В умовах ринкової економіки муніципальні бібліотеки змушені заробляти гроші, надаючи платні послуги населенню. При цьому дуже важливо встановити обґрунтовані ціни, беручи до уваги потреби і платоспроможність населення. Методику розрахунку планової собівартості і ціни платних слуг розглянемо на прикладі МБУК "межпоселенческого бібліотека" Гороховецком району Володимирської області.
директор МБУК "межпоселенческого бібліотека" Гороховецком району Володимирської області
В умовах ринкової економіки муніципальні бібліотеки змушені заробляти гроші, надаючи платні послуги населенню. При цьому дуже важливо встановити обґрунтовані ціни, беручи до уваги потреби і платоспроможність населення. Методику розрахунку планової собівартості і ціни платних слуг розглянемо на прикладі МБУК "межпоселенческого бібліотека" Гороховецком району Володимирської області.
Пропозиція платних послуг обумовлено природним попитом на найбільш затребуваний в сучасному суспільстві ресурс - інформацію. У зв'язку з цим виникає необхідність вивчення ефективності таких послуг - їх вартості, якості, затребуваності, можливості розширення або звуження асортименту.
На формування вартості платних послуг впливають такі чинники:
■ рівень споживчого попиту і унікальність самих послуг;
■ наявність потенційних споживачів послуг;
■ особливі умови виконання (терміновість, пріоритетність, складність і т. Д.);
■ витрати на надання послуг, термін окупності і економічний ефект.
При зміні об'єктивних умов, що сприяють підвищенню комфортності та якості послуг, що надаються, раніше встановлені ціни можуть бути переглянуті (при підвищенні заробітної плати виконавців, у разі заміни обладнання на більш сучасне, поліпшення енергоозброєння і т. Д.). Як правило, ціни переглядаються один раз за підсумками року.
Підставою для введення платних послуг є статут установи. З метою упорядкування роботи в даному напрямку розроблено положення про порядок надання платних послуг. До нього включені наступні документи:
■ довідка про розрахунковому коефіцієнті накладних витрат за підписом головного бухгалтера централізованої бухгалтерії;
■ розрахунок середньої вартості роботи бібліотекаря-виконавця платної послуги, затверджений директором МБУК "МБ" і підписаний головним бухгалтером централізованої бухгалтерії;
■ калькуляція на кожну надану користувачам послугу, затверджена директором МБУК "МБ" і підписана головним бухгалтером централізованої бухгалтерії;
■ перелік платних послуг, затверджений засновником і підписаний головним бухгалтером централізованої бухгалтерії;
■ перелік тарифів на платні послуги, затверджених наказом директора МБУК "МБ";
Кожна довідка на платні послуги складається на окремому аркуші та засвідчується печаткою установи.
Розрахунок вартості платних послуг
Ціна визначається виходячи з планової собівартості послуги: собівартість в структурі ціни становить 80%, прибуток не перевищує 20% собівартості. У планову собівартість включаються прямі витрати (заробітна плата виконавців, матеріальні витрати) і суми на відшкодування амортизації обладнання, інвентарю та інших основних засобів, а також відповідна частка загальногосподарських і управлінських витрат. Ціни на послуги, що надаються бібліотеками Гороховецком району населенню, встановлюються на основі планових калькуляцій директором МБУК "МБ" і затверджуються наказом по установі.
1. Місячний фонд оплати праці бібліотекарів, зайнятих наданням платних послуг: 354 546,89 руб.
2. Річний фонд оплати праці бібліотекаря: 354 546,89 руб. × 12 міс = 4 254 562,68 руб.
3. З нарахуваннями в розмірі 34,2% 1 455 060,44 руб. + 4 254 562,68 руб. = 5 709 623,12 руб.
4. Кількість бібліотекарів, зайнятих наданням платних послуг: 42 чол.
6. Середня вартість 1 години роботи бібліотекаря 5 709 623,12 руб. / 42 чол. / Тисяча дев'ятсот вісімдесят один час = 68,62 руб.
Директор МУК "МБ" _________
Головний бухгалтер __________________ _________
При визначенні розцінки платних послуг застосовується внутрібібліотечние норматив робочого часу, тому до пакету документів по платних послуг додається наказ директора МУК "МБ" «Про створення комісії по визначенню хронометражу витраченого робочого часу на платні послуги в МУК" МБ "». Наказом директора в комісію включаються головний бухгалтер, головний економіст відділу культури, завідуюча інноваційно-методичним відділом МУК "МБ", директор установи.
Складений і підписаний членами комісії протокол хронометражу витраченого робочого часу на платні послуги є основою для розрахунку величини основної заробітної плати калькуляції. Зразок протоколу хронометражу витраченого робочого часу на платні послуги наведено в додатку.
Вартість платних послуг формується з урахуванням накладних витрат.
1. Матеріали для поточних і господарських цілей, канцелярське приладдя -
3. Послуги зв'язку - 115 834,68 руб.
4. Витрати на відрядження - 12 000,00 руб.
Директор МУК "МБ" ____________
Головний бухгалтер ____________
Наведемо розрахунок тарифу на платну послугу "нічний абонемент".
Директор МУК "МБ"
"__" __________ 20__ р
видача літератури додому з читального залу на ніч, вихідні та святкові дні (нічний абонемент) - 1 видання
1. Час, витрачений на виконання даної послуги - 9 хвилин:
■ заповнення формуляра - 4 хв;
■ добірка і розміщення за алфавітом прізвищ читачів обліково-реєстраційні картки - 1 хв;
■ виписка квитанції - 2 хв;
■ ознайомлення читача з правилами користування нічним абонементом - 2 хв.
2. Величина основної заробітної плати: 68,62 руб. × 0,15 годину = 10,29 руб.
3. Додаткова заробітна плата: 10,29 руб. × 0,1 = 1,03 руб.
4. Накладні витрати: 10,29 руб. × 0,5 = 5,15 руб.
5. Разом собівартість: 10,29 руб. + 1,03 руб. + 5,15 руб. = 16,47 руб.
6. Прибуток: 16,47 руб. × 20% = 3,29 руб.
Разом загальна вартість послуги. 16,47 руб. + 3,29 руб. = 19,76 руб. або 20 руб. 00 коп.
Головний бухгалтер _________________ _________
Також наведемо розрахунок тарифу на виконання ксерокопії.
Директор МУК "МБ"
"__" __________ 20__ р
на виконання ксерокопії (одностороння) - 1 сторінка
1. Час, витрачений на виконання даної послуги (в тому числі виписка квитанції 2 хв.) - 3 хв.
2. Величина основної заробітної плати: 68,62 руб. × 0,05 годину = 3,43 руб.
3. Додаткова заробітна плата: 3,43 × 0,1 = 0,34 руб.
4. Накладні витрати: 3,43 руб. × 0,5 = 1,72 руб.
5. Разом собівартість: 3,43 руб. + 0,34 руб. + 1,72 руб. = 5,49 руб.
6. Прибуток: 5,49 руб. × 20% = 1,10 руб.
Разом загальна вартість послуги: 5,49 руб. + 1,10 руб. = 6,59 руб. або 6 руб. 50 коп.
Головний бухгалтер _________________ _________
Підставою для перегляду вартості платних послуг є збільшення споживчого попиту, зростання (зниження) витрат на надання послуг, викликаних зовнішніми факторами більш ніж на 5%, зміна системи, форми та принципу оплати праці працівників, зайнятих у виробництві тієї чи іншої послуги. Наявність хоча б одного з перерахованих факторів є підставою для розгляду питання про зміну цін на платні послуги.
Зав. відділом Директор МУК "МБ"
хронометражу витраченого робочого часу на платні послуги
1. Видача літератури, придбаної на кошти з позабюджетних джерел, з абонемента (платний абонемент) - 9 хв.
2. Видача літератури додому з читального залу на ніч, вихідні та святкові дні (нічний абонемент) - 9 хв.
3. Виконання складного бібліографічного запиту: кількість джерел від 3 до 5 - 22 хвилини, від 6 до 10 - 37 хв.
4. Пошук інформації в довідково-правовій системі "КонсультантПлюс" (1 запит) - 15 хв.
5. Надання користувачам персонального комп'ютера для самостійної роботи береться в розрахунку з 1 хв робочого часу бібліотекаря.
6. Послуги електронної пошти (1 замовлення) - 7 хв.
7. Набір тексту користувача на комп'ютері (шрифт Times New Roman, 14, інтервал 1,5, формат А4) - 25 хв.
8. Виконання ксерокопії (двосторонньої) - 5 хв.
9. Виконання ксерокопії (односторонньої) - 3 хв.
10. Друк на принтері чорно-біла (А4) - 5 хв.
11. Друк на принтері чорно-біла (А3) - 7 хв.
12. Друк тексту на принтері кольорова (А4) - 8 хв.
13. Друк тексту на принтері кольорова (А3) - 10 хв.
14. Друк на принтері кольорова (А4) повнокольоровий - 15 хв.
15. Друк на принтері кольорова (А3) повнокольоровий - 20 хв.
16. Друк на принтері кольорова - фотографія 10 × 15 - 5 хв.
16. Сканування фотографії, малюнка без обробки - 5 хв.
18. Сканування фотографії, малюнка з обробкою - 7 хв.
19. Сканування тексту без розпізнавання (1 аркуш А4) - 5 хв.
20. Сканування тексту з розпізнаванням (1 аркуш А4) - 7 хв.
21. Сканування тексту з розпізнаванням і форматуванням (1 аркуш А4) (співробітник звіряє сканований текст з електронною версією, усуває невідповідності, нечитабельним знаки, редагує прогалини та ін.) - 10 хв.
22. Переклад текстового файлу на дискету або флеш-карту користувача (або з урахуванням вартості дискети) - 3 хв.
23. Запис інформації на CD-R і DVD-R користувача (або з урахуванням вартості диска) - 5 хвилин.
24. Редагування тексту користувача (1 лист, шрифт Times New Roman, 14, інтервал 1,5, формат А4) - 5 хв.
25. Редагування тексту користувача за змістом (1 лист, шрифт Times New Roman, 14, інтервал 1,5, формат А4) - 12 хв.
26. Написання тексту (1 лист, шрифт Times New Roman, 14, інтервал 1,5, формат А4) - 42 хв.
27. Підготовка слайдових презентацій з готовим матеріалом користувача (в програмі Movie Maker) 1 слайд - 12 хв.
28. Підготовка слайдових презентацій без готового матеріалу користувача (в програмі Movie Maker) 1 слайд - 15 хв.
29. Підготовка слайдових презентацій з готовим матеріалом користувача (в програмі Power Point) 1 слайд - 17 хв.
30. Підготовка слайдових презентацій без готового матеріалу користувача (в програмі Power Point) 1 слайд - 42 хв.
Директор МУК "МБ" ____________
Головний бухгалтер ____________
Головний економіст ____________
Зав. методичним відділом МУК "МБ" __________
Читайте в найближчих номерах журналу «Довідник керівника установи культури»
