Методична розробка на тему.
Сценарій майстер - класу для старших вихователів "Номенклатура справ старшого вихователя ДНЗ"
На даному майстер-класі запропонований практичний матеріал по номенклатурі справ: перелік документів, правила оформлення справ та ін.
Мета: Освоєння і подальше застосування педагогічної діяльності по формуванню робочого простору старшого вихователя.
1. Організаційний момент
2. Методичні рекомендації щодо застосування номенклатури справ:
3. Номенклатура справ старшого вихователя ДНЗ
- Перелік документів
- Приклади оформлення справ
4. Оцінка ефективності майстер-класу
- Добрий день, шановні колеги!
Я пропоную почати наш майстер-клас.
Якщо звернути увагу на екран, нам ця тема всім знайома.
Ми часто замислюємося над питанням «Як організувати своє робоче місце?»
Таке питання можна задати тільки, напевно від невміння або просто від незнання.
Хоча на перший погляд, звичайно і просто, тому, що всім нам знайома педагогічна діяльність і формування робочого простору старшого вихователя.
Самоорганізованість - це не надприродний дар, а швидше за все навик, мистецтво, якому можна навчитися. Адже, організованими і ефективними не народжуються - ними стають.
Є прекрасні знайомі нам слова:
Управління людьми починається з управління собою!
- тема нашого майстер-класу «Номенклатура справ старшого вихователя ДНЗ»
Для початку розберемося з основними поняттями:
- документ це текстова інформація по якомусь одному питанню, оформлена в установленому порядку на аркушах паперу і включена в документообіг.
- документообіг рух документів з моменту їх створення або отримання до завершення виконання, приміщення в справу і (або) відправлення;
- справа сукупність документів або окремий документ, що відноситься до одного питання чи ділянки діяльності ДНЗ.
- Формування справ - це систематизація документів усередині справи і групування виконаних документів у справи відповідно до номенклатури справ
- номенклатура справ систематизований перелік найменувань справ, що формуються в організації, із зазначенням термінів їх зберігання;
- Функції номенклатури справ
Номенклатура справ - документ багатоцільового призначення.
Розглянемо її основні функції:
- систематизація та закріплення індексів справ;
- розподіл виконаних документів у справи;
- прискорений пошук документів у справі;
- встановлення строків зберігання справ;
- для обліку ведення справ співробітниками установи.
Розрізняються три види номенклатур справ. типова, приблизна і індивідуальна.
Складається для однорідних за характером діяльності і структурі організацій.
Є нормативним документом
Встановлює приблизний склад справ для однорідних за характером діяльності, але різних за структурою організацій із зазначенням їх індексу.
Носить рекомендаційний характер
Являє собою систематизований перелік назв справ, що заводяться в організації протягом календарного року, окремо для кожного структурного підрозділу організації
Типова і приблизна номенклатури справ розробляються службами документаційного забезпечення управління організацій, що мають підвідомчу мережу установ. Вони є методичними посібниками та використовуються організаціями для складання конкретних номенклатур справ. У номенклатуру справ організації з типової або зразкової номенклатури справ переносять заголовки справ, які конкретизовано з урахуванням її специфіки. Терміни зберігання переносяться в індивідуальну номенклатуру без змін.
Складання індивідуальної номенклатури справ - трудомістка копітка робота, що вимагає постійного коректування, вивчення і застосування нормативних документів. Наявність номенклатури справ установи не ускладнює його роботу, а навпаки, впорядковує ведення діловодства, виключає плутанину в справах, невраховані справи, різні версії звітів, дублювання документів та ін. При складанні індивідуальної номенклатури справ, відбувається кількісна та якісна оцінка справ, провідних кожним фахівцем установи .
Індивідуальна номенклатура справ спрощує роботу перевіряючих і перевіряються - це важливий момент при проходженні процедури ліцензування та акредитації загальноосвітнього закладу.
Наявність номенклатури справ в організації передбачено законодавством РФ:
Змістовна частина номенклатури являє собою таблицю, що складається з 4-5 граф.
У першій графі «Індекс справи» проставлені індекси кожної справи, включеної до номенклатури. Індекс справи складається з встановленого в установі цифрового позначення структурного підрозділу (найменування посади фахівця, напрямки діяльності) і порядкового номера заголовка справи за номенклатурою в межах даного розділу. Індекси позначаються арабськими цифрами. Наприклад: 01 - 01, 01 - 02, 01 - 03. 02 - 01, 02 - 02, 02 - 03 і т.д
Перші дві цифри позначають, індекс розділу номенклатури справ установи, другі дві цифри - порядковий номер справи, яка заведена в даному розділі.
01 - організація управління, 02 - освітня робота, 03 - медична частина, 04 - фінансово-господарська діяльність.
Друга графа «Заголовок справи» включає заголовки справ, розташовані за ступенем значущості справ, що становлять справи, в логічній послідовності. Заголовки справ можуть уточнюватися в процесі формування та оформлення справ. Порядок розташування заголовків справ всередині розділів і підрозділів номенклатури визначається ступенем важливості документів, що становлять справи, і їх взаємозв'язком. Не слід механічно переносити в конкретну номенклатуру ті справи, які в даній установі не утворюються.
При об'єднанні в одному заголовку різних видів документів з одного питання, що мають однаковий термін зберігання, використовується термін «Документи», а в дужках розкриваються найменування основних видів документів, включених в заголовок, наприклад, «Документи (акти, довідки, зведення), що подаються структурним підрозділом керівництву установи ».
У той же час кілька заголовків справ з однаковими термінами зберігання при невеликому обсязі документів можуть об'єднуватися і включатися в конкретну номенклатуру як одна справа з узагальненою назвою.
У графі «Кількість од. хр. »вказується кількість справ (томів, частин), заведених у діловодстві структурного підрозділу і в цілому по установі, на кінець календарного року.
У графі «Термін зберігання» вказані терміни зберігання.
Терміни зберігання справ поширюються на всі справи, незалежно від того, надходять справи на зберігання в архів установи або ж зберігаються за місцем їх створення, тобто в структурному підрозділі (у фахівця).
Відмітка «Постійно» застосовується до справ, які мають науково-історичну цінність, тривале практичне значення і після закінчення 2-х років, повинні бути впорядковані і за описами передані в архів установи.
Робота по формуванню справ складається з наступних операцій
- Розподіл і розкладка виконаних документів у справи
- Розташування документів всередині справ у певній послідовності
- Оформлення обкладинок справ
До початку календарного року на всі справи, перераховані в номенклатурі справ, готуються папки.
На обкладинках вказуються:
- найменування організації (повне і коротке);
- індекс справи за номенклатурою справ;
- заголовок справи в повній відповідності з номенклатурою справ;
- термін зберігання справи.
При формуванні справ слід дотримуватися ряду правил:
- Формат сторінки А4;
- Текст - шрифт "Times New Roman";
- Найменування розділів із зазначенням індексу -16-й кегль; індекси, заголовки справ - 14-й кегль;
- Кожен розділ номенклатури справ оформляється з нового аркуша;
- В кінці даються три вільних номера для закладу нових справ протягом року
У заголовку справи використовуються терміни:
- Книга. (Книга обліку особового складу);
- Журнал. (Журнал відвідувань);
- Переписка с.
- Документи. (Документи з одного питання, в дужках вказуються основні різновиди документів, які повинні бути згруповані в справі (плани, списки, доповіді і т.д.).
У заголовку справи не використовуються:
- Терміни "різне", "чернетки" і ін .;
- Одне слово "списки", "акти", "звіти", "довідки" - треба дещо уточнити ( "списки багатодітних і малозабезпечених сімей"; "довідки за результатами контролю" та ін.).
У справу поміщають тільки виконані і правильно оформлені документи. які відповідають за образом і змістом його заголовку. Забороняється включати в справу чорнові екземпляри документів.
Документи постійного і тимчасового термінів зберігання не групують в одну справу.
У справа не поміщають понад 250 листів при його товщині не більше 4 см. Це умова забезпечує оптимальні умови для пошуку інформації. Якщо створюється більше документів, що відносяться до цієї справи, зводиться новий том з тим же заголовком.
Всередині справи документи також повинні бути систематизовані. Тобто спочатку поміщають документ більш ранньої дати, потім - більш пізньої.
Додатки зазвичай приєднуються до документів, до яких вони належать. Якщо додатки мають великий обсяг, вони можуть складати окрему справу з відповідним заголовком.
Електронні документи та бази даних формуються в справи (папки, директорії) відповідно до номенклатури справ організації, на жорсткому диску спеціально виділеного комп'ютера.
У номенклатуру справ слід включати документи незалежно від носіїв інформації - паперових або електронних. В останньому випадку робиться відмітка в примітці номенклатури справ - «ведеться в електронному вигляді», «електронні документи» або інша подібна.
Сформовані і закінчені справи зберігаються в структурних підрозділах до передачі їх в архів організації.
Справи розташовуються на полицях вертикально. На корінці кожного справи вказується його індекс по номенклатурі. Номенклатура справ повинна бути прикріплена на внутрішній стороні дверцят шафи. Щоб знайти необхідний документ, в номенклатурі знаходять номер відповідної справи і потім папку з тим же номером.
Давайте розглянемо приблизний перелік документів для номенклатури справ
Приблизний перелік документів для номенклатури справ старшого вихователя
Завідувач (найменування установи)
Список використаної літератури
3. Кірсанова М.В. Номенклатура справ. Підготовка документів для зберігання в архіві.
По темі: методичні розробки, презентації та конспекти
Майстер-клас для батьків: «Розвиток інтелекту старших дошкільників методами кінезіології»
Кинезиология - наука про розвиток головного мозку через рух. Розвиваючи дрібну моторику ми створюємо передумови для становлення багатьох психічних процесів (пам'ять, увага, мислення.
Сценарій майстер - класу для педагогів «Тайм-менеджмент в роботі вихователя як організатора педагогічного процесу»
На даному майстер-класі транслюється досвід педагогічної діяльності по формуванню робочого часу і простору вихователя, щодо попередження можливих труднощів в роботі молодих спеці.
Сценарій майстер - класу для старших вихователів "Номенклатура справ старшого вихователя ДНЗ"
На даному майстер-класі запропонований практичний матеріал по номенклатурі справ: перелік документів, правила оформлення справ та ін.
Конспект проведення майстер-класу для батьків з дітьми старшої групи Тема: «Димковская бариня»
Виготовлення іграшки "Димковская бариня" нетрадиційним "способом, частково з непридатного матеріалу.
Методична розробка до майстер класу для батьків і дітей старшого дошкільного віку «Коробка« піньята »для цукерок« Єдиноріг »з папьемаше»
Методична розробка до дозвілля «Коробка« піньята »для цукерок« Єдиноріг »з папьемаше" призначена для дітей старшого дошкільного віку та їх батьків. Майстер клас предназначе.
Конспект майстер - класу для батьків і дітей старшої групи «Бджілка» «Новорічна іграшка».
залучати батьків до спільної співтворчості з дітьми, ознайомити батьків і дітей з різними технологіями виготовлення новорічних іграшок, створити передноворічний настрій в процесі виготовлен.
Майстер-клас по «Впровадженню в практику роботи вихователів ДНЗ методу експериментування як засобу розвитку пізнавальної активності у дітей дошкільного віку при ознайомленні з неживою природою»,
Майстер-клас по «Впровадженню в практику роботи вихователів ДНЗ методу експериментування як засобу розвитку пізнавальної активності у дітей дошкільного віку при ознайомленні з неживої природо.