Лікарняний лист. Оформлення та оплата
Допомога по тимчасовій непрацездатності виплачують у наступних випадках:
- працівник отримав травму, пов'язану з втратою працездатності;
- працівник постраждав в результаті нещасного випадку на виробництві або отримав професійне захворювання;
- працівник перебував на доліковуванні в санаторно-курортному закладі безпосередньо після стаціонарного лікування за направленням медичного закладу;
- захворів член сім'ї працівника, і є необхідність догляду за ним;
працівник тимчасово переведений на іншу роботу у зв'язку з професійним захворюванням або туберкульоз;
- працівник поміщений в стаціонар протезно-ортопедичного підприємства для протезування;
працівник перебував на карантині.
Втім, фірма має право оплачувати лікарняний лист і в більшому розмірі, наприклад, середнього місячного заробітку. Іноді це призводить до зловживань з боку працівників.
За загальним правилом право на отримання допомоги по тимчасовій непрацездатності у працівника виникає з того моменту, як він пред'явить свій лікарняний лист. Він зобов'язаний зробити це в перший день виходу на роботу. Однак якщо хвороба тривала, співробітник має право отримувати допомогу по частинах. У цьому випадку йому слід пред'являти лікарняний лист до дня виплати чергової зарплати.
Якщо працівник не пред'явив лікарняний відразу, він може зробити це протягом півроку з дня виходу на роботу. Відповідно, весь цей час за ним зберігається право на одержання допомоги.
Оформлення лікарняного листа
Так, наприклад, на лист непрацездатності повинні бути нанесені розбірливі записи медичних працівників, чіткі друку, назву або штамп установи, яка видала документ. Якщо лікарняний виписав лікар, який займається приватною медичною практикою, він зобов'язаний крім свого прізвища вказати номер ліцензії на право давати висновки про тимчасову непрацездатність. Також обов'язковими реквізитами є місце роботи співробітника, його прізвище, ім'я, по батькові, вік, вид хвороби. У разі, коли документ виданий в результаті травми, лікар проставляє певний шифр. Якщо ж співробітник, наприклад, застудився, то в бланку підкреслюється слово «захворювання».
Потрібно пам'ятати, що лікарняний лист видають на три дні. Тобто кожні три дні працівник повинен ходити на прийом до лікаря, щоб той робив запис про продовження листка непрацездатності. Якщо співробітник був на лікарняному по догляду за членом своєї сім'ї, він також повинен продовжувати лікарняний лист кожні три дні.
На різний термін видається лікарняний при хворобі дитини
- по догляду за дитиною до семи років - на весь час лікування дитини;
- по догляду за дитиною від семи до 15 років - на 15 календарних днів;
- по догляду за дитиною старше 15 років - на три календарні дні.
Коли у працівника хворіють двоє і більше дітей відразу, йому видають один лікарняний лист. Якщо дитина хворіє в період, що не вимагає звільнення матері від роботи (коли вона знаходиться в черговому чи додатковій відпустці, у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, у відпустці без збереження заробітної плати, у вихідні або святкові дні), листок непрацездатності видається з дня, коли жінка повинна була приступити до роботи.
Відповідно, лікарняний лист, виданий і оформлений з порушенням цих правил, недійсний.
Як вважати допомогу по тимчасовій непрацездатності?
Щоб допомога по тимчасовій непрацездатності було нараховано правильно, потрібно знати, як визначити розрахунковий період. Розрахунковий період для оплати лікарняного - це 12 календарних місяців (з 1-го до 1-го числа), що передують хвороби.
Якщо працівник відпрацював на фірмі менше 12 місяців, то всі розрахунки треба вести виходячи з виплат, нарахованих йому до місяця хвороби. Якщо співробітник захворів в тому ж місяці, коли влаштувався в організацію, то цей місяць і треба вважати розрахунковим періодом.
Якщо хвороба наздогнала працівника під час відпустки
Працівник може захворіти, перебуваючи в черговій щорічній відпустці.
У цьому випадку за всі дні непрацездатності йому повинні заплатити в звичайному порядку.
Якщо ж працівник перебував у відпустці без збереження зарплати, допомога не виплачують. А якщо хвороба тривала і після завершення безкоштовного відпустки, то допомога виплачують з того дня, коли працівник повинен був вийти з відпустки.
Догляд працівника на лікарняний в день звільнення
Якщо працівник захворів у день звільнення, то допомога йому виплачується в загальному порядку. Звільняти працівника в період хвороби не можна (ст. 81 ТК). Часто трапляється ситуація, коли співробітник тривалий час не з'являвся на роботі і не давав про себе знати. Його звільняють за прогул, а він повертається і пред'являє лікарняний лист, що підтверджує весь час відсутності. При зверненні до суду зі скаргою на незаконне звільнення співробітника, швидше за все, відновлять на роботі.
Посібник залежить від графіка роботи організації
Посібник виплачують за всі робочі дні, що припадають на період непрацездатності співробітника. Кількість робочих днів визначається виходячи з графіка роботи організації (5-денна або 6-денний робочий тиждень).
Допомога по тимчасовій непрацездатності виплачують у наступних випадках:
- працівник отримав травму, пов'язану з втратою працездатності;
- працівник постраждав в результаті нещасного випадку на виробництві або отримав професійне захворювання;
- працівник перебував на доліковуванні в санаторно-курортному закладі безпосередньо після стаціонарного лікування за направленням медичного закладу;
- захворів член сім'ї працівника, і є необхідність догляду за ним;
працівник тимчасово переведений на іншу роботу у зв'язку з професійним захворюванням або туберкульоз;
- працівник поміщений в стаціонар протезно-ортопедичного підприємства для протезування;
працівник перебував на карантині.
Втім, фірма має право оплачувати лікарняний лист і в більшому розмірі, наприклад, середнього місячного заробітку. Іноді це призводить до зловживань з боку працівників.
За загальним правилом право на отримання допомоги по тимчасовій непрацездатності у працівника виникає з того моменту, як він пред'явить свій лікарняний лист. Він зобов'язаний зробити це в перший день виходу на роботу. Однак якщо хвороба тривала, співробітник має право отримувати допомогу по частинах. У цьому випадку йому слід пред'являти лікарняний лист до дня виплати чергової зарплати.
Якщо працівник не пред'явив лікарняний відразу, він може зробити це протягом півроку з дня виходу на роботу. Відповідно, весь цей час за ним зберігається право на одержання допомоги.
Оформлення лікарняного листа
Так, наприклад, на лист непрацездатності повинні бути нанесені розбірливі записи медичних працівників, чіткі друку, назву або штамп установи, яка видала документ. Якщо лікарняний виписав лікар, який займається приватною медичною практикою, він зобов'язаний крім свого прізвища вказати номер ліцензії на право давати висновки про тимчасову непрацездатність. Також обов'язковими реквізитами є місце роботи співробітника, його прізвище, ім'я, по батькові, вік, вид хвороби. У разі, коли документ виданий в результаті травми, лікар проставляє певний шифр. Якщо ж співробітник, наприклад, застудився, то в бланку підкреслюється слово «захворювання».
Потрібно пам'ятати, що лікарняний лист видають на три дні. Тобто кожні три дні працівник повинен ходити на прийом до лікаря, щоб той робив запис про продовження листка непрацездатності. Якщо співробітник був на лікарняному по догляду за членом своєї сім'ї, він також повинен продовжувати лікарняний лист кожні три дні.
На різний термін видається лікарняний при хворобі дитини
- по догляду за дитиною до семи років - на весь час лікування дитини;
- по догляду за дитиною від семи до 15 років - на 15 календарних днів;
- по догляду за дитиною старше 15 років - на три календарні дні.
Коли у працівника хворіють двоє і більше дітей відразу, йому видають один лікарняний лист. Якщо дитина хворіє в період, що не вимагає звільнення матері від роботи (коли вона знаходиться в черговому чи додатковій відпустці, у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, у відпустці без збереження заробітної плати, у вихідні або святкові дні), листок непрацездатності видається з дня, коли жінка повинна була приступити до роботи.
Відповідно, лікарняний лист, виданий і оформлений з порушенням цих правил, недійсний.
Як вважати допомогу по тимчасовій непрацездатності?
Щоб допомога по тимчасовій непрацездатності було нараховано правильно, потрібно знати, як визначити розрахунковий період. Розрахунковий період для оплати лікарняного - це 12 календарних місяців (з 1-го до 1-го числа), що передують хвороби.
Якщо працівник відпрацював на фірмі менше 12 місяців, то всі розрахунки треба вести виходячи з виплат, нарахованих йому до місяця хвороби. Якщо співробітник захворів в тому ж місяці, коли влаштувався в організацію, то цей місяць і треба вважати розрахунковим періодом.
Якщо хвороба наздогнала працівника під час відпустки
Працівник може захворіти, перебуваючи в черговій щорічній відпустці.
У цьому випадку за всі дні непрацездатності йому повинні заплатити в звичайному порядку.
Якщо ж працівник перебував у відпустці без збереження зарплати, допомога не виплачують. А якщо хвороба тривала і після завершення безкоштовного відпустки, то допомога виплачують з того дня, коли працівник повинен був вийти з відпустки.
Догляд працівника на лікарняний в день звільнення
Якщо працівник захворів у день звільнення, то допомога йому виплачується в загальному порядку. Звільняти працівника в період хвороби не можна (ст. 81 ТК). Часто трапляється ситуація, коли співробітник тривалий час не з'являвся на роботі і не давав про себе знати. Його звільняють за прогул, а він повертається і пред'являє лікарняний лист, що підтверджує весь час відсутності. При зверненні до суду зі скаргою на незаконне звільнення співробітника, швидше за все, відновлять на роботі.
Посібник залежить від графіка роботи організації
Посібник виплачують за всі робочі дні, що припадають на період непрацездатності співробітника. Кількість робочих днів визначається виходячи з графіка роботи організації (5-денна або 6-денний робочий тиждень).
Закон вже набув чинності з початку року. Більш докладно про ці нововведення розповіла в програмі «Ранок Росії» Тетяна Яковлєва, депутат Державної Думи.
Тепер мінімальна сума оплати лікарняного листа дорівнює мінімальній заробітній платі, що становить 4330 рублів.
«До прийняття цього закону при розрахунку розмірів оплати лікарняних листів, враховувався заробіток громадянина за останній рік. Зараз будуть враховуватися останні два роки. Зміна місця роботи може вплинути на розмір оплати лікарняного листа », - зазначає депутат.
Тетяна Яковлєва підкреслює, що економічна криза суттєво вплинула на величину заробітної плати громадян. Тому, якщо розмір виплати за лікарняними листками різко зміниться, то система нарахувань буде переглянута.
Також депутат розповіла, як будуть нараховуватися допомоги по декрету. Відповідно до нового закону, якщо жінка відразу народжує другу дитину, то допомога їй буде нараховуватися, виходячи з величини її заробітної плати, яку жінка отримувала за два роки, що передували її першої вагітності.
Однак як правило більшість людей, що пропонують такі послуги, не мають ні оригінальними бланками, ні можливістю їх реєстрації в медичних установах, а отже роботодавець легко зможе "вивести їх на чисту воду" недобросовісного співробітника, що мінімум обернеться доганою, а в гіршому випадку провинився працівникові загрожує звільняючи за статтею.
Шахрайство такого типу стало дуже поширеним - оформлення підробленого документа для отримання допомоги. Для того, щоб виключити таку можливість і звести до неможливості підробку лікарняного листа заднім числом, був розроблений новий бланк, який на відміну від старого має підвищений рівень захисту - змінений малюнок водяного знака. Тепер на ньому буде зображено логотип Фонду соцстрахування.
Заповнюватися буде тільки одна сторона, в той час як на зворотному боці буде розміщуватися інформація про те, які рядки потрібно заповнювати і як це зробити правильно. І замість колишньої зеленого забарвлення бланка буде присутній блакитний фон, а поля для заповнення - світло-жовтого кольору.
Так само в новій формі бланка присутні поля, які призначені для заповнення роботодавцем, який в свою чергу повинен вказати місце роботи, дату її початку, розмір середнього заробітку для обчислення допомоги, страховий стаж та інше. У Фонді соцстрахування відзначають, що на додаток до перерахованих вище нововведень новий бланк лікарняного може бути повністю оброблений автоматично.
Для цього призначений штрих-код розміщений в правому верхньому куті лицьового боку, а так само спеціальні коди, в яких в зашифрованістю вигляді зберігається причина непрацездатності, позначки про порушення необхідного режиму хворого (якщо вони є), родинний зв'язок (в тому випадку, якщо лікарняний видається по догляду за одним з членів сім'ї) та інші необхідні факти.
До того ж, додана нова можливість - дублювання інформації за допомогою двовимірного коду. Для цього передбачено спеціальне поле у верхньому лівому куті аркуша. Така можливість істотно скоротить витрати часу на обробку інформації, а так само виключить можливість підробки або спотворення певних даних про факт, причини та параметрах непрацездатності, які є обов'язковими і необхідними для розрахунку допомоги. Після отримання «лікарняного» листа і проставлення печатки в реєстратурі хворий працівник повинен, як і раніше, пред'явити оформлений листок за своїм місцем роботи.
Інформаційне Агентство "Фінансовий Юрист"