Тема реферату «Формування і використання інформаційних ресурсів».
Мета роботи - розглянути питання, пов'язані з формуванням і використанням інформаційних ресурсів, а саме:
-склад і властивості інформаційних ресурсів;
-інформаційні ресурси як особливий вид економічного ресурсу;
-технології формування і використання інформаційних ресурсів в інформаційному виробництві;
-політику в сфері захисту інформації.
У 70-х роках XX ст. в роботах, присвячених обчислювальній техніці і автоматизованим інформаційним системам, з'явився термін «інформаційні ресурси». У 80-ті роки цей термін набув широкого поширення, особливо в зв'язку з розвитком концепції баз даних. Приблизно тоді ж він перекочував і в спеціальну літературу.
Ресурсами прийнято називати елементи економічного потенціалу, якими володіє суспільство і які при необхідності можуть бути використані для досягнення конкретних цілей господарської діяльності. Давно стало звичним говорити про матеріальні, фінансові, трудові, природні ресурси, хто до господарського обороту.
Під інформаційними ресурсами розуміється вся сукупність відомостей, одержуваних і накопичуються в процесі розвитку науки і практичної діяльності людей для їх багатоцільового використання в суспільному виробництві та управлінні. Інформаційні ресурси відображають природні процеси і явища, зафіксовані в результаті наукових досліджень і розробок або інших видів цілеспрямованої діяльності в різного роду документах (звітах про НДР, патентах, масивах даних.), Поняттях і судженнях, а також в більш складних моделях дійсності.
Існує вузьке та широке трактування поняття «інформаційні ресурси»: у вузькому сенсі це мережеві інформаційні ресурси, доступні через комп'ютерні засоби зв'язку, в широкому - будь-яка зафіксована на традиційних або електронних носіях інформація, придатна для збереження і поширення.
Склад інформаційних ресурсів визначено Законом РФ «Про інформацію, інформатизації і захисту інформації»: «Інформаційні ресурси - це окремі документи і окремі масиви документів, документи і масиви документів в інформаційних системах (бібліотеках, архівах, фондах, базах даних та інших інформаційних системах) ».
В даний час інформаційні ресурси являють собою складний і багатогранний об'єкт, який можна охарактеризувати за такими параметрами, як:
--форма власності на інформацію: суспільне надбання, державна власність, власність громадських організацій, власність юридичної особи (приватна); '
--власність фізичної особи (особиста);
--доступність інформації: відкрита, закрита, секретна, конфіденційна, комерційна таємниця, службова таємниця, професійна таємниця;
--форма подання інформації: текстові документи - первинні, вторинні, огляди; структуровані дані - бази даних, банки даних; мова представлення.
До складу інформаційних ресурсів входять:
--повнотекстові бази даних;
--створена колись і створювана бібліографічна продукція;
--довідково-бібліографічний апарат (ДБА) бібліотек, інформаційних центрів і архівів, в тому числі каталоги та бібліографічні картотеки;
--фактографічні бази даних;
--оглядово-аналітична продукція (аналітичні огляди, прогнози, дайджести та т. д.);
--послуги, пропоновані на інформаційному ринку;
--комп'ютерні мережі зв'язку;
--програмні засоби, що забезпечують створення інформаційних систем і розвиток телекомунікаційних мереж;
Залежно від масштабу формування і використання розрізняють сукупні світові, національні, регіональні та локальні ресурси (або ресурси окремих установ). З впровадженням інформаційних технологій подібне розмежування стає все більш умовним, оскільки інформаційні ресурси будь-якої установи включають як документи, створені в ньому самому, так і зовнішню інформацію, почерпнуту з сукупних ресурсів суспільства. Одночасно локальні ресурси, якщо вони становлять інтерес за межами даної установи та якщо забезпечений доступ до них, перетворюються в компонент регіональних, національних або світових інформаційних ресурсів.
Необхідно також розрізняти терміни «національні ресурси» і «державні ресурси». Національні (або федеральні) ресурси - сукупність всіх видів ресурсів, які працюють у цій федеративної країні (незалежно від того, в чиїй власності вони перебувають) і складаються з державних і недержавних ресурсів, власниками яких є громадські та приватні організації та особи.
Державні ресурси - ресурси, які створені або придбані за рахунок бюджетних коштів країни і тому знаходяться у власності держави.
Інформаційні ресурси мають такі специфічні особливості, як:
-- невитратний, невичерпність, що забезпечує можливість їх багаторазового і багатоцільового використання, невідчуження при обміні або продажу;
-- постійне зростання обсягу потоків;
-- мінливість складу внаслідок змін інформаційних потреб суспільства і розвитку продукції і послуг, пропонованих на інформаційному ринку;
-- складність виокремлення активної і пасивної частини ресурсів через різні темпів старіння інформації; відсутність прямої залежності між часом створення інформації і її корисністю (цінністю), оскільки інформацію старить не на часі, а поява нового знання, спростовує або уточнюючого колишнє;
-- нерозривну єдність елементів, що становлять сукупні інформаційні ресурси суспільства, неможливість або недоцільність використання тільки будь-якої їх частини (одного регіону, однієї країни і т. д.).
Основу інформаційних ресурсів в області наукової і технічної інформації становлять друковані видання та документи (журнали, праці конференцій, книги, описи винаходів, стандарти, науково-технічні звіти, дисертації і т. П.). Зростає кількість першоджерел в електронній формі: на дискетах, компакт-дисках, в телекомунікаційних мережах. За даними Асоціації інформаційної промисловості США, вже в кінці XX століття частка друкованої продукції в інформаційному бізнесі становила 51%, 85% її доводилося на первинну або оригінальну продукцію, 15% - на покажчики, реферативні видання, довідники (вторинна інформація). За прогнозами, щорічне зростання електронних продуктів повинен був становити 25%. Дійсно, за останні роки були створені новітні інформаційні технології, які оперують величезними інформаційними масивами в сфері наукової і технічної інформації. Їх можна поділити на такі групи:
-- традиційні (друковані) видання: первинні вітчизняні та зарубіжні видання - журнали, книги (включаючи монографії, разові збірники, праці конференцій, препринти і ін.), депоновані наукові роботи, стандарти, звіти про НДДКР, дисертації, патентні документи; вторинні видання: реферативні журнали, сигнальна інформація, експрес-інформація;
-- електронні видання: первинні вітчизняні та зарубіжні видання - журнали, книги; вторинні видання: реферативні журнали, сигнальна інформація, експрес-інформація; бази і банки даних, які генеруються в Росії і одержувані з-за кордону.
Дуже часто зазначені масиви інформації дублюють або доповнюють один одного.