Значну частину свого трудового життя підприємець проводить на нарадах, адже, незважаючи на всі сучасні технології та інструменти, живе спілкування, як і раніше залишається ефективним способом для обміну ідеями. А тому кілька рекомендацій, які допоможуть зробити їх більш цікавими, неодмінно потрібно взяти на замітку.
Якщо на нараді виступає одна людина перед аудиторією, то, швидше за все, співробітники уловлять невеликий відсоток зі сказаного. Замість того щоб витрачати півгодини і більше на доповіді та представлення планів, набагато ефективніше буде залучати своїх підлеглих до роботи над планом, наприклад, за допомогою мозкового штурму. Коли співробітники відчувають те, що вони є активними учасниками зборів, а не просто слухачами, вони будуть більш зацікавленими і залученими в процес.
Як би дивно не звучало, але це дієвий спосіб змусити співробітників з нетерпінням чекати нових зборів. Замість стандартних ранкових нарад, можна проводити бізнес-сніданки. Навіть за коробочкою рогаликів розмова вийде набагато продуктивніше.
Дослідження доводять, що людина краще засвоює інформацію в ході гри, ось чому таку методику використовують в освіті. Техніка гри цілком може бути застосовна і на зборах, особливо якщо за виконане завдання або запропоновану ідею буде вручений приз. Можна розряджати обстановку, використовуючи гру забаву.
До речі, призи - один з трюків в арсеналі професійних ораторів. Такі бонуси вони використовують, взаємодіючи з аудиторією, коли ті чи інші учасники задають і відповідають на питання. Як варіант, можна принести мішечок з цукерками і роздавати їх в якості заохочення тим, хто активно бере участь в дискусії, а також пропонує нові ідеї. Навіть тим, хто не любить шоколад, притаманний азарт і бажання отримати приз, нехай навіть маленький.
А саме зміни місця, де проводяться збори. Плануючи наступну зустріч, можна призначити її не в стандартному конференц-залі або офісі, а, наприклад, в боулінгу або кав'ярні. Це точно здивує співробітників, а також буде сприяти згуртуванню команди, адже у них з'являться спільні приємні спогади, якими вони не раз ще поділяться один з одним.
За матеріалами: inc.com