Інформаційні ресурси (ІР) - наявні запаси інформації, зафіксованої на будь-якому носії і придатною для її збереження і використання.
В даний час використовується вузьке і широке розуміння ІР: у вузькому розумінні мають на увазі тільки мережеві ІР, доступні через комп'ютерні засоби зв'язку, а в широкому - будь-яку зафіксовану на традиційних або електронних носіях інформацію, придатну для збереження і поширення. Для інформаційних працівників професійно значимо широке розуміння.
Інформаційні ресурси - це окремі документи і окремі масиви документів, документи і масиви документів в інформаційних системах (бібліотеках, архівах, фондах, базах даних та інших інформаційних системах).
Під інформаційними масивами розуміють зазвичай впорядкована множина елементів (документів і / або даних), до яких можливий індивідуальний доступ. В даний час чисто кількісно інформаційні масиви складають переважну частину інформаційних ресурсів. Найбільш яскравими представниками цих масивів є звичайні бази даних, бібліотечні або архівні фонди.
Існує безліч ознак для опису, тобто багатоаспектною класифікації інформаційних масивів, кожен з яких є істотним з певної точки зору. Базовим набором ознак можна вважати наступний:
приналежність ІР до певної організаційної або інформаційній системі: наприклад, ресурси архівні, бібліотечні, МВС, МНС, НТІ та ін .;
форма власності. державна (федеральна, суб'єкта федерації), муніципальна; власність громадських організацій; акціонерна, приватна, а також вказівку на власника;
характер використання ІР (призначення): наприклад, ІР масові, міжвідомчі, регіональні, внутрішньофірмові, особисті та ін .;
обсяг інформаційного масиву (виражений в порівнянних одиницях виміру);
відкритість інформації. відкрита, секретна, конфіденційна;
форма подання інформації. текстова, графічна, мультимедійна та ін .;
носій ІР. електронний, паперовий і ін.
спосіб поширення інформації. мережі (глобальні, локальні), видання та ін .;
природна мова. на якому представлена інформація.
Крім того, найважливішими характеристиками ІР є такі важко формалізуються параметри, як повнота, достовірність, актуальність і значимість міститься в них інформації.
Склад ІР може бути охарактеризований як:
повнотекстові бази даних;
фактографічні бази даних;
довідково-бібліографічний (довідково-пошуковий) апарат бібліотек, інформаційних центрів і архівів, в тому числі каталоги та бібліографічні картотеки (бази даних);
оглядово-аналітична продукція (аналітичні огляди, прогнози, рейтинги і т.д.);
послуги, пропоновані на інформаційному ринку;
комп'ютерні мережі зв'язку;
програмні засоби, що забезпечують створення інформаційних систем і розвиток телекомунікаційних мереж;
Державні інформаційні ресурси - це ресурси, які як елемент майна знаходяться у власності держави.
Державні ресурси діляться на наступні групи:
інформаційні ресурси, що знаходяться в спільному веденні Російської Федерації і суб'єктів РФ;
інформаційні ресурси суб'єктів РФ.
Державні інформаційні ресурси можуть бути розділені на дві групи:
1) інформаційні ресурси, призначені для вирішення завдань конкретного органу управління певного ланки;
2) інформаційні ресурси, орієнтовані на зовнішнього користувача.
Ресурси другої групи формуються інформаційно-аналітичними структурами. Якщо вони мають загальне методичне керівництво, схожі завдання, які вирішуються на основі єдиних нормативних документів, то вони можуть бути названі державними інформаційними системами.
До таких систем, які мають міжвідомчий, універсальний характер, можуть бути віднесені:
бібліотечна мережа Російської Федерації;
архівний фонд Російської Федерації;
державна система статистики;
державна система науково-технічної інформації.
Бібліотечна мережа РФ налічує понад 150 тис. Бібліотек.
Архівний фонд РФ перебуває у віданні Федеральної архівної служби. Постійне зберігання архівних документів здійснюють державні та муніципальні архіви, державні музеї та бібліотеки, установи системи РАН. Тимчасове зберігання архівного фонду документів здійснюють міністерства, відомства, установи, організації та підприємства, віднесені у встановленому порядку до джерел комплектування державних і муніципальних архівів.
На федеральному рівні здійснюється інтеграція інформаційних ресурсів всієї системи органів державної статистики. Головною організацією по збору, накопичення, зберігання, обробки і передачі статистичної інформації є Головний міжрегіональний центр обробки та поширення статистичної інформації Держкомстату, найважливішим завданням якого є підготовка публікацій в області статистики та інформування широких верств суспільства.
В даний час державна система науково-технічної інформації являє собою сукупність науково-технічних бібліотек і організацій - юридичних осіб незалежно від форми власності та відомчої належності, що спеціалізуються на зборі та обробці науково-технічної інформації і взаємодіючих між собою з урахуванням прийнятих на себе зобов'язань.