Якщо касовий апарат ви більше не використовуєте - не веде діяльність або вирішили закрити СПД - його потрібно зняти з реєстрації. Просто вимкнути РРО не можна, апарат щодня повинен передавати в податкову інформацію про відсутність операцій.
Підстави для скасування реєстрації РРО
Податкова знімає касовий апарат з реєстрації за заявою СПД або за своїм рішенням.
Щоб пристрій зняли з реєстрації, треба подати заяву (форма 4-РРО):
в добровільному порядку, якщо закриваєте бізнес, змінили вид діяльності і законодавство не зобов'язує вас використовувати РРО. наприклад, перейшли на 1-ї групи ЄП. отримуєте оплати тільки в безготівковій формі;
якщо касовий апарат викрадений (до заяви про скасування реєстрації потрібно докласти поліцейський протокол);
змінився власник касового апарату.
Є ще ряд ситуацій, коли реєстрацію РРО скасовують за заявою, але якщо його не подати, фіскальний орган примусово прийме рішення про зняття пристрою з реєстрації. Такі випадки описані нижче.
Ще податкова за місцем реєстрації РРО приймає рішення про скасування реєстрації пристрою не пізніше одного місяця з дня виникнення підстави, якщо суб'єкт підприємницької діяльності не подав заяву і підстава залишилося актуальним, в таких випадках:
Касовий апарат використовувався не в тій сфері. яка визначена Держреєстру РРО.
Виявлено невідповідність модифікації. конструкції і / або версії внутрішнього програмного забезпечення касового апарату, включених в Держреєстр РРО.
про визнання установчих документів підприємства недійсними;
припинення діяльності СПД, що не пов'язано з банкрутством;
визнання недійсним договору оренди господарської одиниці.
Підприємець помер. визнаний недієздатним або безвісти відсутнім, обмежено його цивільна дієздатність - її обмежує суд особам, які страждають на психічні розлади, алкоголізм, наркотичну залежність та ін.
Припинено реєстрація підприємця або юридичної особи.
Порядок зняття з реєстрації
Перший крок. РРО повинен розпломбувати співробітник центру сервісного обслуговування, з яким укладено договір. Якщо конструкція РРО та його програмне забезпечення відповідають документації виробника, представник ЦСО знімає пломби з апарату, забирає довідку про опломбування, яку оформляли при введенні пристрою в експлуатацію, і видає довідку про розпломбування.
У разі примусового скасування реєстрації РРО податкова без вашої участі направляє в сервісний центр, де обслуговується пристрій, копію довідки про скасування реєстрації (пп. 4 гл. 4 розд. II Порядку № 547).
Другий крок. До податкової за місцем, де пристрій зареєстровано, ви подаєте заяву про скасування реєстрації РРО (форму № 4-РРО), довідку ЦСО про розпломбування та повертаєте раніше видане реєстраційне посвідчення.
Документи може подати і отримати особисто ФОП або уповноважена особа, з паспортом і нотаріально завіреної довіреністю на проведення скасування реєстрації РРО, у юросіб - відповідальна особа підприємства.
У формі № 4-РРО потрібно вказати такі дані:
найменування податкової, в яку подаєте заяву;
ПІБ підприємця / найменування юрособи;
дані про апарат - фіскальний номер, модель, заводський номер та ін .;
електронну пошту ЦСО;
причину скасування реєстрації;
номер реєстраційного свідоцтва, дату видачі та номер довідки ЦСО про розпломбування;
спосіб отримання довідки - поштою або в податковій.
Протягом 5 календарних днів з дня подачі документів реєстрацію касового апарату скасовують. В інформаційну систему УКРІНФОРМ вноситься запис про це, а суб'єкт господарювання отримує довідку про скасування реєстрації РРО за формою № 6-РРО.
Якщо реєстрація РРО скасована за рішенням фіскального органу, копія довідки про скасування реєстрації направляється в ЦСО, який проводив технічне обслуговування устройтва.
УКРІНФОРМ кожну декаду публікує на сайті дані про фіскальних номерах РРО, реєстрація яких скасована по будь-якої причини.
Одночасно зі зняттям з реєстрації РРО треба також скасувати реєстрацію КОРО на цей апарат.
Якщо РРО не знято з реєстрації і при цьому не працює, а в податкову не подаються копії розрахункових документів і фіскальних звітних чеків з РРО, штраф - 170 гривень (п. 9 ст. 17 ЗУ «Про РРО»).
Адміністративна відповідальність за таке порушення - від 34 до 85 гривень (ст. 155 1 КпАП).