Живе на форумі
Група: Команда
Повідомлень: 3410
З: Одеса
Подякували: 1249 раз
Рейтинг: 908.3
В даному розділі описується методика збереження друкованої форми документа або звіту у зовнішній файл. Це може знадобитися, наприклад, для передачі рахунків на оплату або накладних по електронній пошті.
ТОВ "Добро" продає продукцію покупцеві. За домовленістю сторін, рахунок на оплату покупцеві завод направляє по електронній пошті.
Перш за все, потрібно сформувати друковану форму документа (в нашому прикладі - "Рахунки на оплату покупцеві").
Після того, як сформована форма з'явилася на екрані, її можна зберегти у зовнішній файл. Для цього необхідно вибрати пункт Зберегти копію. в меню Файл:
ЯК ЗАОЩАДИТИ ЧАС
Якщо Вам доводиться часто зберігати друковані форми, можна заощадити час, налаштувавши інтерфейс програми. Наприклад, можна винести на панель інструментів програми кнопку. розташувавши її поруч зі стандартною кнопкою (Зберегти).
Який вибрати тип файлу?
Розглянемо три типи файлів, які ідеально підходять для збереження табличних документів.
1. Табличний документ
За замовчуванням програма пропонує зберегти файл як табличний документ 1С: Підприємства (* .mxl). Збережена копія документа буде повністю ідентична тій, яка формується програмою. При цьому файл можна в будь-який момент відкоригувати, відкривши за допомогою 1С: Підприємства або безкоштовної програми "1С: Підприємство - Робота з файлами".
Слід мати на увазі, що підхід до оформлення табличних документів в 1С: Підприємство 8 і Microsoft Excel має істотні відмінності. Деякі особливості оформлення табличних документів 1С: Підприємство 8, наприклад, різна ширина колонок в різних рядках, не підтримуються в Microsoft Excel. При збереженні табличного документа з таким оформленням у вигляді листа Excel настройки ширини колонок будуть втрачені.