Будь-яка людина, яка шукає інформацію про цікавить його організації, перериває купу документів і сайтів, і якщо знаходить щось, то в дуже маленькому обсязі. Даний процес вкрай кропітка і трудомісткий. Він вимагає великої кількості вільного часу, а також, посидючості і сталевих нервів. Основні труднощі при пошуку організації по її назві полягає в тому, що фірм з однаковою назвою може бути величезна кількість, а визначити потрібну, буває дуже проблемно. Для більш точного пошуку використовуються спеціальні реквізити - свідоцтво про Державну та ІПН, які є унікальними для кожної організації. Вони дозволяють, в значній мірі, полегшити пошук необхідної вам інформації.
Щоб зрозуміти, як дізнатися номер свідоцтва про Державну реєстрацію організації - необхідно для початку знати, що це таке. Свідоцтво про Державну - обов'язковий елемент, який виділяє організацію серед всіх інших. Іншими словами - це реєстраційний номер юридичної особи. Коли організація тільки створюється, їй присвоюється свій реєстраційний номер. Він являє собою тринадцять цифр. У кожній цифрі закладена певна інформація щодо даної організації. Всі цифри розшифровувати немає необхідності. Необхідно тільки знати, яка інформація міститься в четвертому і п'ятому за рахунком знаках.
Так система зможе швидко і точно знайти потрібну організацію серед тисячі схожих. Якщо серед виданих сайтом організацій немає потрібної, необхідно ще раз перевірити введені дані в форму пошуку, так як якщо вона точно існує, то інформація про неї обов'язково повинна бути. Головне, правильно ввести ОГРН, так як він є унікальним для кожної організації. Після того, як необхідна інформація отримана, її краще не запам'ятовувати, а куди-небудь записати. В ідеальному варіанті, створити документ wordі скопіювати в нього всі знайдені відомості, після чого їх можна використовувати в роботі.