Не рідкість, коли бухгалтер, виплачуючи ту чи іншу суму працівникові, задається питанням: а чи обкладається ця виплата ПДФО та страховими внесками? А чи враховується вона для цілей оподаткування?
Податкова служба дозволила продавцям, які виставили покупцеві рахунок-фактуру на папері, не роздруковувати другий примірник документа, що залишається у себе, а зберігати його в електронному вигляді. Але при цьому він обов'язково повинен бути підписаний посиленою кваліфікованої ЕП керівника / головного бухгалтера / уповноважених осіб.
У родині Калькуляторів на нашому сайті поповнення! На допомогу бухгалтерам ми розробили онлайн-калькулятор розрахунку допомоги по Бір.
Видача підзвітних сум може проводитися або на підставі письмової заяви підзвітної особи, або за розпорядчим документом самої юрособи.
Якщо зарплата виплачується новим співробітникам у строк, що перевищує півмісяця від дня їх прийому на роботу, це не буде порушенням. Але лише за умови, що законодавчі вимоги щодо термінів і періодичності виплат дотримуються по відношенню до всіх інших співробітників фірми.
Е.А. Шаповал, юрист, к. Ю. н.
Хвороба може застати працівника і під час відпустки або відрядження за кордоном. Або він може просто поїхати на лікування та обстеження за кордон. Тоді співробітник напевно звернеться до вас із запитанням, що потрібно зробити, щоб в такій ситуації отримати допомогу.
Подивимося, чим працівник може підтвердити свою хворобу і чи маєте ви виплатити йому соцстрахівську посібник.
Чим підтвердити хвороба
У медзакладі, де працівник лікувався за кордоном, йому потрібно вимагати документ, що підтверджує тимчасову непрацездатність. Так, якщо співробітник захворів, перебуваючи на території однієї з країн СНД, то йому повинні видати листок непрацездатності зразка, затвердженого в цьому держав е ст. 8 Угоди про надання медичної допомоги громадянам держав - учасниць СНД від 27.03.97.
А який документ потрібно взяти працівникові на підтвердження хвороби або травми, якщо країна не входить в СНД, і що в ньому має бути зазначено?
Ільюхіна Тетяна Митрофанівна
Начальник відділу правового забезпечення страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством Правового департаменту ФСС РФ
"Це можуть бути будь-які документи, що підтверджують факт непрацездатності: висновок медустанови, довідка лікаря про проходження курсу лікування і т. Д. У документі обов'язково повинні бути вказані особисті дані пацієнта, період тимчасової непрацездатності, в якому медзакладі пацієнт проходив курс лікування. Документ повинен бути посвідчений печаткою і підписом медичного працівника, який має право видавати такий докумен т ".
Якщо через хворобу працівник не вийде вчасно на роботу, йому для обґрунтування своєї відсутності досить подати роботодавцю нотаріально завірений переклад на російську мову зазначеного вище іноземного документа. А чи можна на підставі тільки цього документа виплатити працівникові допомогу по тимчасовій непрацездатності?
Що потрібно для того, щоб оплатити лікарняний
Ільюхіна Тетяна Митрофанівна
ФСС РФ
- <или> в країні, де був виданий документ про хвороби. Для цього до повернення в Росію працівник повинен запевнити цей документ спочатку в Міністерстві закордонних справ держави перебування, а потім - в російському консульстві на території цієї держави;
- <или> в Росії. Спочатку іноземний документ потрібно завірити в посольстві або консульстві держави, на території якого він був виданий. А потім в Департаменті консульської служби МЗС Росії.
Як нам роз'яснили в ФСС, консульська легалізація документів, виданих закордонної клінікою і підтверджують факт проходження лікування, для заміни на листки непрацездатності встановленого в РФ зразка не буде потрібно, якщо вони видані:
- в державах - учасницях Гаазької конвенції 1961 р (наприклад, у Франції, Ізраїлі, Туреччині). Єдиною формальною процедурою, яка необхідна для посвідчення автентичності підпису особи, яка підписала документ про тимчасову непрацездатність, а також автентичності відбитку печатки або штампа, якими скріплено документ, є проставлення апостиля. Проставлення апостиля, згідно зі ст. 3 і 4 Гаазької конвенції, є обов'язковим.
Апостиль - спеціальний знак, що проставляється уповноваженим органом держави (це може бути Магістрат, Міністерство закордонних справ, Міністерство юстиції), на території якого видано офіційний документ некомерційного характеру, що виходить від установ і організацій країн - учасниць Гаазької конвенції 1961 р Апостиль може являти собою мастиковий штамп у формі квадрата зі стороною не менше 9 см, що проставляється на офіційному документі, або окремий бланк, який скріплюється з офіційним документом за допомогою ниток і стрічок, кріпильних кілець, скоб і ін .;
GOVERNMENT OF THE UNITED STATES VIRGIN ISLANDS
OFFICE OF THE LIEUTENANT GOVERNOR
No. 18 Kongens Gade, Charlotte Amalie
U.S. Virgin Islands 00802
1. Country: United States Virgin Islands
This public document, Certificate of Birth, No. 153-79-000806, for Fabrice Samuel Yatou
2. has been signed by Rita M. Gordon
3. acting in the capacity of Department of Health Registrar
4. bears the seal / stamp of the United States Virgin Islands.
5. at Charlotte Amalie, St. Thomas, United States Virgin Islands,
7. by the Lieutenant Governor of The United States Virgin Islands.
Gregory R. Francis
Lieutenant Governor United States Virgin Islands
Потім необхідно нотаріально засвідчити вірність перекладу іноземного документа, консульської легалізації або апостиля на російську мову у російських нотаріуса або консул а п. 6 ст. 35. п. 7 ст. 38 Основ законодавства про нотаріат, затв. ВС 11.02.93 № 4462-1.
"Якщо медустанову відмовило застрахованій особі в заміні листка непрацездатності та, на думку пацієнта, така відмова необгрунтований, йому слід звернутися до територіального органу охорони здоров'я, а також в територіальний орган Росздравнадзор а".
Ільюхіна Тетяна Митрофанівна
ФСС РФ
Лікарняний російського зразка, отриманий працівником замість іноземного документа про хвороби, оплачуйте як зазвичай. Якщо ж у працівника буде тільки іноземний документ, оплачувати його ви не зобов'язані.