Робота кожного кадровика передбачає великі обсяги інформації і постійну роботу з документами. Необхідно заповнювати трудові книжки, піклуватися про локальних нормативних актах, але ж ще безліч журналів, книга обліку трудових книжок і вкладиші в неї. Розберемо основні питання про те, як заповнювати кадрові документи.
З цього матеріалу ви подчерпнете:
- як заповнювати кадрові документи швидко і правильно;
- куди помістити вкладиш до трудової книжки;
- що загрожує роботодавцю, що не заповнює книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.
Як заповнювати кадрові документи: вкладиш до трудової книжки
Коли вільне місце в будь-якому розділі трудової книжки закінчується, вклеюється вкладиш - бланк встановленої форми, який ведеться і оформляється в тому ж порядку, що і основний бланк. Вкладиш в розділ «Відомості про роботу» налічує дев'ять розворотів, в розділ «Відомості про нагородження» - вісім. Сам по собі, без трудової книжки, навіть правильно заповнений вкладиш недействітелен.Как заповнювати кадрові документи, якщо мова йде про вкладиші в трудову книжку? Для початку потрібно вшити його в документ (зазвичай між останньою сторінкою і обкладинкою), а в основному бланку проставити штамп «Виданий вкладиш». Роблячи записи у вкладиші, потрібно дотримуватися наскрізну нумерацію в рамках кожного розділу трудової. При заповненні титульної сторінки вкладиша дотримуються того ж порядку, що і при оформленні основного бланка.
Якщо в подальшому власник трудової книжки змінить прізвище, ім'я або по батькові, зміна анкетних даних доведеться відобразити і в укладці, закресливши однією рисою колишню запис. Нові дані вписуються поряд - в той же рядку або зверху (знизу).
Читайте по темі в електронному журналі
Як заповнювати кадрові документи: книга обліку трудових книжок
- в графі 1 ставиться порядковий номер запису;
- в графи 2-4 вписується число, місяць і рік прийому на роботу співробітника, який передав до відділу кадрів трудову книжку;
- в графі 5 вказуються його анкетні дані;
- в графі 6 - серія та номер отриманої від співробітника трудової книжки (вкладиша);
- в графі 7 - посаду, професія, спеціальність власника документа;
- в графі 8 - повне найменування місця роботи і структурного підрозділу, до якого він приймається;
- в графі 9 - реквізити наказу чи іншого документа, на підставі якого здійснюється прийом на роботу;
- в графі 10 ставиться підпис особи, відповідальної за прийом і оформлення трудових книжок;
- в графі 11 - сума (в рублях), отримана роботодавцем за заповнену трудову книжку або вкладиш;
- в графі 12 відображається дата видачі трудової книжки на руки при звільненні працівника;
- в графі 13 працівник, який отримав свою трудову, повинен поставити особистий підпис.
Обов'язково ведеться облік руху не тільки бланків трудових книжок, отриманих і виданих відділом кадрів організації, але і вкладишів, оформлених і виданих співробітникам в період їх роботи на даного роботодавця. Всі сторінки нумеруються і прошиваються, потім книга пломбируется, доповнюється написом із зазначенням кількості сторінок (цифрами і прописом) і засвідчується підписом керівника організації. Особливих тонкощів в питанні про те, як заповнювати кадрові документи в цьому випадку, немає.
вкладені файли
- Приклад заповнення книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них (бланк) .doc
- Вкладиш до трудової книжки. Титульний аркуш (бланк) .doc
Доступно тільки передплатникам
- Приклад заповнення книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них (зразок) .doc
- Вкладиш до трудової книжки. Титульний аркуш (зразок) .doc