Якщо бланк необхідно заповнити багато разів

Наприклад, вам потрібно заповнити анкети співробітників. Встановіть програму Form Pilot (Home, Pro або Office). Будь-бланк або форму можна швидко заповнити багато разів і роздрукувати на принтері.

1. Підготовка бланка

Створіть новий документ в Form Pilot (Файл | Створити). Виберіть одну з опцій діалогового вікна:

Порожній - якщо у вас немає заготовок (шаблону або сканованих зображень бланка);
Використовуючи зображення - якщо у вас є відскановане зображення бланка.
Використовуючи шаблон - якщо бланк вже створено в Form Pilot і збережений у вигляді шаблону.

Внесіть потрібні зміни в документ, додавши текст і графіку. Виконайте конвертацію всіх об'єктів на сторінці в єдиний документ (Сторінка | Конвертувати сторінку в документ). Збережіть документ у форматі Form Pilot (FDC) (Файл | Зберегти). Форма для заповнення готова.

2. Як багато разів заповнити один бланк

Виберіть інструмент і заповніть бланк, розташовуючи курсор в потрібних місцях і вводячи дані:

Перший бланк заповнений - створена перша запис в базі даних. Цей документ можна роздрукувати і перейти до заповнення наступних.

Щоб додати новий запис, виберіть Записи | Новий запис. Відкриється чистий бланк, в якому місця для заповнення відзначені спеціальними символами. Введіть нові дані для цього запису.

і роздрукуйте заповнений бланк, якщо це необхідно.

Продовжуйте так до тих пір, поки всі ваші бланки не будуть заповнені і роздруковані.

Вам потрібно змінити тільки деякі дані, а інші залишити незмінними?

Виберіть меню Записи | Нова дубльована запис. Тепер ви можете додати новий запис на основі поточної: можна змінити деякі поля або залишити їх без зміни.

Також додати новий запис можна, натиснувши кнопку Новий запис - потрібно заново заповнити форму новими даними. Якщо натиснути кнопку Нова дубльована запис. залишиться тільки виправити деякі дані, взявши за основу поточну запис:

3. Як переходити від одного заповненого бланку до іншого

Припустимо, ви заповнили бланк кілька разів:

Ви можете перейти від одного заповненого бланку до іншого, використовуючи меню Записи.

або, натискаючи відповідні кнопки на панелі інструментів:

Номер поточного документа відображається на панелі Бази даних:

4. Як видалити запис

Щоб видалити запис або кілька записів, використовуйте опцію Видалити в меню Записи:

або кнопки на панелі інструментів:

5. Як зберегти вашу роботу

Ви заповнили кілька разів один і той же бланк:

Після додавання всіх записів збережіть результати роботи Файл | Зберегти. Ваш документ буде збережений з розширенням .FDC. Вам не потрібно зберігати окремо кожен заповнений бланк. Результати вашої роботи - все варіанти заповнення бланка - будуть збережені в одному файлі.

Програми лінійки для заповнення бланків:

Form Pilot Home