Це некомерційна організація, що здійснює управління багатоквартирними житловими будинками (або окремим будинком), а також виробляє різну діяльність, націлену на безпечне функціонування, експлуатацію будинкового господарства.
Щоб обслуговувати, утримувати будинок потрібно проводити різні технічні роботи, вести фінансову, юридичну діяльність. Для цього керівництво ТСЖ, вибране з числа громадян власників, може набрати власний персонал або залучити сторонніх підрядників.
Існуючі сьогодні види обслуговування ТСЖ
- організаційна діяльність;
- бухгалтерія;
- житлові питання;
- робота з постачальниками ресурсів (електрика, тепло, газифікація, вода);
- технічне обслуговування житлового комплексу; - юридичні питання.
Виконання всіх робіт по обслуговуванню ТСЖ, як вироблене співробітниками товариства, так і різними сторонніми підрядниками, повинна проводитися строго на договірній основі. Двом останнім у списку сфер діяльності присвячені окремі главки. Про решту коротко буде розказано нижче.
Різна діяльність, спрямована на організацію управлінських, виробничих процесів самого товариства, інформаційне забезпечення, діловодство, контроль за роботою штату ТСЖ, - все це відноситься до організаційного обслуговування.
Також укладається договір на обслуговування з ТСЖ з боку постачальників тепла, газу, електроенергії, гарячого, холодного водопостачання, на поставку цих необхідних для експлуатації будинку, комфортного життя людей ресурсів. Вирішує різні житлові питання, що стосуються стану прибудинкових ділянок, зелених насаджень, майданчиків для ігор, залучаючи при цьому підрядників або власних працівників.
Щоб виробляти більшість фінансових операцій, грошових розрахунків, Товариству потрібно вести бухгалтерський облік. Для всього цього потрібно або тримати в штаті бухгалтера, або наймати його тимчасово з боку. Враховувати треба все витрати на покупку матеріалів за договорами, оплату зарплати штату.
Деякі види фінансової діяльності ТСЖ підлягають оподаткуванню. ТСЖ платить певні види податків, наприклад, з винагороди найнятих на роботу фізичних осіб, а також веде облік цих доходів. Веде документацію, в якій відбивається вся власна фінансова діяльність ТСЖ. Як в будь-який інший організації, складаються квартальні, річні баланси.
Що входить в поняття технічного обслуговування ТСЖ?
- Підготовка ЖК до експлуатації за затвердженим графіком і планом.
- Огляд стану комунікацій та систем життєзабезпечення будівлі, електромереж (за винятком роботи лічильників, які є власністю постачальника).
- Різноманітні ремонтні роботи, планові, поточні, капітальні. Позаплановий ремонт, якщо виявлені дефекти в конструкції або мережах.
- Аварійні роботи по усуненню несправностей, що виникли в результаті аварій. Для цього ТСЖ потрібно організувати диспетчерську службу.
- Прибирання житлових та нежитлових приміщень, дворів і під'їздів.
- Благоустрій території і різні роботи на ній, що включають створення, ремонт і підтримання в робочому стані спортивних та ігрових майданчиків, зон рекреації, стоянок автомобілів, під'їзних доріжок.
Вивіз сміття, загальний контроль санітарно-епідеміологічного стану, боротьба з паразитами, комахами, гризунами.
Технічне обслуговування, що включає в себе всі роботи по експлуатації будівлі, визначається спеціальним Положенням ТСЖ. Там відображений перелік і періодичність робіт, порядок проведення.
Проводиться обслуговування будинків ТСЖ керуючою компанією або власними працівниками, або підрядниками - ІП, приватними і державними компаніями. Спеціальні і небезпечні роботи (газ, дератизація, дезінсекція та ін.) Можуть проводити тільки мають допуски фахівці підрядники та підприємства. Все на строго договірній основі.
Юридичне обслуговування ТСЖ: що сюди входить?
Це досить широке поняття. Обслуговування Товариства на юридичному полі може, по суті, початися до відкриття організації, ще на етапі подачі статутних документів на реєстрацію в уповноважених державних органах.
В подальшому, юридичне обслуговування складається з звернення до послуг кваліфікованих юристів в таких ситуаціях:
- Виникнення проблем з податковим обліком, з якими не може впоратися штатний або сторонній бухгалтер. Детальну інформацію про порядок ведення податкового обліку відповідальні особи ТСЖ можуть отримати в податкових органах в період постановки на облік.
- Проблеми з кадрами, трудові конфлікти та суперечки.
- Інформаційний супровід роботи ТСЖ відповідно до встановлених законом стандартам.
- Отримання заборгованостей з членів, регулювання юридичних суперечок в суді з членами ТСЖ, різними сторонніми організаціями, включаючи постачальників і підрядників.
- Розробка різних змін в статутних документи ТСЖ, їх внесення, підготовка та затвердження, проведення зборів членів організації по основним і найважливішим питанням роботи ТСЖ і використання спільної власності.
- Аналіз документів для реорганізації, злиття, припинення діяльності ТСЖ.
Всі перераховані функції з юридичного обслуговування зможе виконати штатний юрист, або організація наймає фахівця зі сторони.
висновок
Як ми бачимо, обслуговувати товариства власників житла завдання непросте, що вимагає приділити увагу не тільки технічних питань, але і людського фактору.
Обслуговування будинків ТСЖ - це складна робота з мешканцями, в якій необхідно ретельно і своєчасно реагувати на всі прохання та звернення людей. Тільки тоді можна буде сказати, що надаються послуги та сама робота Товариства знаходяться на належному рівні.