Росія, Томськ | Питань: 28
Позивачем до суду були подані не завірені копії доказів у великій кількості. На жодному судовому засіданні суддя не запевнила їх належним чином. Копії доказів відповідача запевнила на першому ж засіданні. Як законно вплинути на суддю, щоб вона запевнила копії документів? Як взагалі можна їх запевнити якщо не суддею і нотаріусом? Документів більше 70, у нотаріуса це буде коштувати кругленьку суму, тому шукаю альтернативу.
номер питання №3434033
Росія, м Абакан | відгуків: 18, 447 | відповідей 54 699
Пунктом 8 статті 75 Господарського процесуального кодексу Російської Федерації (далі-Кодекс) визначено, що "письмові докази подаються до арбітражного суду в оригіналі або у формі належним чином завіреної копії". Невиконання цієї вимоги при поданні до суду копій документів означає, що в справі відсутні належні докази.
В абз. 4 п. 1 Указу N 9779-Х встановлено, що на копії вказується дата її видачі і робиться відмітка про те, що оригінал документа знаходиться в даному підприємстві, установі, організації.
З вищесказаного випливає, що право завіряти копії документів має керівник або уповноважена ним посадова особа.
До «належним чином завіреної копії» можна віднести копії, завірені судами при поверненні справжніх документів з матеріалів справи (п. 10 ст. 75 АПК РФ і ст. 72 ЦПК РФ), а також посадовими особами податкових органів при вилученні документів при виробництві виїмки ( п. 8 ст. 94 НК РФ).
Росія, г. Пермь | відгуків 48 825 | відповідей: 161 536
Володимир, це робить суддя, якщо вона цього не зробила, то це не Ваші проблеми.
З повагою, Калашников Володимир Валентинович.
За додатковими роз'ясненнями Ви можете звернутися до мене написавши приватне повідомлення
Росія, Омськ | відгуків: 4 906 | відповідей: 11 885
Суддя при наданні оригіналів документів, сама або через секретаря повинна запевнити надані копії. Пишіть клопотання, якщо це для Вас так важливо. Надані докази (копії документів) вже долучені до справи, в іншому випадку суддя не прийняла б їх.
З повагою Колотуша Д.В. [email protected]; 8-913-636-78-32
Росія, м Ставрополь | відгуків: 214 | відповідей: 759
В абз. 4 п. 1 Указу N 9779-Х встановлено, що на копії вказується дата її видачі і робиться відмітка про те, що оригінал документа знаходиться в даному підприємстві, установі, організації.
З вищесказаного випливає, що право завіряти копії документів має керівник або уповноважена ним посадова особа.
нижче реквізиту "підпис" проставляється напис "Вірно";
далі вказується посада особи, яка засвідчує копію;
проставляється його особистий підпис;
робиться розшифровка підпису (ініціали, прізвище);
вказується дата запевнення;
Інспектор служби кадрів відділу Левченко Т.С. Левченко
В даному випадку мається на увазі, що організація на свій розсуд визначає вид друку, що використовується для запевнення (печатка організації, яка використовується для скріплення підписів керівника організації, друк канцелярії, друк філії і т.д.), що доцільно вказати в наказі або положенні про документообіг організації.
«Належним чином засвідченою копією» може бути визнана або нотаріально завірена копія документа, здійснена нотаріусом відповідно до вимог статей 48, 77, 79 «Основ законодавства РФ про нотаріат», або копія документа, завірена юридичною особою з дотриманням вимог вищезгаданих ГОСТів.
До «належним чином завіреної копії» можна віднести копії, завірені судами при поверненні справжніх документів з матеріалів справи (п. 10 ст. 75 АПК РФ і ст. 72 ЦПК РФ), а також посадовими особами податкових органів при вилученні документів при виробництві виїмки ( п. 8 ст. 94 НК РФ).
Оскільки іншого порядку, в тому числі і ГОСТами не встановлено, то письмові докази, що подаються до суду індивідуальними підприємцями і фізичними особами, повинні бути засвідчені в такому ж порядку, що і документи організації.
Якщо документи містять більше одного аркуша, усі аркуші копій повинні бути прошиті, пронумеровані і скріплені підписом і печаткою.
Це найкраща відповідь
Росія, Новосибірськ | відгуків: 8 218 | відповідей: 22, 583
Володимир, добрий день!
Якщо мова йде про арбітражному процесі, то документи, що додаються до позовної заяви, засвідчуються самим позивачем шляхом підписання повноважною особою (директором організації-позивача, наприклад) і скріплення печаткою. Надалі в судовому засіданні позивач надає суду на огляд оригінали цих документів і додаткового посвідчення не потрібно.
Якщо ж справа розглядається в суді загальної юрисдикції, то, згідно зі ст. 71 Цивільного процесуального кодексу РФ, письмові докази подаються в оригіналі або у формі належним чином завіреної копії.
Оригінали документів подаються, коли обставини справи відповідно до законів або іншим нормативно-правовим актам підлягають підтвердженню тільки такими документами, коли справа неможливо вирішити без справжніх документів або коли представлені копії документа, різні за своїм змістом.
Насправді (на практиці) в суді загальної юрисдикції копії документів, які додаються до позовної заяви, при його подачі можуть бути і зовсім не завірені. Але в судовому засіданні позивач також повинен надати судді на огляд оригінали зазначених документів. Суддя вказує на кожному документі, що він відповідає оригіналу, або це вказується в протоколі судового засідання або в рішенні суду.
Якщо суддя ніяким чином не засвідчив вірність копій, поданих позивачем, то можна заявити про це самостійне письмове клопотання ( "прошу засвідчити вірність представлених копій документів їх оригіналам"), або в наступному судовому засіданні представити оригінали на огляд і заявити клопотання, щоб це було відображено в протоколі судового засідання. Зробити це можливо і в суді апеляційної інстанції.