Маркування вихідної кореспонденції
Маркування посилок і бандеролей
Ідентифікувати посилки і бандеролі дозволяє просте рішення: дані про відправлення зашифровуються в семизначний бар-код. Перші дві цифри коду містять інформацію про одержувача посилки, наступна пара чисел позначає відправника, потім одне число виділяється для ідентифікації контрагента, а дві останні цифри інформують про дату відправлення посилки. Приймальник вносить всі необхідні дані про відправлення в єдину електронну систему, а так само вказує особливі параметри і умови перевезення вантажу при їх наявності. Роздрукована етикетка зі штрих-кодом приклеюється на коробку в спеціально позначене «вікно». Потім посилки доставляються з пункту прийому і розподілу до місця відправки ЖД, авіа- або морським транспортом.
Технологія штрихового кодування - це найзручніший і доступний спосіб ідентифікації поштових відправлень, - вважає Максим Єгоров, керівник служби технічної підтримки ТОВ «Перша Експедиційна компанія». - Успіх роботи нашої компанії залежить від швидких і якісних перевезень, при яких будь-які помилки повинні бути зведені до мінімуму. У нашому випадку грамотно організована система маркування - це запорука якісного надання послуг нашим клієнтам.
Важливо, щоб штрих-код, найменування товару та інша інформація, що міститься на етикетці, була легко і добре читається. Для маркування коробок підійдуть паперові термо- і термотрансферні етикетки великих розмірів - 100x72 мм, 150x50 мм, 150x207 мм.
Паперові термотрансферні етикетки бувають матовими і напівглянцевими. Їх відрізняє більш висока стійкість до впливів зовнішніх факторів: вони стійкі до стирання і сонячного світла. Для друку таких етикеток знадобиться термотрансферний принтер і барвна стрічка. Термотрансферні етикетки незамінні при маркуванні посилок, бандеролей і габаритних поштових відправлень. Інформація на етикетці не зітреться при навантаженні-розвантаженні та перевезенні.
Інформаційно-транспортна етикетка служить для маркування посилок і великогабаритних чи великовагових вантажів. Крім штрих-коду на такий етикетці може міститися додаткова інформація про характер вантажу і особливості його транспортування. Іноді компанії-перевізники використовують кольорові етикетки для маркування відправлень в різні міста. Наприклад, посилки, які необхідно відправити в Єкатеринбург етикетуються червоними етикетками, а в Санкт-Петербург - зеленими. Використання кольорових етикеток дозволяє швидко на будь-якому етапі доставки візуально оцінити пункт призначення посилки.
Принтери для друку етикеток
Кращим рішенням для транспортних і поштових компаній із середнім потоком перевезень стане Datamax-O'Neil M-4210. Він може друкувати етикетки різних розмірів - від 19 до 118 мм завширшки! Довжина друку принтера складає від 6 до 2475 мм. Ключові особливості принтера в тому, що при компактних розмірах (ширина 257 мм, довжина 462 мм, висота 259 мм) він забезпечує промислове якість друку етикеток, принтер легко впишеться у вже наявний парк устаткування і підтримує універсальний принцип намотування фарбувальної стрічки IN / OUT! При цьому у користувача є можливість при оформленні покупки замовити русифіковане командне меню і M-4210 «заговорить» по-російськи.
Якщо ж необхідний принтер, здатний до безперебійної роботи 24 години на добу 7 днів на тиждень - Ваш вибір повинен зупинитися на Datamax-O'Neil H-4212. Незважаючи на промисловий масштаб він простий в управлінні: з ним впорається навіть новачок без спеціальної підготовки. Полегшить роботу і ЖК-дисплей. Швидкість друку етикеток Datamax-O'Neil H-4212 становить 305мм / сек з дозволом 203dpi.
Обидва принтера Datamax-O'Neil виконані в металевому корпусі, що робить конструкцію міцною і надійно захищає від зовнішніх впливів.