Матеріальні запаси як об'єкт оперативного управління
Костанайский державний університет імені А. Байтурсинова,
Матеріальні запаси як об'єкт оперативного управління
Оперативне управління - це управління внутрішніми виробничими процесами на рівні підрозділів організації. Воно зводиться до прийняття рішень і здійснення дій в конкретно ситуації, що складається. Стале в практиці управління виробництвом поняття «оперативне управління» має відношення до завершальної стадії цього процесу. Оперативне управління виробництвом характеризується прийняттям управлінським персоналом рішень в реально складається або склалася виробничої ситуації. Одним з основних об'єктів оперативного управління є матеріальні запаси.
Оперативне управління матеріальними запасами виходить з особливостей їх споживання. Виділяються три типи запасів: по-перше, сировина, матеріали, напівфабрикати та ін. Утворюють вихідний момент виробничого процесу; по-друге, запаси незавершеного виробництва між технологічними операціями; по-третє, запаси готової продукції. У першому випадку запаси призначені для пом'якшення негативних наслідків нерівномірного постачання; у другому - неритмічність виробничих процесів в різних підрозділах; в третьому - для покриття несподіваного збільшення ринкового попиту. Їх наявність забезпечує гнучкість матеріально-технічного забезпечення, виробництва та збуту.
Оскільки витрачання запасів задано технологією, об'єктом управління є швидкість надходження відповідних ресурсів. У зв'язку з цим на основі відомостей, що характеризують залишкову величину запасу, приймаються рішення про обсяг і часу замовлення або закупівлі утворюють його елементів. Потреба в них може, з одного боку, визначатися технологічними процесами на даному або суміжних підприємствах (наприклад, в комплектуючих виробах), бути залежною від них. Але, з іншого боку вона може формуватися і випадково, тобто бути незалежною.
В умовах залежною потреби склад і величина замовлення стабільні і задаються інтенсивністю використання запасу, яку легко прогнозувати. Це дозволяє завжди мати в резерві тільки те, що необхідно.
В умовах незалежної потреби система управління запасами орієнтується або на підтримку їх фіксованої кількості (як тільки воно впаде нижче обумовленого мінімуму, запас почне поповнюватися), або на надходження елементів запасу в певний час в обсязі, що залежить від їх фактичного залишку.
Існує кілька систем і методів управління виробничими запасами, що дозволяють оптимізувати їх величину і необхідні для її підтримки витрати:
MRP (Material Requirements Planning) - метод забезпечує зниження витрат шляхом зменшення запасів готової продукції за рахунок оптимізації обсягів виробництва (на основі досліджень і прогнозування попиту), послідовності операцій і розмірів партій продукції;
MAP (Manufacturing Automation Protocol) - метод передбачає мінімізацію вкладень в запаси, виходячи з визначення оптимальної величини партій сировини і матеріальних ресурсів, з урахуванням постійно мінливого потоку замовлень;
Канбан - система оперативного планування і управління замовленнями і матеріальними потоками між окремими операціями з метою виробляти і поставляти доброякісні та бездефектні деталі і напівфабрикати на збірку або подальшу обробку саме тоді, коли вони потрібні споживачам. При цьому розміри їх виробництва на кожній попередньої операції визначаються потребами наступного виробничої дільниці. Умовами нормального функціонування системи є: стабільність виробничої програми підприємства; незначні відхилення в завантаженні устаткування; виключення утворення запасів і незавершеного виробництва з фінансових причин або для більш гнучкого пристосування до ринку (гнучкість виробництва вимагає великої різноманітності деталей і, отже, великих запасів). На відміну від попередніх Канбан «витягаюча», а не «підштовхує» система;
«Точно в термін» - система планування і управління матеріально-технічним постачанням, що передбачає повну його синхронізацію з виробничими процесами. В рамках цієї системи сировину, напівфабрикати і комплектуючі подаються (часто з інших підприємств даної фірми або фірм-суміжників) невеликими партіями безпосередньо в потрібні точки виробничого процесу, минаючи склад, а готова продукція відразу ж відвантажується.
Використання тієї чи іншої системи управління матеріальними запасами в значній мірі визначається витратами на закупівлю їх елементів, оформлення угод, зберігання, величиною збитку, викликаного відсутністю запасів.