У подібних ситуаціях потрібно врахувати один важливий момент - на одній штатній посаді не може бути одночасно двох працівників. Тому прийняти на роботу нового працівника в той час, коли завгосп ще не звільнений (не перекладено зі своєї посади), не можна. Такі дії трактуються як порушення штатної дисципліни.
Однак дана ситуація цілком вирішувана. Давайте подивимося, як потрібно правильно діяти. Оскільки ці особи не звичайні працівники установи, а матеріально відповідальні особи, то при їх прийомі / звільнення діють особливі правила.
Матеріально відповідальна особа - це працівник, якому довірені за характером виконуваних ним трудових обов'язків підзвітні цінності і на якого на підставі спеціальних постанов або укладеного договору покладено повну матеріальну відповідальність за шкоду, заподіяну з його вини. В обов'язковому порядку повну матеріальну відповідальність несуть працівники, з якими в установленому порядку укладено договір про повну матеріальну відповідальність.
Посади працівників, з якими можуть бути укладені договори про повну матеріальну відповідальність, определениПеречнем посад і робіт, які заміщаються або виконуються працівниками, з якими підприємством, установою, організацією можуть укладатися письмові договори про повну матеріальну відповідальність за незабезпечення збереження цінностей, переданих їм для зберігання, обробки , продажу (відпуску), перевезення або застосування в процесі виробництва, затвердженим постановою Держкомпраці СРСР і Секрітаріату ВЦРПС від 28.12.77 р № 447 / 24.
У цьому переліку передбачена посада завідувача господарством. Це означає, що з таким працівником обов'язково укладають договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність за формою, затвердженою указаннимпостановленіем.
Увага! При передачі ТМЦ від однієї матеріально відповідальної особи іншій обов'язково проводятінвентарізаціюна день приймання-передачі справ.
Для цього інвентаризаційна комісія, призначена наказом керівника, повинна провести інвентаризацію всіх ТМЦ, що знаходяться на відповідальному зберіганні у працівника, який звільняється матеріально відповідальної особи.
Отже, зрозуміло, що звільняється завгосп повинен передати матеріальні цінності іншому працівнику установи.
Що ж робити далі?
До речі, при цьому слід знову провести інвентаризацію ТМЦ, оскільки в цьому випадку відбувається повторна зміна матеріально відповідальної особи. Таку інвентаризацію проводятна день приймання-передачі справ і оформляють акт приймання-передачі. Цей акт складають у день прийому на роботу нового матеріально відповідальної особи.
Як бачимо, зміна однієї матеріально відповідальної особи іншим - не така вже й складна справа. Головне - правильно оформити всі документи.