Переконайтеся, що люди вміють пропонувати пункти до порядку денного, які відображають те, що їх хвилює. Заздалегідь роздайте пропоновані до обговорення та прийняття документи. Включайте до порядку денного важливі і спірні питання. Обговорюйте те, що безпосередньо впливає на ситуацію на виробництві. Проводьте голосування, тільки якщо воно дійсно необхідно. Позбавтеся від нудних звітів. Їх слід роздрукувати і роздати заздалегідь, причому, якщо буде потрібно, їх можна підготувати на різних мовах або записати на аудіокасету, щоб люди прийшли на збори підготовленими.
На порядку денному завжди повинен бути пункт під назвою "питання членів профспілки", що має на увазі, що будь-яка людина може задати питання, розповісти про проблеми, причому з даного питання не обов'язково повинно прийматися якусь постанову. Тут керівники профорганізації повинні вислухати працівників, зробити відповідні нотатки, а після зборів простежити за тим, щоб були вжиті необхідні дії, розпочато розслідування і т.п. Відповідь вони повинні дати не тільки людині, який поставив питання, а й усім членам профспілки на наступних зборах.
Нехай кілька людей отримають завдання: допомогти новим членам профспілки або тим, хто приходить на збори вперше, зрозуміти, як проходять збори і як вони можуть отримати те, за чим прийшли. Необхідно сісти поруч з ними і пояснити, що відбувається. Якщо новачок щось робить неправильно, постарайтеся зрозуміти, чого він хоче, і допоможіть йому. Головуючий на зборах повинен зробити все можливе, щоб новачки не відчували себе чужими. Схвалення, знаки визнання допоможуть їм відчути себе своїми і надалі активніше брати участь в житті профспілки.
Можна запрошувати подружжя членів профспілки на збори (вони можуть брати участь у всьому, крім голосування). Для дітей організуйте що-небудь цікаве, щоб вони так само чекали наступних зборів, як і їхні батьки.
В кінці зборів буває корисно задати питання: а як ми можемо поліпшити свою роботу? Збори не повинно бути довгим - інакше люди почнуть розходитися. Слід залишити час для неформального обговорення та спілкування з закінчень заходи.
Треба пам'ятати, що збори - це тільки одна з частин профспілкового життя; більшість людей мають справу з профспілкою поза рамками заходів. Ось чому кожне зібрання повинно вести до подальшої активної діяльності. Члени профспілки і лідери повинні отримувати там завдання, і в кінці повинно проводитися через підсумок: "Голова розбереться в такому-то питанні і доповість такому-то профспілковому органу. Джон обіцяв допомогти навчальному комітету підготувати листівку за такою-то проблеми до такої-то дати. всі працівники такого-то відділу підготують і підпишуть колективну скаргу ". За допомогою таких завдань робота профспілки переноситься на робочі місця, де в ній можуть взяти участь багато членів профспілки, а не тільки ті, хто був на зборах.
Все, про що ми говорили, має на увазі, що лідери профспілки хочуть проводити такі збори, які допомагають здійснювати керівництво профспілкою на демократичних засадах. А якщо немає - якщо ви є рядовим членом організації, і вам доводиться мати справу з недемократичним керівництвом - ви повинні знати, як використовувати щомісячне збори для реформування профспілки.
Джерело: koldogovor.ru - на сайті можна скачати текст книги повністю