Як відомо, ефективність роботи будь-якої компанії, крім інших факторів, безпосередньо залежить від того, наскільки комфортно співробітники відчувають себе на робочому місці. А оскільки для значної частини городян робочим місцем є стіл в офісі, завдання оптимізації офісного простору зараз є однією з найактуальніших напрямків дизайну приміщень.
Взагалі, тема оптимальної організації робочого місця в офісі дуже складна і багатогранна і до цього дня є предметом пильного вивчення психологів, медиків і соціологів. Будь-офіс призначений для двох типів діяльності - як для індивідуальної, що вимагає тиші і концентрації, так і для колективної, яка передбачає спілкування і обмін інформацією. І основною складністю в проектуванні офісів є пошук рівноваги між двома цими потребами. Також не варто залишати поза увагою і той факт, що офіс - це не просто сукупність робочих місць співробітників, часто він несе і чіткі представницькі функції, формуючи певний образ компанії в очах клієнтів, гостей і партнерів.
У цій статті ми розглянемо такий важливий аспект ділового комфорту, як структурування робочого простору. Це поняття включає в себе і взаємне розташування робочих місць в офісі, і то, наскільки вони візуально і акустично ізольовані один від одного, і, звичайно, де будуть пролягати маршрути пересування співробітників по приміщеннях ... Нюансам цим несть числа, і кожен вносить свою лепту в задачу забезпечення максимальної працездатності співробітників.
Принципи і правила
Перш ніж звернутися до розгляду принципів створення ділового простору, не зайвим буде підкреслити, що приміщення має підходити для використання в якості офісу за цілою низкою санітарно-гігієнічних правил і норм. У СанПіН прописуються такі параметри, як корисна площа в розрахунку на одного співробітника, ефективність вентиляції (що виражається в кратності поновлення повітря), рівень інсоляції, вологості і температури і т.п. І без дотримання всіх цих умов навіть найдорожчий і продуманий офіс не піде на користь справах компанії, адже під загрозою опиниться здоров'я її співробітників.
Отже, в основі вибору просторових рішень лежить спочатку обраний тип планування офісу. Найбільш поширені такі варіанти - офіс закритого типу, загальний простір і комбінований офіс.
Офіс закритого «кабінетного» типу-традиційна для Росії схема планування, що створює атмосферу самоти і спокою. Таке рішення підходить для невеликих компаній, розділених на відділи, які досить мало контактують між собою.
Виділяють два варіанти офісів кабінетного типу. До першого належать кабінети для одного-двох чоловік. Це забезпечує максимальну самітність, однак унеможливлює роботу в команді, та й простір при цьому використовується неефективно.
До другого варіанту відносяться офіси, що складаються з кімнат більшої площі, розрахованих на колективи від трьох чоловік. Цей тип офісу непоганий для спільної творчої роботи. Так може бути організовано робоче простір групи проектувальників, програмістів, дизайнерів, зайнятих в одному проекті.
Відкритий простір підходить головним чином для динамічно розвиваються організацій і великих компаній. Більшість співробітників тут знаходяться в одному приміщенні, розділеному лише меблями - шафами, стелажами і столами. Такому офісу притаманні командний дух, відсутність приватності і високий темп роботи. Але очевидний і ряд недоліків - це низька звукова і зорова ізоляція робочих місць, а найчастіше - фактична відсутність індивідуального простору.
Варіантом відкритого простору є груповий офіс. де загальний простір ділиться низькими перегородками на окремі зони. Постійне спілкування можливо тільки в маленьких групах, а для обміну інформацією є загальні зони. На думку експертів компанії «Астарта Престиж» - лідера в області в області створення офісного стилю і ділового комфорту, в такому офісі простір використовується з максимальною ефективністю. Невисокий рівень звукоізоляції в такому офісі рекомендується компенсувати використанням звукопоглинальних стінових панелей і підвісних стель (наприклад, Akusto або Rockfon).
В даний час стають актуальними комбіновані офіси. де є і індивідуальні кімнати, і загальний офісний простір. Окремі приміщення відокремлюються прозорими перегородками від центральних зон, призначених для загального користування. Цей вид організації простору вважається найбільш перспективним, оскільки забезпечує ізоляцію робочих місць і одночасно підтримує спілкування в колективі.
Яким же чином реалізуються описані типи планування офісів? Один з найбільш раціональних і популярних способів зонування приміщень і створення робочих місць - це використання глухих і прозорих офісних перегородок. Вони незамінні як для пристосування приміщення в будівлі старої споруди під сучасний офісний ритм життя, так і при плануванні майбутнього офісу. Такі конструкції встановлюються фахівцями за лічені дні і можуть повністю перетворити офіс.
Фактично перегородки є основним інструментом дизайнера для створення просторового рішення офісу. Наприклад, за допомогою стаціонарних перегородок можна розділити офісне приміщення на ряд візуально і акустично ізольованих зон - кабінет керівника, кімнату для переговорів, рекреаційну зону і робочі місця співробітників.
Для кожної зі згаданих зон фахівцями розраховані мінімальні площі і планувальні рішення, що дозволяють уникнути психологічного дискомфорту. Так, достатня площа приймальні залежить від щоденної кількості відвідувачів, але не може бути менше 10 м 2. Часто замість традиційної кімнати-приймальні влаштовується сектор «ресепшн» у відкритому просторі офісу з роздягальнею або шафою для одягу.
У невеликому офісі не є непристойним поєднання функцій різних зон. Кімната для нарад або переговорів також може використовуватися як місце для презентації. Іноді зона для нарад з метою економії простору розташовується в кабінеті керівника. Але в такому випадку кабінет ділиться на дві частини - офіційну і неформальну. Для функціонального і зручного кабінету топ-менеджера досить 12 м 2. Але частіше розміри кабінету вибираються виходячи з іміджевих міркувань.
Кімнати-відсіки для персоналу повинні проектуватися з урахуванням кількості співробітників і напряму їх переміщень по офісу. Крім того, часто необхідно забезпечити звукову і візуальну ізоляцію робочих місць. Як вважає Олександр Немченко, керівник відділу інновацій компанії «Астарта Престиж» - лідера в галузі створення офісного стилю і ділового комфорту, найкращі результати дає використання стаціонарних або мобільних перегородок різної висоти і рівня прозорості. Комбінування перегородок різної висоти дозволяє створювати в межах одного приміщення зони з різними акустичними характеристиками. Наприклад, один сектор робочого простору може бути добре захищений від проникнення шумів зовні, а інший, навпаки, полегшувати спілкування менеджера з клієнтом.
Для скорочення непродуктивних витрат часу важливий і фактор розміщення оргтехніки (принтери, копіри, шредери), якою регулярно користуються всі працівники. Раціонально встановити її на місці перетину всіх робочих маршрутів.
Матеріали і конструкції
Вітчизняний будівельний ринок пропонує достаток сучасних офісних перегородок - від найдоступніших до ексклюзивних.
Основою офісних систем є каркас, на який кріпляться панелі. Як правило, в якості каркаса для офісних перегородок застосовується сталевий або алюмінієвий профіль. Ці матеріали відомі міцністю, довговічністю і легко обробляються. З них можна виготовляти досить довгі конструкції. Особливо добре підходить більш легкий алюмінієвий профіль, що дозволяє зводити конструкції висотою до шести метрів. За допомогою різноманітних покриттів або порошково-полімерною забарвлення алюмінієвий профіль може імітувати будь-який матеріал: дерево, сталь, латунь, бронзу, кольоровий пластик і т.д. Також в якості конструкційного матеріалу досить поширений ПВХ, але його доводиться підсилювати сталевими вставками, і лінійні розміри таких конструкцій сильно обмежені.
Більшість розробників і виробників офісних систем віддають перевагу принципу модульності і маштабіруємостью. Тобто конструкції збираються з стандартизованих вузлів і модулів відповідно до конкретних потреб і особливостями облаштовується приміщення. На сьогоднішній день в Росії набули поширення як системи, розроблені французькими (ABCD International) і італійськими компаніями (All.Co), так і вітчизняні розробки - оригінальні або скопійовані з західних прототипів з мінімальними змінами.
Система стикування модулів дозволяє отримати з'єднання не тільки під кутом в 90 0. але і під будь-яким довільним кутом, що значно розширює коло дизайнерських просторових рішень. Модульний принцип цінний ще й тим, що дозволяє сполучати перегородки з офісними меблями - шафами, тумбами, столами. Також в них можуть бути вмонтовані світильники для загального та індивідуального освітлення.
Крім прямих функцій "поділу», перегородки вирішують проблему непомітною прокладки комунікацій. Каркас перегородок будь-якої конфігурації розроблений таким чином, щоб забезпечити прокладку електропроводки та внутрішніх комунікацій усередині конструкції, що дозволяє зберегти естетику зовнішнього вигляду офісу.
Найбільш доступним варіантом перегородок є гіпсокартонні листи на каркасі з алюмінієвого профілю з різними варіантами покриття за кольором і за фактурою. Особливо зараз популярні стійкі до механічних впливів і довговічні вінілові покриття «Дюрафорт». Для кращої звукоізоляції простір між панелями прокладають мінераловатними матами. Для виготовлення панелей використовуються також ДСП, ДВП, пластикова і алюмінієва вагонка.
Використання широкого спектра матеріалів дозволяє підібрати оптимальний варіант як з точки зору стилю приміщення, так відповідності корпоративним кольорам - якщо є така потреба. За бажанням замовника, перегородки можуть драпіруватися тканинами різних кольорів, оброблятися полімерними покриттями або ламінованим панелями МДФ. При цьому кольори покриттів можуть збігатися з кольором корпусних меблів або оббивкою крісел, що надає різним зонам приміщення свій неповторний і оригінальний стиль.
Більш престижні варіанти передбачають перегородки з подвійним склінням. Між двома стеклами можлива установка жалюзі, що дозволяє регулювати рівень візуального контакту між офісними зонами.
Своєрідним компромісом є комбіновані перегородки, де непрозора нижня частина з гіпсокартону поєднується з прозорою верхньою. Застосування комбінованих офісних перегородок з прозорою частиною, крім естетичних міркувань, дозволяє зберігати візуальний контакт саме там, де це необхідно.
Не менш популярні і повністю засклені каркасні перегородки. Візуально ізолювати утворилися «акваріуми» допомагають жалюзі і тонують плівки. І, що дуже важливо, прозорі перегородки дозволяють раціональніше використовувати денне світло. Як приклад можна згадати офіс компанії «Урожай», де кімната для переговорів виконана фахівцями «Астарта Престиж» з прозорих перегородок в стилі «open space». Це забезпечує безперешкодне проникнення денного світла, але в той же час дозволяє домогтися високого рівня приватності і звукоізоляції.
Як зазначає Олександр Немченко, в Росії слідом за Заходом все більше набуває поширення тенденція до зменшення ролі каркасних конструкцій. Перегородки із цільного загартованого скла поки ще є екзотикою в Росії, але стрімко набувають популярності. Таке рішення особливо вдало підходить при створенні офісних інтер'єрів в стилях хай-тек або Ньютек. Звичайно, задоволення це не з дешевих, але зовнішній вигляд такого офісу буде дуже сучасним, підкреслюючи інноваційність компанії та її спрямованість у майбутнє.
В особливо складних випадках сучасні технології дозволяють обходитися без кріпильних елементів. Наприклад, якщо замовник не хоче свердлити отвори для кріплення скляних перегородок в дорогому ексклюзивному підлозі з керамограніта, можливо їх кріплення за допомогою надміцних клейових складів.
Не зайвим буде сказати, що все існуюче розмаїття дверей (орні, розсувні, гармошки і т.п.) цілком піддається реалізації в будь-яких типах офісних перегородок - непрозорих, засклених, комбінованих і навіть скляних. І це можна використовувати для збільшення ефективності використання площі приміщень. Наприклад, в одному з проектів, реалізованих фахівцями «Астарти Престиж», - офісі АТ «Ігл Енерджі», відкатні засклені двері влаштовані в прозорих перегородках. Горизонтальні жалюзі, вбудовані в скління перегородок і дверей, дозволяють добитися візуальної ізоляції, коли це необхідно.
Крім стаціонарних перегородок, що кріпляться до підлоги і стелі, в офісах також широко використовуються розбірні або мобільні перегородки. Вони складаються з легких елементів і можуть бути розібрані і перенесені в інше місце за кілька хвилин. Використання мобільних перегородок переважно в разі заборони орендодавця на монтажні роботи. На думку експерта компанії «Астарта-престиж» керівника відділу продажів Олександра Бандуркин, з їх допомогою можна оперативно створювати індивідуальні робочі місця, а також встановлювати заново модулі відповідно до вимог, що змінюються, до планування офісу. А для тих компаній, де під проекти залучаються тимчасові співробітники, це може бути найоптимальнішим рішенням.
Мобільні перегородки являють собою каркасні конструкції, що складаються із сполучених між собою модулів, які не потрібно кріпити до стін, підлоги або стелі. Завдяки стандартним елементам, мобільні модулі легко сполучаються зі стаціонарними і можуть добре доповнити їх, формуючи в офісі справжній «ландшафт» зі змінною висотою перегородок. Для компенсації можливих нерівностей підлоги вони забезпечуються регульованими опорами.
Саме мобільні перегородки дозволяють з високою швидкістю конфігурувати робочі зони офісу. Компанії, які цінують час своїх співробітників, нерідко виділяють для перебудови і модернізації офісу вихідні дні. Але навіть за такий нетривалий час за допомогою мобільних перегородок можливо настроїти кілька десятків готових робочих місць. Продумана система отворів і направляють дозволяє монтувати на мобільні перегородки полки, стільниці, консолі для моніторів, електричні розетки і т.д. Таке рішення забезпечує найбільш ефективне використання простору, надає кожному співробітнику можливість створити індивідуальну атмосферу робочого місця.
Отже, правильно організоване офісний простір - запорука ефективної роботи колективу. Сучасна будівельна індустрія пропонує всілякі конструкції і матеріали для реалізації найбільш екстравагантних проектів. Початкові витрати на оптимальне конфігурація офісу незмінно окупаються за рахунок більшої продуктивності роботи співробітників. Тому ці витрати можна розцінювати як довгострокові інвестиції в імідж і майбуття компанії.