Як показує практика, основні посадові обов'язки менеджера зі закупівель зводяться саме в умінні і організації ефективних переговорів з різними постачальниками. Будь-менеджер просто зобов'язаний виробляти стратегію переговорів із забезпеченням найбільш вигідних умов майбутньої угоди. Також фахівець зобов'язаний здійснювати систематичний контроль обороту закуплених в даний час товарів, вести значний обсяг документації (зокрема, складати потокові і підсумкові звіти про виконану роботу, заповнення рахунків, опрацювання договорів для її подальшої подачі на підпис).
Розробляючи посадову інструкцію для менеджерів із закупівель, обов'язково передбачити рішення фахівцем різних робочих контактів зі своїми колегами, залученими з відділів маркетингу, а також численними продавцями. Далі пропонується розглянути, які основні положення повинна включати в себе посадова інструкція менеджера по закупкам.
Загальні правила і положення
В рамках службового становища, менеджер, який працює із закупівлі товарів, підпорядковується безпосередньо керівнику відділу закупівель. На час можливої відсутності менеджера на робочому місці його функціональні посадові обов'язки перерозподіляються на інших працівників відповідно до наказу керівництва даної компанії.
Здобувач на посаду менеджера зі закупівель повинен володіти специфічними знаннями та навичками
Слід зазначити, що менеджер із закупівель це фахівець широкого профілю, з цієї причини він зобов'язаний володіти знаннями у відповідних областях і дотримуватися ключові вимоги комерційного і цивільного права, вміти працювати з типовими формами угод, знати всі ключові визначення ряду нормативних актів, специфіку роботи окремих документів .
Зверніть увагу: в обов'язки менеджера входить робота з певними групами товарів, продуктів, обладнання, матеріалів, отже, він зобов'язаний розбиратися в притаманним їм ключовими параметрами, показниками, знати їх характеристики і по можливості, специфіку, технології процесу виробництва.
В процесі виконання заданих інструкцією дій, фахівець обов'язково повинен керуватися законодавчими актами, прийнятими в правовій зоні РФ, а також встановленим внутрішнім регламентом компанії. Обов'язковою керівним документом для менеджера є письмове розпорядження керівництва організації і поточної посадовою інструкцією.
Менеджер зі закупівель повинен розбиратися в асортименті товарів і їх характеристиках
Прямих посадових обов'язків
Спеціаліст, який претендує на цю посаду повинен знати, що робить менеджер із закупівель, на які норми і вимоги необхідно орієнтуватися в своїй роботі.
Ось перелік обов'язків даного фахівця:
Менеджер зі закупівель в першу чергу відповідає за наявність товарів і матеріалів на складі в необхідній кількості
права менеджера
Менеджера наділяють також рядом прав, серед яких можна виділити:
- Безпосереднє керівництво ситуацією в рамках виділеної їм компанією компетенції, дає права її надання в різних організаціях і установах.
- Право вимагати підключення для своєї роботи максимально повної інформаційної бази, актуальних даних, без яких співпраця з постачальниками не представляється можливим.
- При цьому, менеджер має право вимагати надання інформації як безпосередньо від начальника відділу здійснення продажів, так і закінчуючи рядовими фахівцями, діючи безпосередньо.
- Відносно керівництва, менеджер має право надавати звіт і пропозиції щодо своєї діяльності, спрямовані на безпосереднє поліпшення роботи компанії.
Дана інструкція є типовою і обов'язковою до виконання.