Злиття ТОВ: покрокова інструкція
Перед початком розгляду особливостей і етапів процедури злиття важливо відзначити, що вона протікає однаково незалежно від поставлених власниками ТОВ цілей - ліквідація або укрупнення бізнесу. У цьому полягає особлива перевага ліквідації компаній через злиття - формально ніяких порушень вимог законодавства та встановлених процедур немає. Різниця спостерігається лише в можливі ризики і наслідки.
Крок 1. Підбір другого учасника злиття
Для мети ліквідації критично важливо підібрати компанію, по-перше, бажано у формі ТОВ, по-друге, реально діючу, не "одноденку» і не викликає підозр у фіктивності процесу реорганізації. В ідеалі злиття повинно виглядати так, як якщо б стояла мета укрупнення бізнесу, а не припинення діяльності учасників реорганізації. Зрозуміло, що зробити це дуже складно. Саме цим почасти й пояснюється затребуваність послуг спеціальних «ліквідаторів», які не тільки нададуть задовольняє всім умовам компанію для злиття, але і супроводжуватимуть весь процес. При цьому найчастіше бізнес, з яким має відбутися злиття, знаходиться в іншому регіоні, що дозволяє трохи знизити ризик звернення на себе пильної уваги з боку податкового органу, особливо якщо реорганізацію планується проводити у відношенні ТОВ з боргами.
Крок 2. Підготовка, затвердження і надання документів
На першому етапі початку злиття необхідно на рівні всіх учасників підготувати для запуску процедури:
- договір про злиття і передавальний акт;
- статут нової компанії. яка створюється за підсумками реорганізації;
- протокол зборів або рішення єдиних засновників про злиття;
- протокол загальних (спільного) зборів з рішеннями про затвердження договору, передавального акта та статуту.
При використанні злиття для мети ліквідації зазвичай всі документи готуються єдиним пакетом. Але щоб уникнути можливих підозр в фіктивності злиття, доцільно більш детально підійти до їх складання, зокрема, в рішеннях про злиття вказати вагому причину для цього, визначити терміни, порядок і бюджет проведення всіх реорганізаційних заходів, призначити відповідальну особу або сформувати комісію для більшої переконливості . У ряді випадків вирішення питань майнового характеру та підготовка передавального акта відсуваються за часом на більш пізній термін, ніж прийняття рішень про злиття. Це доцільно зробити, щоб попередньо провести інвентаризацію активів, визначити дебіторів і кредиторів, обсяги переданих нової компанії прав і зобов'язань, а також все це документально оформити і в завершенні скласти докладний передавальний акт.
Крок 3. Повідомлення кредиторів і публікація в ЗМІ
Після внесення ИФНС в ЕГРЮЛ відомостей про початок процедури злиття обов'язково слід підготувати і направити всім відомим кредиторам письмове повідомлення про реорганізацію і можливості пред'явлення в 2-місячний термін своїх вимог. Одночасно здійснюється публічне інформування через ЗМІ. Повідомлення публікується в «Віснику державної реєстрації» двічі - разом з повідомленням кредиторів і через місяць.
Крок 4. Розрахунки з кредиторами, вирішення внутрішніх організаційних, майнових та управлінських завдань
Оскільки ліквідація компаній через злиття часто ініціюється для позбавлення від проблемного бізнесу - з боргами, невиконаними судовими рішеннями і т.п. то розрахунки з кредиторами і рішення інших майнових та організаційних питань може виявитися складним етапом. Якщо кредитори не будуть проінформовані, виникає серйозний ризик заперечування реорганізації, а якщо направити їм повідомлення - доведеться якось вирішувати питання з боргами. Якщо боргів багато і їх неможливо погасить, від такого способу ліквідації краще відразу відмовитися. Єдиний ефективний варіант вирішення проблеми - переконати кредиторів, що передача боргових зобов'язань нової компанії, що створюється за підсумками злиття, чи не позначиться на якості і термінах їх виконання. Якщо ж є борги по податках та інших обов'язкових платежах, швидше за все, буде не уникнути виїзної податкової перевірки. До цього також слід бути готовим.
Крім викладеного, на цьому етапі злиття в кожної компанії, яка бере участь в реорганізації, вирішуються питання:
Крок 5. Підготовка фінального пакета документів і реєстрація в ИФНС
На цьому етапі стоїть завдання:
- Зареєструвати злиття і припинення діяльності учасників реорганізації з їх вилученням з ЕГРЮЛ.
- Зареєструвати створення нової компанії - правонаступника припиняють свою діяльність фірм.
Зазвичай документи готуються і подаються всі разом:
Для нотаріального оформлення заяви нотаріус може запросити розширений пакет документів - питання уточнюється заздалегідь за місцем планованого посвідчення документів.
В результаті завершення реорганізаційні процедури всі її учасники припиняють своє існування, передавши права і обов'язки нової юридичної особи. Правда, це не знімає з колишніх власників відповідальності за зобов'язання, що виникли в період існування ліквідованих ТОВ.