Новини по тематиці
4-ФСС - заповнити онлайнданную форму можна через сайт ФСС. Це особливо актуально для страхувальників, зобов'язаних здавати розрахунок 4-ФСС тільки електронно. Вивчимо, як надається форма 4-ФСС з застосуванням відповідних онлайн-інструментів.
- за допомогою спеціальної програми (наприклад, «1С»), тобто офлайн;
- через сайт ФСС - онлайн.
Обидва способи передбачають формування файлу 4-ФСС в форматі XML, який згодом підписується за допомогою ЕЦП і відправляється в відомство (також різними способами). Тому не важливо, який із зазначених варіантів формування файлу кращий для користувача. Головне, щоб XML-файл був коректний - як з точки зору достовірності, так і з точки зору повноти відображення в ньому звітних даних.
Якщо у користувача немає спеціальної програми, то задіяння ресурсів сайту 4-ФСС буде одним з найбільш зручних варіантів виконання зобов'язання з надання в відомство електронного розрахунку. Онлайн-інструменти від ФСС дозволяють сформувати XML-файл звіту, повністю підготовлений для підписання і відправки в фонд.
Вивчимо докладніше те, яким чином заповнюється і перевіряється 4-ФСС онлайн через сайт відомства.
Як заповнити і перевірити 4-ФСС онлайн
Для цього потрібно:
Заповнений файл, в якому виправлені всі помилки, можна вивантажити в форматі XML і зберегти на комп'ютері. Згодом передбачається його підписання за допомогою ЕЦП і відправка в ФСС.
Якщо фірма офіційно зареєстрована на порталі ФСС, то вона може увійти на нього через сторінку portal.fss.ru з використанням наявних логіна і пароля, потім - вибрати «Форма 4-ФСС», після - «Мої шаблони», «Додати звіт».
Далі можна заповнити форму 4-ФСС, перевірити її, а при необхідності - зберегти в онлайновій базі даних ФСС, натиснувши кнопку «Зберегти». У цьому перевага роботи з інструментами на сайті ФСС в статусі зареєстрованого користувача: в звичайному режимі опція збереження форми, заповненої онлайн, відсутня.
Крім того, в обох випадках - як при наявності, так і при відсутності реєстрації на порталі ФСС - користувач може завантажити в онлайнову форму редагування власний XML-файл (наприклад, збережений при підготовці звіту за попередній розрахунковий період). Відповідні файли досить уніфіковані і, як правило, без проблем розпізнаються онлайновими інструментами, які доступні на сайті ФСС.
Роботодавці, зобов'язані відправляти в ФСС форму в електронному вигляді, можуть заповнити і перевірити розрахунок із застосуванням інструментів на сайті ФСС. При цьому робота може вестися як в статусі незареєстрованого користувача - без можливості збереження введених даних, так і при наявності логіна і пароля від ФСС, за якими можна отримати доступ до інструментів, що дозволяє зберігати попередній розрахунок. В обох випадках користувач може завантажити в онлайн-форму свій XML-файл.