Ділові конференції - заходи офіційні і рідко відрізняються креативними сценаріями. Однак це зовсім не означає, що конференція повинна проходити нудно і монотонно. Багато організаторів шукають способи надати таким заходам більше динаміки, зробити їх більш цікавими для гостей і учасників. Пропонуємо 5 прийомів, які допоможуть «оживити» ділову конференцію.
1. Враховуйте стиль виступу учасників
У процесі підготовки конференції та створення розкладу виступів дуже важливо брати до уваги особливості кожного учасника. Проявіть максимум уваги, проаналізуйте стиль виступаючих, щоб створити правильний ритм конференції. Хтось віддає перевагу спокійному монолог, хтось буде говорити більш емоційно і динамічно, деякі задіють аудиторію, інші вважають за краще виступ в стилі дебатів «один на один» і т.д.
Якщо організатор зможе вдало чергувати різні типи виступів, конференція вийде більш динамічною.
2. Використовуйте нові формати презентації
Зовсім не обов'язково проводити конференцію в стандартному форматі: один виступає - інші слухають. Можна використовувати найрізноманітніші варіанти презентації інформаційних матеріалів. Наприклад, розділити учасників на невеликі групи і провести частину конференції в стилі інтерв'ю, змусивши слухачів стати безпосередніми учасниками обговорення. Наприклад, після короткого виступу один з учасників задає якесь питання по темі другого, потім другий третьому і т.д.
Ще один варіант - використання різних форматів в рамках одного виступу. Наприклад, спочатку минулого виступаючого, потім перехід до діалогу з аудиторією або інтерв'ю за участю ведучого і т.д.
3. Пропонуйте цікаві анонси
Перед конференцією або в перерві між виступами можна використовувати анонси, щоб підігріти інтерес гостей. Вибирайте найцікавіше і коротко опишіть те, про що піде мова далі, щоб активізувати увагу відвідувачів.
Технічне забезпечення і організація подій
4. Розбавляйте виступу короткими блоками наочної інформації
Люди мають різні домінуючі типи сприйняття: одні краще сприймають інформацію на слух, інші - візуально. Враховуйте це, щоб донести максимум необхідних даних до кожного відвідувача. Наприклад, виступи можна через певну кількість хвилин розбавляти короткими блоками (хвилина-дві) наочної інформації по темі. Це можуть бути графіки, таблиці, порівняльні малюнки, фотографії і т.д. Можна використовувати великі екрани, проектори, індивідуальні дисплеї або друковані матеріали.
5. Робіть цікаві перерви
Якщо дозволяє загальний стиль і тематика, можна підійти до таких перерв більш креативно, використовувати музику (пісні), кумедні картинки або шаржі, щоб створити гумористичний ефект. Це допоможе гостям розслабитися, «освіжить» атмосферу і додасть заходу більше динаміки.
