Керівник будь-якої організації завжди зацікавлений, щоб на його підприємстві працювали відповідальні і виконавчі працівники.
Особливо, якщо це стосується працівників, які виконуючи свою роботу, спілкуються з великою кількістю людей і клієнтів. Адже це в першу чергу обличчя фірми і самого керівника.
До таких працівників також відносяться і постачальники, які організовують нормальну роботу організації, забезпечуючи її необхідними ресурсами (обладнанням, матеріалами і т.д.).
Вид діяльності організації визначає і посадові обов'язки постачальника, але тим не менш загальні правила, що стосуються всіх інструкцій існують.
Загальні вимоги до постачальнику
Постачальник призначається на свою посаду керівником організації.
Виконуючи свою роботу, постачальник повинен знати:
- різні нормативні акти, методичні листи і рекомендації технічного характеру;
- особливості, стан, порядок роботи обладнання і правила його використання;
- питання, що стосуються проведення розвантажувальних робіт і навантажувальних;
- правила з приймання і відправлення вантажів, замовлення транспорту;
- правила заповнення транспортних документів;
- знати чинне законодавство, правила внутрішнього трудового розпорядку, техніки безпеки.
Обов'язки постачальника в посадовій інструкції
- отримувати за договорами або іншими документами різні товари (обладнання, матеріали, запчастини);
- проводити закупівлю матеріалів або іншої сировини у позаплановому порядку;
- оформляти транспортні документи по розвантаженні або навантаженні товарів, сировини, матеріалів, обладнання;
- стежити за якістю транспортних засобів, супроводжувати вантаж в дорозі;
- визначення порядку та режиму перевезення небезпечних товарів, великих або швидко псуються;
- при необхідності проводить замовлення контейнерів, тари або упаковки для вантажу;
- надавати керівнику план виконану роботу і план запланованої роботи на певний проміжок часу;
- при укладенні договорів для організації намагатися укладати такі договори на вигідних умовах для свого підприємства.
Також працівник має право:
- пропонувати керівнику вдосконалити його роботу;
- в разі виявлення порушень в роботі, повідомляти своєму керівнику про такі порушення;
- вносити пропозиції щодо порядку усунення порушення або недоліків;
- запитувати у інших працівників необхідні документи для виконання своїх обов'язків;
- просити допомоги по сприянню у виконанні своєї роботи.
Постачальник, як і інші працівники, може за погано виконану роботу нести різну відповідальність. Тобто він може бути і звільнений, і притягнутий до адміністративної та кримінальної відповідальності.