Співробітник був у відпустці з 03.08.16 по 22.08.16. З 22.08.16 він потрапив на лікарняний. В даному випадку оформляти продовження або перенесення відпустки? Які документи підготувати? Як внести в картку Т-2 зміна?
Відповідно до ст. 124 Трудового кодексу РФ щорічна оплачувана відпустка повинна бути продовжений або перенесений на інший термін, який визначається роботодавцем з урахуванням побажань працівника, у разі тимчасової непрацездатності останнього. Це означає, що якщо в період відпустки співробітник захворів, то за його бажанням термін відпустки продовжується на строк хвороби, або переноситься на інший термін.
Отже, невикористані через хворобу дні відпустки співробітник може використовувати відразу після одужання - в цьому випадку мова йде про продовження відпустки. Крім того, використовувати такі дні співробітник може в будь-який інший зручний для нього час - в цьому випадку мова йде про перенесення відпустки.
Якщо співробітник вирішить догуляти відпустку, не виходячи на роботу, писати заяву про продовження відпустки на час лікарняного не потрібно, так само не обов'язково видавати наказ про продовження відпустки. У табелі обліку робочого часу, дні перебування на лікарняному зазначають знаком «Б», дні продовженого відпустки знаком «ВІД». В даному випадку працівнику треба розрахувати і виплатити допомогу по тимчасовій непрацездатності в загальному порядку, перераховувати відпускні і податки не потрібно, тому що розрахунковий період і середній денний заробіток не змінилися. В особовій картці Т-2 можна зробити позначку, що відпустка продовжений на 1 день на підставі листка непрацездатності № .......... Таку ж позначку можна зробити в графіку відпусток в розділі «Примітка».
Якщо працівник вирішить перенести дні відпустки, що припадають на дні хвороби на інший період, йому потрібно написати заяву про перенесення відпустки, на підставі заяви оформити наказ і внести позначку в графік відпусток в розділ «Примітка».
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
1.Ответ: Які документи потрібно оформити, якщо співробітник захворів під час відпустки
Питання на цю відповідь залежить від того, чи буде співробітник переносити відпустку або продовжувати його.
Невикористані через хворобу дні відпустки співробітник може використовувати відразу після одужання - в цьому випадку мова йде про продовження відпустки. Крім того, використовувати такі дні співробітник може в будь-який інший зручний для нього час - в цьому випадку мова йде про перенесення відпустки. Саме такі можливості передбачені в частині 1 статті 124 Трудового кодексу РФ.
2.Ответ: Як оформити перенесення відпустки співробітника
Затверджену заздалегідь в графіку дату відпустки можна перенести за домовленістю між співробітником і роботодавцем. Причому ініціатором такого перенесення можуть виступати обидві сторони.
Зокрема, співробітник може зажадати перенести відпустку, а роботодавець зобов'язаний буде виконати таку вимогу у випадках, коли:
- під час щорічної оплачуваної відпустки співробітник виконував державні обов'язки. якщо за законом на час виконання цих обов'язків він звільняється від роботи;
- співробітнику несвоєчасно виплатили відпускні або попередили про відпустку менш ніж за два тижні до його початку.
Крім того, перенесення відпустки на інший час допускають:
Заборонено переносити на наступний робочий рік щорічна оплачувана відпустка:
- співробітникам у віці до 18 років;
- співробітникам, зайнятим на роботах зі шкідливими або небезпечними умовами праці.
Це випливає з положень статті 124 Трудового кодексу РФ.
для держслужбовців обмежена можливість перенести відпустку на наступний робочий рік, навіть якщо це несприятливо позначиться на установі.
Держслужбовцям заборонено переносити основну частину відпустки в 28 календарних днів на наступний робочий рік. навіть якщо використання відпустки в поточному році може несприятливо позначитися як на роботі самого службовця, так і його роботодавця. При таких обставинах перенести і використовувати в наступному робочому році можна тільки частину щорічної відпустки, яка перевищує 28 календарних днів. Таким чином, держслужбовець в обов'язковому порядку повинен використовувати 28 календарних днів відпустки щорічно: повністю або частинами з урахуванням загальних правил розподілу відпочинку на частини.
Якщо період відпустки змінюється з ініціативи співробітника, то йому необхідно написати заяву із зазначенням причини перенесення. Якщо ініціатором перенесення відпустки виступає роботодавець, то йому необхідно направити співробітнику відповідне повідомлення із проханням висловити свою згоду або відмову в перенесенні.
Якщо перенесення відпустки відбувається вже після видання наказу про його надання та заповнення розділу VIII особової картки співробітника внесену в картку інформацію слід уточнити. Порядок внесення виправлень в зазначений розділ картки законодавством не встановлений, тому роботодавець може внести зміни в довільній формі.
Приклад документального оформлення перенесення відпустки співробітника
Менеджер ЗАТ «Альфа» А.С. Кондратьєв написав заяву про надання частини відпустки, не використаною в зв'язку з хворобою в період щорічної відпустки. На підставі заяви генеральний директор А.В. Львів видав наказ про перенесення відпустки, а співробітник служби персоналу вніс зміни до особової картки працівника.
3.Ответ: В яких випадках роботодавець зобов'язаний продовжити щорічну оплачувану відпустку співробітника
Роботодавець зобов'язаний продовжити щорічну відпустку, якщо:
- під час відпустки співробітник захворів;
- під час відпустки співробітник виконував державні обов'язки (за умови що за законом на час виконання цих обов'язків співробітника звільняють від роботи);
- в інших випадках, передбачених законодавством або локальними нормативними актами організації (наприклад, на час неробочих святкових днів, які припали на відпустку).
Про це йдеться в частині 1 статті 120, частиною 1 статті 124 Трудового кодексу РФ.
До виконання державних обов'язків, зокрема, відноситься:
Приклад продовження щорічної основної оплачуваної відпустки у зв'язку з хворобою співробітника
З повагою і побажанням комфортної роботи, Катерина Зайцева,
експерт Системи Кадри
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
