Основні завдання правки:
домогтися ясності і чіткості кожної формулювання;
перевірити фактичний матеріал і позбавити рукопис від неточностей;
усунути недоліки структури, мови і стилю;
провести редакційно-технічну обробку рукописи.
У методиці редагування прийнято розрізняти чотири види правки: правку-вичитку. правку-скорочення. правку-обробку і правку-переробку.
В обов'язки редактор входить перевірка правильності написання географічних назв, імен і прізвищ; точності цитування; зіставлення цифр і дат.
Часто зустрічаються очні помилки: заміни букв зі схожим написанням або букв, розташованих поруч на клавіатурі; перестановка поруч стоять букв або складів; пропуск букв і складів; зайві літери; відсутність пробілів між словами і д. р.
Редактор вносить виправлення чорної, синьої або фіолетової ручкою виносячи правку на праве поле.
Мета правки-скорочення спрямована на досягнення можливої в даних умовах стислості викладу без шкоди для змісту; поліпшення літературних якостей твору.
Розрізняють наступну правку-скорочення:
1. скорочення тексту частинами (при цьому виключаються абзац, фрагмент, глава);
2. внутрітекстовие скорочення, які зачіпають окремі пропозиції, їх частини, ті чи інші слова, які породжують мовну надмірність.
У першому випадку з тексту виключаються композиційно і синтаксично оформлені смислові блоки, однотипні приклади, неактуальні подробиці.
Виконуючи правку-скорочення необхідно:
1. вивчити текст;
2. сформувати головну думку;
3. в кожному реченні слід виділити інформаційні центри, назвати ключові слова;
4. виділити теми і підтеми тексту коротко їх сформулювати.
Виправлення-обробка являє собою комплексний процес, при якому усуваються похибки в композиції, уточнюються фактичні дані, виправляються логічні помилки, стилістичні та граматичні недоліки.
1. Не починати правку, що не познайомившись з текстом цілком.
2. Правити тільки після того, як встановлена і точно сформульована причина незадовільне тексту.
5. Не застрявати надовго на важких місцях, а повертатися до них після того, як правка тексту буде завершена.
6. Ставити під гостру критику, ставити під сумнів власні пропозиції та поправки. Виконати цю умову допомагають два технічних прийому, які бажано перетворити в навички.
Перший прийом - зіставляти кожну виправлену (виправляти) фразу з початковою, перевіряючи, чи не втратила вона після редагування будь-яких смислових відтінків, не набула чи сенсу, якого не повинно бути.
Другий прийом - неодмінно прочитувати кожну виправлену фразу в контексті, зіставляючи виправлений текст з навколишнім - попереднім і наступним.