Копіювання рядків між таблицями, птах-секретар

Ну, тут і мене накрила ностальгія і пішов я шукати засіб для вставки рядка / стовпця, щоб не було так люду чесному жалібно з новими версіями Excel. І адже знайшов-таки, адже не могло такого бути, щоб зовсім такого не було. 🙂

Розповідаю ... Припустимо є у нас дві якісь таблиці, і потрібно з 2-й (малої) в 1-ю (побільше) скопіювати 2 рядки інформації. Відразу обмовлюся, що будучи поборником порядку в організації інформації, таблиці бралися абсолютно однакові за кількістю стовпців і типу даних в них.

Копіювання рядків між таблицями, птах-секретар

Крок 1. Виділяємо в малій таблиці ті рядки, які ми будемо вставляти в велику таблицю. Нехай це будуть 2 рядки: 21 і 22. Виділяємо і натискаємо комбінацію Ctrl + C (Копіювати).

Копіювання рядків між таблицями, птах-секретар

Крок 2. Переходимо до більшої таблиці і вказуємо курсором на те місце, куди будемо виконувати вставку - після 3 рядки таблиці, тобто на «рядок 4», виконавши на ній клацання правою кнопкою миші викликаючи контекстне меню. У цьому меню нас цікавить команда Вставити скопійовані комірки. Клацаємо на ній мишкою!

Копіювання рядків між таблицями, птах-секретар

Крок 3. Цей щелчек викликає віконце з питанням, куди дівати те, що вже записано в таблиці? Ясна річ, видаляти його не варто, а потрібно зрушити, ось і визначаємося, вправо (для кривих таблиць) або вниз (для правильних). 🙂

Копіювання рядків між таблицями, птах-секретар

Крок 4. Після натискання кнопки Ok наші рядки будуть розміщені у великій таблиці, чого ми і добивалися.

Копіювання рядків між таблицями, птах-секретар

Варто відзначити, що якби ми вставляли рядки в самий низ таблиці, як би нарощуючи її, то ніяких танців з бубном не знадобилося б. Досить було б двох комбінацій клавіш: Ctrl + C (Копіювати) і Ctrl + V (Вставити). Воно б добре прилипло куди треба, як там і було. 🙂

А у мене не виходить вирішити ось таку проблему: є вихідна таблиця з 800 рядків. З них мені потрібно для внесення даних 350 і не все подряд.А, припустимо, рядок 4, 10, 13 і т.д. Я через фільтр вибираю потрібні мені рядки, ці рядки складаються в зручну таблицю. Намагаюся з іншої книги скопіювати потрібні мені цифри і вставити в «зручну» таблицю, а не виходить. Можу скопіювати хоч все 350 рядків, хоч 2 рядки, а вставляється тільки 1. Що я роблю не так? Підкажіть будьласка!

Анна, доброго дня і зі святом!
Ну, як-то цікаво, що вставляється тільки одна строчка. Щось ви не дорассказать. В принципі, якщо ви виділяєте рядки після фільтрації, то виділяється не блок поруч стоять рядків, а окремі рядки з таблиці, як якщо б ви їх виділяли врозкид, утримуючи Ctrl. Просто фільтр приховав інші, а порядок (і номера) рядків залишається колишній (зверніть увагу на їх нумерацію по лівому полю). Вставитися рядки повинні як поруч розташовані, один за одним. Так що, тут би бачити, як що відбувається.
Спробуйте спочатку скопіювати на інший аркуш, або скопіювати дані з іншого файлу. Як би портеніроваться, може якісь настройки документа або макроси заважають, або страшний звір Глюк проявляється. 🙂 Ще варіант, при копіюванні спробуйте скористатися спеціальною вставкою.