Ким ще може працювати секретар?
Робота в секретаріаті дає прекрасні можливості для кар'єрного зростання.
Багато роботодавців і здобувачі помилково вважають, що секретар, особистий помічник і офіс-менеджер - синоніми. Насправді, все це суміжні професії. І якщо, працюючи секретарем, ви розумієте, що ця професія зжила себе, спробуйте попрацювати в суміжних посадах. Плюси такого кроку в тому, що не потрібні курси підвищення кваліфікації або якогось спеціального освіти і всі навички та досвід, набуті в роботі секретаря, будуть тільки плюсом на посаді офіс-менеджера і особистого помічника.
Вимоги до всіх цих працівникам однакові:
- Знання ПК (Word, Exсel, Internet, Microsoft Outlook),
- знання англійської на розмовному рівні,
- діловодство,
- вміння користуватися офісною технікою (факс, копір, міні АТС),
- грамотна мова,
- приємний зовнішній вигляд.
Однакові вимоги мають на увазі загальні обов'язки. Так, і секретар, і особистий помічник, і офіс-менеджер працюють в одному відділі, приймають і розподіляють вхідну інформацію, організовують документообіг і діловодство. І якщо секретар приймає і розподіляє вхідну інформацію всій компанії або відділу, то особистий помічник обмежується кабінетом свого начальника і виконує обов'язки, що і секретар, тільки в рамках однієї людини. У свою чергу, офіс-менеджер, як і секретар, працює в рамках всієї компанії \ відділу і займається повним її життєзабезпеченням.
Звичайно, є і принципові моменти, які відрізняють одну посаду від одної:
- особистий помічник планує робочий день керівника, чого не робить секретар, і вже тим більше офіс-менеджер,
- офіс-менеджер не зустрічає гостей, не організовує наради та інше. В його обов'язки входить тільки спілкування з внутрішніми службами компанії,
- секретар ж, наприклад, в ідеалі, не займається замовленням води і канцтоварів в офіс.
Таким чином, відмінність цих професій полягає в обов'язках. Так, дуже часто під посадою офіс-менеджера розуміють професію секретаря. В обов'язки офіс-менеджера не входить відповідати на дзвінки і поїти чаєм \ кави гостей. Головна його мета - зробити комфортною офісне життя. Іншими словами, офіс-менеджер займається управлінням офісними службами: замовляє канцтовари та обіди, контролює роботу кур'єрської служби, служби транспорту та інших служб.
«Робота в секретаріаті дає прекрасні можливості для кар'єрного зростання, - вважає Вікторія Борисова, консультант з підбору персоналу кадрового центру« Еталон ». - Секретар-ресепшіоніст, секретар-референт, секретар-перекладач, асистент керівника - всі спеціальності затребувані і досить популярні. Наприклад, почавши працювати секретарем, набувши досвіду і зарекомендував себе як відповідального, активного і виконавчого працівника, фахівець може отримати підвищення до особистого помічника керівника. Дана позиція має на увазі не тільки стандартні обов'язки секретаря (чай-каву, прийом дзвінків, кореспонденції і т.д.), але і планування особистого часу керівника, рішення багатьох адміністративних питань, ділове листування ». Тому якщо ви відчуваєте, що ваші адміністративні і організаторські навички підходять для роботи особистим помічником, то можливо перейти на цю позицію двома стандартними шляхами:
1) перейти на цю посаду в рамках своєї компанії. «Зростання в рамках компанії регламентується укладом кожної окремо взятої фірми, - каже Вікторія Борисова. - в деяких компаніях ростять «свою» людину і в міру того, як він набирає досвід і рекомендує себе як хорошого фахівця, переводять на більш відповідальну роботу ».
2) перейти в іншу компанію в тому випадку, якщо у вашій компанії фахівець потрібен для виконання певного набору обов'язків.
В КА «Геліон Імідж» також бачать два варіанти переходу з однієї посади в іншу. «Секретарю для професійного росту необхідні різноманітні знання і вміння, які дозволять йому здійснити перехід з однієї професії в іншу. Один із шляхів - отримання базової освіти, а також з придбання спеціальних знань таких, як інформаційні технології, основи управління та економіки, основи права, ділова етика, іноземні мови. Другий шлях - більш довгий - пов'язаний з набуттям досвіду та стажу роботи ».
Експерти сайту Работа.ру радять дотримуватися стандартних способів переходу: поговорити з керівництвом компанії про можливість вашого перекладу в іншу посаду. Якщо немає можливості зробити це, то потрібно підкоригувати резюме і з новими силами шукати роботу на новій посаді. Плюс коригування резюме в тому, що вам не потрібно буде щось кардинально міняти: досить додати кілька знань і умінь. Успіх буде забезпечений.
Резюме секретаря годі й змінювати навіть для роботи особистим помічником. що ж стосується офіс-менеджера, то в початковому резюме потрібно згадати про організаторські здібності і про досвід взаємодії з внутрішніми службами компанії.
- Допомога по сайту
- Допомога
- Правила Rabota.ru
- Вимоги до ПО
- Новини
- Служба підтримки
- Наші проекти
- Наші видання