На практиці зустрічаються копії, створені двома способами: копії, зняті безпосередньо з оригіналу і сфальсифіковані копії.
Якщо представлені копії, зняті з оригіналу, то ризики, пов'язані з відмовою суду в прийнятті таких документів, несе та сторона, від кого ця копія надійшла. У другому випадку, коли копії документів до суду сфальсифіковані - ризикує інша сторона. Їй належить зібрати доказову базу, що документ дійсно сфальсифікований, інакше вилучити даний документ з діловодства не вдасться - не буде підстав.
Частина 8 статті 75 АПК Росії свідчить, що документи в суд повинні бути у вигляді оригіналу, чи належним чином завіреної копії. До таких копій відносяться документи, що пройшли завірення нотаріусом, або компетентною особою, з наявністю печатки юридичної особи від якого видається документ. Тобто підприємство може завіряти копії документів до суду самостійно.
На копії, крім підпису і відбитка печатки, обов'язково має бути присутня дата видачі копії та відмітка про місце знаходження оригіналу - він повинен знаходитися на підприємстві. Ці вимоги прописані в п. 1 Указу Президії Верховної Ради СРСР від 04.08.83 № 9779-Х.
Можлива засвідчення копій документів в залі суду, якщо суддя і сторони закінчили ознайомлення з оригіналами. Як правило, в цьому випадку запевнення проводиться проставленням підпису судді і печатки суду.
Якщо ви все-таки підозрюєте, що сторона опонента сфальсифікувала документи, що додаються в якості доказової бази, то сміливо посилайтеся на пункт 2 частини 1 статті 161 АПК. Згідно з цим пунктом суддя зобов'язаний вам надати право вибору: виключати даний документ з судового діловодства чи ні. Другий варіант розгляду даної ситуації - це експертиза вищевказаного документа.
В цілому, копії документів до суду приймаються в якості доказів, оформлених належним чином, якщо дотримується ряд вимог:
- в матеріалах справи відсутні нетотожні копії;
- не надходило заяв про фальсифікації доказів;
- представлені копії документів, що не суперечать іншим доказам у справі;
- сторона опонентів не клопотала про надання оригіналу.
Таким чином, потрібно зібрати хорошу доказову базу, якщо ви вважаєте, що копії документів до суду були сфальсифіковані. В іншому випадку, можна тільки заявити про свої підозри на підставі статті 161 АПК та вимагати проведення експертизи, посилаючись на частину 1 статті 82 АПК РФ.
В ідеалі, бажано вирішувати всі спірні питання мирним шляхом і не доводити до суду. Але якщо вам все-таки довелося звернутися до суду, то постарайтеся зібрати документи, необхідні для доведення вашої правової позиції у справі. Це дозволить вам уникнути проблем в ході судового розгляду.