Які нововведення при роботі з контрольно-касовими машинами (ККП) спричинить за собою прийняття цього нормативного акту, і які санкції загрожують тим підприємцям, які не будуть виконувати покладені на них зобов'язання?
Зміни, що вносяться до Федерального закону № 54
Основною зміною, внесеним в текст нормативного акта, стало встановлення ряду правил і стандартів, які передбачають передачу відомостей про проведені фінансові операції в податковий орган в режимі реального часу. Основною метою нововведення є мінімізація числа операцій з готівкою, відомості про яких ховаються підприємцями від ФНС.
Перехід на касову техніку, що володіє можливостями онлайн передачі даних, буде здійснюватися поетапно:
При цьому законодавець не забороняє підприємцям зареєструвати касовий апарат нового зразка до настання зазначених дат.
Чи не підпадають під дію встановленого новим законом правила про передачу даних в податкову службу в режимі реального часу торгові точки, які функціонують в місцях, де немає інтернету і, як наслідок, технічної можливості для зв'язку з оператором фіскальних даних (ОФД).
Процедура передачі даних з касового апарату в ФНС
Всі відомості про продажі будуть передаватися в податкову службу через інтернет. Процедура обміну відомостями буде виглядати наступним чином:
- покупець передає грошові кошти за товар продавцю;
- продавець передає дані про продаж у вигляді електронного чека ОФД, функціональним призначенням якого є перевірка та реєстрація інформації, що надходить від власника ККМ і її передача в ФНС;
- ОФД привласнює чеку унікальний номер і передає отримані відомості в ФНС;
- продавець видає покупцю паперову копію сформованого електронного чека.
Головна відмінність нової касової техніки від тієї, що використовується в даний час, буде полягати в її технічної складової. ККТ нового зразка повинна бути оснащена можливістю підключення до мережі Wi-fi- або GPRS-пристроєм, за допомогою якого можна виконати вихід в інтернет. Нові апарати не матимуть електронної стрічки - їй на зміну прийде так званий фіскальний накопичувач, на якому в зашифрованому вигляді буде зберігатися вся передана оператору інформація.
Апарати, які були придбані порівняно недавно, можна буде переобладнати. За оцінками фахівців, підключення модуля для зв'язку з ОФД і установка фіскального накопичувача обійдеться підприємцю в 5 000 - 10 000 рублів.
Процедура реєстрації нового касового апарату буде гранично простий - якщо раніше підприємцю потрібно особисто відвідувати територіальне відділення податкової інспекції, писати заяву і звертатися до сервісного центру, тепер це її можна буде виконати через інтернет.
Єдиним обов'язковою умовою для проходження такої реєстрації є наявність у власника бізнесу електронного цифрового підпису, яким буде потрібно зашифрувати заявку на фіскалізацію, відправка якої проводиться за допомогою спеціального сервісу, розробленого ФНС. Після того, як заяву буде розглянуто, представник податкової служби сформує унікальний реєстраційний номер, який потрібно внести в касовий апарат.
Переваги переходу на онлайн каси
Нововведення має ряд переваг як для підприємців, так і для податкової служби:
- власники ККМ звільняються від необхідності регулярного внесення коштів на рахунки центрів технічного обслуговування;
- зниження кількості виїзних перевірок, що проводяться співробітниками ФНС, і можливість виявлення зон ризику, в яких порушення законодавства стає найбільш вірогідним;
- зберігання всієї інформації про угоди на єдиному сервері оператора і можливість відновлення чеків, що підтверджують факт покупки;
- відсутність необхідності в навчанні касирів роботі з новими апаратами, тому що принцип їх використанні залишиться колишнім.
Розмір покарання за порушення правил використання ККМ
За використання ККМ, що не відповідає встановленим законом нормативам, ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ, встановлює наступні види покарання:
- для посадових осіб - попередження або штраф у розмірі від 1 500 до 3 000 рублів;
- для юридичних осіб - попередження або штраф у розмірі від 5 000 до 10 000 рублів.
Передбачається, що таке нововведення дозволить зменшити число сірих схем, в результаті яких в податкову службу надходила інформація далеко не про всі операції з готівкою, а також спростити процес обробки таких відомостей.