Владислав СТАНКУС, завідувач сектором контролю установ і організацій, що фінансуються з бюджету, КРВ у м Харкові
Види платних послуг, які можуть надаватися бібліотеками, визначені в Переліку платних послуг, які можуть надаватися закладами культури і мистецтв, заснованими на державній та комунальній формі власності, затвердженому постановою КМУ від 05.06.97 р № 534 (далі - Перелік № 534).
Відповідно до п.п. 5 п. 4 Переліку № 534 заклади культури в сфері побутових послуг можуть надавати платні послуги з фотокопіювання, репродукування, ксерокопіювання, мікрокопіювання з книг, брошур, газет, журналів, музейних експонатів, документів з фондів бібліотек, музеїв.
Заклади культури надають платні послуги з урахуванням принципів встановлення та застосування цін і тарифів в Україні, які визначені Законом України «Про ціни і ціноутворення» від 03.12.90 р № 507-XII та поширюються на бюджетні установи та організації. Вільні ціни і тарифи встановлюються на всі види продукції, товарів і послуг, за винятком тих, по яких здійснюється державне регулювання цін і тарифів.
Розмір плати за той чи інший вид послуги визначається на підставі її ціни (тарифу). Вартість (ціна) послуги формується виходячи з витрат (собівартості) та прибутку (якщо вона планується).
Базою для визначення ціни послуги є розрахунок валових витрат, пов'язаних з безпосереднім наданням послуги. При цьому орієнтуватися слід на ст. 5 Закону України «Про оподаткування прибутку підприємств» від 28.12.94 р № 334/94-ВР (далі - Закон про прибуток), відповідно до якої до складу таких витрат включаються:
- витрати на оплату праці;
- матеріальні витрати, в тому числі на придбання сировини, матеріалів, палива, енергії, інструментів, пристроїв, спеціального одягу і взуття, захисних пристроїв, на проведення поточного ремонту, технічний огляд і технічне обслуговування основних фондів, що використовуються для надання послуг; службові відрядження, оплату послуг зв'язку, засобів сигналізації, господарські та канцелярські витрати і т. п .;
- знос основних фондів, що використовуються для надання послуг;
- інші витрати, зокрема витрати на реалізацію послуг і т. П.
Закладам культури, в тому числі і бібліотекам, який прийняв рішення про надання платних послуг, зазначених у Переліку № 534, доцільно скласти Положення про платні послуги. У цьому документі визначають порядок надання платних послуг відвідувачам бібліотеки, перелік платних послуг, порядок розрахунків за послуги, а також використання коштів за отримані послуги і ін. В цьому Положенні можна записати, що бібліотека залишає за собою право на збільшення вартості послуг у зв'язку з підвищенням заробітної плати, передбачених постановами КМУ, а також в разі підвищення вартості матеріальних витрат та електроенергії.
Ціна на конкретні платні послуги, що надаються бібліотекою, формується на основі планової калькуляції.
Почнемо з калькуляції послуг із ксерокопіювання. При розрахунку показників будемо керуватися правилом математичного округлення.
Для початку проведемо розрахунок вартості 100 сторінок.
1. Р асходи на заробітну плату
Для того щоб визначити витрати на заробітну плату бібліотекаря, що займається наданням послуг із ксерокопіювання, визначимо вартість робочого часу бібліотекаря з урахуванням часу, необхідного для виконання даної платної послуги.
Розцінка однієї хвилини робочого часу бібліотекаря обчислюється виходячи з його посадового окладу та кількості робочих хвилин в місяць.
Середньомісячна кількість робочих годин - 167.
Середньомісячна кількість робочих хвилин - 167 х 60 = 10020.
Розцінка однієї хвилини робочого часу бібліотекаря становить: 1202 грн. 10020 = 0,12 грн. в хвилину.
Таким чином, витрати на заробітну плату бібліотекаря на виконання 100 копій становлять 4 грн. (0,12 грн. Х 33,33 хв.).
Нарахування на заробітну плату - 1,5 грн. (4 грн. Х 36,4%).
2. Матеріальні витрати
До матеріальних витрат, які необхідно врахувати при розрахунку вартості ксерокопіювання, відносяться витрати на папір і картридж для ксерокса.
Вартість 100 сторінок паперу формату А4 - 6 грн.
Припустимо, що за нормами один заправлений картридж витрачається на 1500 сторінок формату А4.
Вартість заправки одного картриджа - 150 грн.
Таким чином, на 100 сторінок формату А4 картридж використовується на суму 10 грн. (150 грн. 1500 стр. Х 100 стр.).
Загальна сума матеріальних витрат, які необхідно включити в калькуляцію, - 16 грн. (6 грн. + 10 грн.).
Безсумнівно, для роботи ксерокса необхідна електроенергія.
Припустимо, що за технічним паспортом споживана потужність ксерокса - 750 Вт, а бібліотека належить до першого класу напруги.
Крім того, включимо в вартість ксерокопіювання знос ксерокса.
Вартість ксерокса згідно з даними бухгалтерського обліку становить 4843 грн.
5. Накладні витрати
Для розрахунку накладних витрат, які необхідно включити в калькуляцію, їх рівень необхідно помножити на величину витрат на заробітну плату бібліотекаря при виконанні 100 копій: 1,4 х 4 грн. = 5,6 грн.
Розрахуємо остаточну калькуляцію вартості послуг із ксерокопіювання, враховуючи, що бібліотека не є платником ПДВ.
бібліотеки ім. Маяковського
Калькуляція ВАРТОСТІ ПОСЛУГ З ксерокопіювання 1 сторінки формату А4
Таким чином, вартість послуг із ксерокопіювання однієї сторінки складає 27 коп.
Вартість послуги може розраховуватися окремо для ксерокопіювання з одного боку (сторінки) листа та окремо для ксерокопіювання з двох сторін (сторінок) одного аркуша. При виконанні багаторазового збільшення або зменшення користувач повинен буде оплатити всі виконані проміжні ксерокопії.
Складаючи калькуляцію послуг з розпечатуванню документів на принтері. перш за все необхідно розуміти, з яких етапів складається цей технологічний процес.
Як правило, роздрукування документів на принтері користувачам бібліотеки здійснюється з фондів бібліотеки, що знаходяться на електронних носіях. Відповідно для того, щоб роздрукувати той або інший документ (або його фрагмент), необхідно спочатку його знайти. Так, пошук документів може здійснюватися одним з таких способів:
- послуги з пошуку документів виконує працівник бібліотеки;
- Ви завжди маєте комп'ютер для самостійної роботи.
Для надання будь-якої з цих послуг бібліотеці потрібно буде скласти окремі калькуляції. Тому користувач бібліотеки буде оплачувати окремо послуги з пошуку документів і по розпечатуванню їх на принтері.
Для прикладу розрахуємо вартість послуги безпосереднього роздрукування документа на принтері. припустивши, що документ був знайдений користувачем самостійно. Як було зазначено вище, за користування комп'ютером для самостійної роботи користувача при пошуку документів оплата проводиться окремо.
На відміну від послуг із ксерокопіювання, при розрахунку витрат на надання послуг з розпечатуванню документів на принтері візьмемо до уваги тільки матеріальні витрати, електроенергію і знос устаткування.
1. Матеріальні витрати
Отже, розрахуємо вартість матеріалів, використаних при наданні послуг з розпечатуванню документів, до яких відносяться витрати на папір і картридж для принтера.
Вартість 100 сторінок паперу формату А4 - 6 грн.
Загальна сума матеріальних витрат при цьому складе 23,25 грн.
- споживана потужність комп'ютера (з монітором) - 0,5 кВт;
- споживана потужність принтера - 0,3 кВт.
За такої умови вартість електроенергії для друку 100 чорно-білих сторінок становить 0,07 грн. (0,8 кВт х 0,5092 грн. 60 хв. Х 10 хв.).
Розрахуємо суму зносу обладнання, враховуючи, що первісна вартість:
- комп'ютера - 5345 грн .;
- принтера - 1745 грн.
Згідно з Інструкцією № 64 норма зносу як комп'ютера, так і принтера складає 10%.
Таким чином, сума зносу принтера і комп'ютера, яка припадає на роздруківку 100 сторінок, складе 0,06 грн. (7090 грн. Х 10%: 12 міс. 21 дн. 8 ч. 60 хв. Х 10 хв.).
Розрахуємо остаточну калькуляцію вартості послуг з розпечатуванню однієї сторінки документа на принтері, враховуючи, що бібліотека не є платником ПДВ.
бібліотеки ім. Маяковського
Калькуляція ВАРТОСТІ ПОСЛУГ З роздрукування 1 сторінки формату А4