Керівництво по укладанню договору з Ашан

1.1 Загальні положення

Всі укладені договори з метою цього Посібника є Типовими.

Типовими договорами є договори, розроблені Юридичним департаментом з метою належного правового оформлення відносин, пов'язаних з наданням послуг, виконанням робіт, придбанням товарів. Використання типової форми дозволяє прискорити процедуру узгодження договору.

Всі підписані договори повинні бути типовими (без внесення змін, за винятком заповнення спеціальних полів).

Типові форми договорів направляються контрагенту менеджером за підсумками завершення процедури відбору, збору і схвалення пакета установчих документів.

1.2 ПОРЯДОК ПІДПИСАННЯ ТИПОВИХ ДОГОВОРІВ

Всі типові форми договорів містять в собі поля, що передбачають необхідність заповнення умов, віднесених до компетенції менеджера, а також внесення даних щодо термінів, контактними даними контрагента, дат, номерів, реквізитами.

Типова форма договору і додатки до неї перед підписанням повинні бути повністю заповнені. Обов'язок щодо заповнення всіх необхідних полів типової форми договору покладено на менеджера, який ініціює укладення договору. Шапки договорів і реквізити контрагент заповнює самостійно в разі, якщо вони не заповнені менеджером.

Примірники підписаного типового договору менеджер передає контрагенту для підписання.

Після отримання від контрагента підписаного договору здійснюється контроль стану договору на відсутність в ньому позначок, виправлень, замінених сторінок та інших змін.

1.3 ПОРЯДОК ПОГОДЖЕННЯ Протоколу розбіжностей

Контрагент направляє менеджеру електронний варіант протоколу розбіжностей в типовою формою, після чого протокол розглядається відповідними службами.

1.4 ПОРЯДОК архівування та збереження підписали договір

Підписані договори передаються і зберігаються окремо у кожної зі сторін. Примірник передається постачальнику тільки після присвоєння порядкового номера в базі.

У разі втрати підписаного примірника можливе надання завіреної копії Договору. Запит направляється відповідальному менеджеру із закупівель.

1.5 ТИПОВІ ФОРМИ ДОГОВОРІВ

Перелік застосовних в процесі поточної діяльності типових форм договорів, включає в себе:

  1. Договір поставки;
  2. Договір на надання послуг.

Схожі статті